Екатеринбург‚ являясь административным центром Свердловской области‚ концентрирует на своей территории ключевые архивные учреждения региона. Архивное дело в области представлено сложной системой‚ включающей государственные архивы областного подчинения‚ муниципальные архивы города‚ а также специализированные хранилища документов по личному составу и общественным организациям. В данной статье подробно рассматривается структура архивной службы‚ официальные веб-ресурсы для удаленного доступа к услугам и справочно-поисковым средствам‚ а также актуальные контактные данные на .

Управляющий орган: Управление архивами Свердловской области

Координацию деятельности архивных учреждений области осуществляет Управление архивами Свердловской области. Именно этот орган является точкой входа для понимания структуры архивного фонда региона и навигации по официальным сайтам подведомственных учреждений.

• Официальный сайт управления: uprarchives.midural.ru
• Функции: предоставление государственных услуг в сфере архивного дела‚ ведение реестров архивов‚ методологическое руководство‚ прием обращений граждан.
• Официальная страница ВКонтакте: vk.com/uralarchives — оперативные новости‚ анонсы выставок‚ изменения в режиме работы читальных залов.

На портале управления доступен раздел «Получить архивные документы‚ связанные с социальной защитой граждан»‚ что является наиболее востребованным направлением обращений (подтверждение стажа‚ зарплат‚ льгот). Также на сайте представлена форма для оставления отзыва о предоставленных государственных услугах.

Государственные архивы Свердловской области (ГКУСО)

В Екатеринбурге размещены три основных государственных архива областного значения‚ каждый из которых имеет свою профильную специализацию и официальный веб-ресурс.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Статус: ГКУСО «Государственный архив Свердловской области».
История: Создан 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление архивов. Является старейшим и крупнейшим хранилищем документов по истории управления регионом (докладные‚ советские‚ современные периоды).

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Вайнера‚ 17 (по данным 2ГИС и справочников).
• Официальный сайт: Интегрирован в портал uprarchives.midural.ru (раздел «Архивные учреждения» -> «Государственный архив Свердловской области»).
• Телефон справки: 8 (343) -12-00-26 (единый для Управления и ГАСО).
• Профиль фондов: Документы органов власти и управления Свердловской области (губернии‚ округа‚ области) с 1919 г.‚ документы предприятий‚ организаций‚ учреждений регионального подчинения.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Статус: ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
Специализация: Хранение документов по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела‚ карточки учета) предприятий‚ учреждений и организаций‚ переданных на хранение в порядке законодательства.

• Ключевая услуга: Выдача архивных справок для назначения пенсий‚ подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения льгот.
• Официальный сайт: Представлен на портале uprarchives.midural.ru (раздел «Архивные учреждения» -> «Государственный архив документов по личному составу»).
• Контакты: Тел.: (343) -12-00-26; Факс: (343) -12-00-26.
• Почтовый адрес: 620004‚ г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ 101 (адрес Управления архивами/ГАДЛССО).

Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО)

Статус: ГКУСО «Государственный архив социально-политической истории Свердловской области».
Профиль: Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций‚ личные фонды государственных и общественных деятелей‚ коллекции фотодокументов‚ фонодокументов‚ кинодокументов.

• Официальный сайт: Имеет отдельный веб-ресурс (доступен через портал Управления архивами или поиск по названию).
• Назначение: Научно-исследовательская работа‚ изучение истории общественно-политического движения на Урале‚ геноалогические запросы по партийным делам.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Октябрьская‚ д. 3‚ 620014.
• Телефон: 8 (343) -12-00-26.
• Сайт: uprarchives.midural.ru.
• Специализация: Документы административно-управленческого характера.

Муниципальные архивы города Екатеринбурга

Параллельно с областной системой функционирует муниципальная архивная служба‚ подчиненная Администрации города Екатеринбурга.

Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга

Управляющий орган муниципальной архивной системы.

• Портал: Официальный портал города ekaterinburg.ru (раздел «Официально» -> «Власть» -> «Департамент архитектуры‚ градостроительства и регулирования земельных отношений» -> «Отдел по делам архивов»).

МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»

Главное хранилище муниципальных архивных фондов города.

• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ д. 121А.
• Телефон: 8 (343) -57-63-37.
• Эл. почта: arhivpensia@ekadm.ru (по данным открытых источников).
• Официальный сайт: http://архивпенсия.екатеринбург.рф (кириллический домен) — специализированный ресурс для заказа справок о пенсиях и стаже по муниципальным предприятиям.
• Директор: Зубов Андрей Геннадьевич.

