Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области, это уникальный хранилище документальной памяти Поморья. Здесь сосредоточены сведения о ключевых событиях жизни десятков поколений северян: о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан, восстанавливающих родословную или подтверждающих правовые факты, эти архивы представляют собой первоисточник неоценимой ценности.

Исторический контекст: От метрических книг к электронным базам

Система учета актов гражданского состояния в России прошла долгий путь эволюции, который отразился на структуре архивных фондов Архангельской области:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Учетом населения занималась церковь. Основными документами были метрические книги (рождественские, венчальные, похоронные), веденные приходскими священниками. Для Архангельского Севера, с его обширными паромами и труднодоступными поселками, эти книги часто являются единственным источником сведений о жителях XIX — начала XX века.
• Советский период (1917–1991 гг.): Декретом СНК РСФСР от «Об актах гражданского состояния» учет перешел к гражданским органам власти — ЗАГСам. Началось ведение единых книг записей актов гражданского состояния (КЗАГС). В архангельских архивах этот период представлен наиболее полно.
• Современный период (с 1991 г.): Переход на новый образец бланков, внедрение автоматизированных систем (АИС «ЗАГС»), и с 2010-х годов — массовая оцифровка и перевод на электронный документооборот (ЕГР ЗАГС).

Структура архивного фонда: Что и где хранится

Документы архангельского ЗАГСа не находятся в одном здании. Их размещение зависит от срока хранения и типа документа:

Архангельское областное государственное унитарное предприятие «Архивное агентство Архангельской области» (Главный архив)

Адрес: г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 31 (историческое здание).

Здесь концентрируются документы с истекшим сроком хранения (старше 100 лет для книг записей о рождении/браке/смерти и старше 75 лет для книг разводов/усыновлений), переданные на государственное хранение.

Ключевые фонды:

1. Метрические книги XVIII–XIX вв.: Фонды духовного ведомства (Архангельская епархия, Кемская епархия и др.). Содержат записи о крещении, венчании, похоронах. Язык, дореформенная орфография, часто старославянский.
2. Книги записей актов гражданского состояния (КЗАГС) -918–1920-х гг.: Первые гражданские книги, часто заполненные вручную на обратной стороне церковных бланков или на простой бумаге.
3. КЗАГС 1930–1990-х гг.: Массовые серии книг записей районных и городских отделов ЗАГС (Архангельск, Северодвинск, Котлас, Коноша, Мезень, Онега и др.).
4. Алфавитные указатели (репертуары): Годовые и десятилетние указатели к книгам записей, критически важные для поиска записи без точной даты.

Территориальные органы ЗАГС (Районные/Городские отделы)

Хранят книги записей с неистекшим сроком хранения (менее 100/75 лет). Обращение сюда необходимо для получения:

• Свидетельств на бланках строгой отчетности (повторных).
• Справок формы № 34 (для судов, нотариусов, пенсионных фондов).
• Справок об отсутствии/наличии записи (для восстановления утерянных документов).

Важно: В Архангельской области действует сеть ЗАГСов в каждом муниципальном районе. Точный адрес нужного отдела можно уточнить на официальном портале gosuslugi.ru или сайте Архивного агентства Архангельской области.

Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

С 1 октября 2018 года ведется в электронном виде. Это федеральная база данных, объединяющая все записи ЗАГСов страны. Для граждан это означает возможность:

• Получить справку или свидетельство в любом отделе ЗАГС России (принцип «одного окна»), независимо от места государственной регистрации акта.
• Оформить заявление на портале Госуслуг и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Порядок доступа к архивной информации

Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Кто имеет право на получение информации?

• Сам гражданин (с 14 лет) — о своей записи.
• Родители, усыновители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки, при наличии документов, подтверждающих родство.
• Нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам.
• Иные лица — только по записям, срок хранения которых истек (исторические справки), либо с нотариальным доверенностью/согласием заинтересованного лица;

Виды выдаваемых документов

Генеалогические поиски в Архангельской области: Специфика и сложности

Поиск предков на Севере имеет свою уникальную специфику, о которой должен знать каждый исследователь:

Проблема «переписки» территорий

Границы Архангельской губернии/области менялись многократно. Часть территорий уходила в Вологодскую, Мурманскую, Ненецкий АО, Коми АССР. Документы по одним и тем же поселениям за разные годы могут храниться в разных архивах (Государственный архив Архангельской области, ГА Вологодской области, НА РК, ГА Мурманской области).

