Ханты-Мансийский автономный округ, Югра (ХМАО — Югра) является крупнейшим по добыче нефти субъектом Российской Федерации и неотъемлемой частью Тюменской области. Расположенный в центральной части Западно-Сибирской равнины, округ относится к районам Крайнего Севера. Административный центр — город Ханты-Мансийск. Население округа по данным на 2025 год составляет около 1 779,5 тыс. человек.

Взаимоотношения между ХМАО — Югрой и Тюменской областью строятся на основе Конституции РФ, федеральных законов, Устава округа и Договора между органами государственной власти округа и области. В этой статье подробно рассматривается структура, контакты и функции органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории автономного округа.

Главное управление ЗАГС ХМАО — Югры

Координационным и методологическим центром для всех зоновых и муниципальных отделов ЗАГС округа является Управление ЗАГС Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Контактная информация главного управления:

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, д. 14 (здание Аппарата Губернатора).
• Телефон справки/приемной: (3467) -02-129 (указан как контактный телефон территориальных органов в Ханты-Мансийске).
• Официальный сайт: Официальный портал органов власти ХМАО — Югры (admhmao.ru), раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС».
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часто с приемом посетителей по определенным дням/часам, рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом).

Важно: Управление ЗАГС осуществляет методическое руководство деятельностью органов ЗАГС муниципальных образований, ведет архивные фонды (в т.ч. исторические), решает вопросы изменений записей актов гражданского состояния, требующих судебного порядка или сложного координирования.

Структура органов ЗАГС на территории округа

Система ЗАГС ХМАО — Югры двухзвенная:

1. Региональный уровень: Управление ЗАГС Аппарата Губернатора (методическое руководство, архивы, сложные случаи).
2. Муниципальный уровень: Отделы (управления) ЗАГС администраций муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений).

Основные муниципальные образования, где функционируют отделы ЗАГС:

• Городской округ Ханты-Мансийск (столица округа).
• Городские округа: Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Нягань, Югорск, Когалым, Лангепас, Пыть-Ях, Радужный, Урай, Белоярский.
• Муниципальные районы: Березовский, Белоярский, Кондинский, Нижневартовский, Октябрьский, Сургутский, Советский, Хanty-Мансийский и др. (в составе районов, отделы ЗАГС администраций сельских поселений).

Контактные телефоны органов ЗАГС муниципальных образований публикуются на официальных сайтах соответствующих администраций городов и районов, а также на портале Госуслуг при выборе конкретного отделения для записи на прием.

Основные услуги и функции органов ЗАГС ХМАО — Югры

Органы ЗАГС округа осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС), в т.ч.:

Регистрация жизненных событий:

• Рождения (в т.ч. усыновления, установления отцовства).
• Брака (включая заключение брака в торжественной обстановке, на выезде, с иностранными гражданами).
• Расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
• Смерти (в т.ч. установления факта смерти судом, признания безвестно отсутствующим/умершим).
• Изменения имени, фамилии, отчества гражданина.

Документообеспечение:

• Выдача свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени) — первичных и повторных (в случае утери/порчи).
• Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.) — для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов, личных нужд.
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (административный или судебный порядок).
• Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния.

Архивные справки (Генеалогия):

Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО, Югры хранит архивные фонды (книги записей) за прошлые годы. За справками о регистрации актов, совершенных более 100 лет назад (для рождений/браков) или 50/80 лет назад (для смертей), а также для составления родословных, необходимо обращаться в архив Управления ЗАГС (ул. Энгельса, 14) или в Государственный архив ХМАО — Югры.

Электронные сервисы: Портал «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru). Это позволяет:

• Записаться на прием в удобное время в любом отделе ЗАГС округа (выбор конкретного МФЦ или отдела ЗАГС).
• Подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти, изменение имени.
• Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Почта России) или получением в МФЦ/ЗАГС.
• Оплатить госпошлину с скидкой 30% при электронной оплате через портал.
• Отслеживать статус готовности документа.

Рекомендация: Для жителей ХМАО — Югры (как и всей Тюменской области) использование Госуслуг, самый быстрый и удобный способ взаимодействия с ЗАГС, исключающий необходимость стоять в очередях за талонами.

МФЦ «Мои Документы» в ХМАО — Югре

Во многих городах и крупных населенных пунктах округа (Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск, Нягань, Ханты-Мансийск и др.) функции по приему документов для ЗАГС и выдаче готовых свидетельств/справок делегированы Многофункциональным центрам (МФЦ) «Мои Документы».

• В МФЦ можно подать заявление на получение справки или повторного свидетельства.
• МФЦ не регистрируют браки и не производят государственную регистрацию актов (это прерогатива непосредственно органов ЗАГС), но служат удобными точками приема/выдачи.
• Адреса и режим работы МФЦ в вашем населенном пункте лучше уточнить на сайте mfc72.ru или через Госуслуги.

Нормативно-правовая база

Деятельность органов ЗАГС ХМАО, Югры регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
• Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (принят 26 апреля…).
• Договором между органами государственной власти ХМАО — Югры и Тюменской области о разграничении предметов ведения и полномочий.
• Постановлениями Правительства РФ, Приказами Минюста России.
• Нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства ХМАО — Югры.

Особенности обращения в ЗАГС ХМАО — Югры (Крайний Север)

Поскольку вся территория округа относится к районам Крайнего Севера, жители имеют право на определенные гарантии и льготы (например, в пенсионном законодательстве), подтверждение которых часто требует справок из ЗАГС (о браке, рождении детей, изменении имени). Органы ЗАГС округа привыкли к высокому объему запросов на выдачу архивных справок для подтверждения «северного стажа» и работают в режиме, учитывающим удаленность многих населенных пунктов (возможность почтового обмена, электронного документооборота).

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Система органов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры представляет собой хорошо структурированную сеть, покрывающую всю территорию округа — от мегаполисов вроде Сургута и Нижневартовска до отдаленных северных поселений. Ключевым методологическим центром выступает Управление ЗАГС Аппарата Губернатора по адресу ул. Энгельса, 14 в Ханты-Мансийске.

Для решения большинства вопросов (заказ справки, запись на регистрацию брака, изменение имени) современным жителям ХМАО — Югры наиболее эффективно использовать портал Госуслуг или обращаться в ближайший МФЦ «Мои Документы». При необходимости получения архивных справок или решения сложных юридических вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление фактов) рекомендуется обращаться непосредственно в Управление ЗАГС Аппарата Губернатора или в органы ЗАГС муниципального образования по месту регистрации акта.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефонам или на официальных интернет-ресурсах.