Центр документации общественных организаций Свердловской области

• Полное наименование: ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области».
• Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ 101.
• Телефон/Факс: (343) -12-00-26.
• Сайт: uprarchives.midural.ru.
• Задачи: Прием‚ хранение и использование архивов общественных организаций‚ движений‚ фондов известных общественных деятелей региона.

Электронные сервисы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Главным инструментом удаленной работы с документами является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

• Портал: gis-archives.ru (федеральный портал «Архивы России»).
• Возможности:
  • Поиск по каталогам архивов (выбор архива -> фонд -> опись -> дело).
  • Просмотр оцифрованных документов (сканы страниц дел).
  • Подача электронных запросов на выдачу копий/справок.
  • Отслеживание статуса запроса.
• Электронный архив Екатеринбурга: Размещен на официальном портале города ekaterinburg.ru (раздел «Электронный архив»). Содержит оцифрованные материалы по истории города‚ градостроительству‚ архитектуре.

Сводная таблица контактов для обращений граждан (актуально на 2026 год)

Порядок обращения за архивной справкой: пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию: Если работали на предприятии областного/федерального подчинения (заводы‚ министерства‚ ведомства) — в ГАДЛССО (ул. Малышева‚ 101). Если на муниципальном (городская поликлиника‚ школа‚ ЖЭК‚ городская администрация) — в МКУ «Екб. Центр хранения» (ул. 8 Марта‚ 121А).
2. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (если есть).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал ГИС УИАД (gis-archives.ru) или сайт Госуслуг (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет не приезжать в архив дважды.
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично: В читальный зал по адресу учреждения (предварительно уточните часы приема на сайте).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (при сложных поисках может быть продлен до 60 дней с уведомлением).
5. Получение результата: По почте (ЕМС)‚ в личном кабинете Госуслуг/ГИС УИАД (электронная копия)‚ лично в архиве.

Важные нюансы и советы

• Единый телефон 312-00-26 является справочным для Управления архивами и большинства государственных архивов на ул. Малышева‚ 101. Автоинформатор или оператор переключит на нужный отдел (прием запросов‚ читальный зал‚ справки).
• Кириллические домены: Сайт муниципального архива http://архивпенсия.екатеринбург.рф работает в зоне .рф. При копировании ссылки в браузер убедитесь‚ что он поддерживает IDN (международные доменные имена)‚ либо используйте поиск по запросу «МКУ Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации официальный сайт».
• Портал «Архивы России» (gis-archives.ru) — это федеральная ГИС УИАД. Через него можно искать документы сразу во всех архивах Свердловской области‚ не заходя на каждый сайт отдельно. Там же можно оплатить платные услуги (за копии‚ за заверенные копии).
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска предков (до 1917 г;‚ метрические книги‚ ревизские сказки) часто требуется обращение в ГАСО (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений) или в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) в Москве (фонды центральных ведомств).
• Режим работы читальных залов: Обычно Понедельник–Пятница‚ 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом (возможны санитарные дни‚ изменения из-за карантинов/ЧС).

Федеральные ресурсы‚ актуальные для жителей Свердловской области

Помимо региональных и муниципальных сайтов‚ для решения архивных вопросов могут потребоваться федеральные порталы:

• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив): rosarchives.gov.ru — нормативная база‚ реестр архивов РФ‚ контакты федеральных архивов (РГИА‚ ГАРФ‚ РГВИА‚ РГАЭ и др.)‚ куда могут храниться документы об уральских предприятиях ведомственного подчинения.
• Национальная электронная библиотека (Русская национальная библиотека / НЭБ): rusneb.ru — доступ к оцифрованным фондам ГАРФ и других крупных хранилищ.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов участников ВОВ (часто заменяют запрос в архив).

Резюме

Для решения большинства бытовых задач (пенсия‚ стаж‚ льготы) жителям Екатеринбурга и области нужно ориентироваться на два главных кластера:

1. Областной уровень (ГКУСО): Единый портал uprarchives.midural.ru и физический адрес ул. Малышева‚ 101 (ГАДЛССО‚ ГАСПИСО‚ Центр док. общ. орг.‚ ГААОСО) + ул. Вайнера‚ 17 (ГАСО). Телефон: 312-00-26.
2. Муниципальный уровень (МКУ): Сайт архивпенсия.екатеринбург.рф и адрес ул. 8 Марта‚ 121А. Телефон: 257-63-37.

Наиболее эффективным и современным способом взаимодействия является подача электронного заявления через ЕПГУ (Госуслуги) или ГИС УИАД (gis-archives.ru)‚ что исключает необходимость личного визита для подачи запроса и получения готовой справки (в электронном виде).

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальных сайтах или по телефонам справок.