Конфессиональное разнообразие

Помимо православных метрических книг, в архивах сохранены фонды:

• Старообрядческих общин (поморское, федосеевское, филипповское согласие) — вели свои метрические книги, часто в старославянском языке.
• Лютеранских приходов (немцы, финны, шведские поселенцы в Кемь, Архангельск, Мезень).
• Католических приходов (польские изгои, поселенцы).

Эти фонды часто находятся в отдельных opis (описях) или даже в других фондах (например, фонд Духовной коллегии или Министерства внутренних дел дореволюционного периода).

Отсутствие фамилий и «переименование» деревень

В поморских деревнях до XIX в. (а иногда и до переписи 1897 г.) крестьяне часто не имели постоянных фамилий, используя отчества или прозвища; Названия поселений менялись: деревни переименовывали в посёлки, объединяли в сельские советы, сносили при строительстве ГЭС (например, при строительстве Верещагинской ГЭС на Вичегде) или лесоразготовок.

Цифровизация и онлайн-ресурсы: Удаленный доступ

Архангельская область активно участвует в федеральном проекте по оцифровке архивных фондов;

Основные порталы для удаленного поиска:

1. Портал «Архивы Архангельской области» (arhangelskarchiv.ru / gosarchiv.ru): Официальный сайт Архивного агентства. Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные копии документов». Здесь публикуются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки.
2. Федеральный архивный портал «Наследие» (nasledie.ru): Единая точка входа в описи и электронные копии федеральных и региональных архивов. Позволяет искать по названию фонда, opis, дела.
3. FamilySearch (familysearch.org) / «Родовид» / MyHeritage: Многочисленные метрические книги Архангельской губернии оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно (часто требуется регистрация/VPN). Качество сканов обычно высокое.
4. Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из архива ЗАГС». Позволяет заказать справку формы 34 или историческую справку электронно с доставкой по почте.

Советы по работе с оцифрованными фондами:

• Ищите не по фамилии (ОЦР рукописных текстов работает плохо), а по населенному пункту и году.
• Обязательно смотрите алфавитные указатели (репертуары) в конце книги или в отдельных делах — это экономит недели просмотра.
• Используйте исторические карты (например, «Карта Архангельской губернии 1900 г.»), чтобы идентифицировать волость и уезд по современному названию села.

Проект «Уроки ЗАГС»: Просвещение и работа с молодежью

Важным направлением деятельности архангельских ЗАГСов является патриотическое и правовое воспитание. С начала 2026 года в Архангельской области в рамках проекта «Уроки ЗАГС» состоялось 36 просветительских мероприятий для школьников и студентов.

В рамках этих занятий молодежь:

• Познакомилась с историей развития законодательства об актах гражданского состояния.
• Узнала о порядке государственной регистрации брака, рождения ребенка, установления отцовства.
• Изучила основы семейного права и ответственность за расторжение брака.
• Получила навыки работы с архивными документами для составления родословных (школы-генеалогии).

Такой подход формирует у юношества уважение к семейным ценностям и понимание юридической значимости документов ЗАГС.

Практическое руководство: Как заказать справку/свидетельство (Пошагово)

1. Определите место регистрации акта. Если не знаете точно — начните с МФЦ или любого ЗАГС (они сделают запрос в ЕГР ЗАГС).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт заявителя.
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
   • Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
   • Свидетельство о смерти (если запрашиваете запись об умершем родственнике).
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги: Удобнее всего для повторных свидетельств и справок 34. Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%).
   • МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений, выдача готовых документов.
   • Напрямую в ЗАГС/Архивное агентство: Для сложных архивных поисков, исторических справок, восстановления утерянных записей через суд.
4. Оплатите госпошлину. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Для исторических справок по истекшим срокам, плата за архивную справку (устанавливается регионом).
5. Получите результат. Сроки: от «в день обращения» (простая запись в ЕГР ЗАГС) до 30 календарных дней (архивный поиск, сложные случаи).

Контакты ключевых организаций

Архивное агентство Архангельской области (Главный архив)

• Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 31
• Телефон справки/приема: +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера на сайте arhangelskarchiv.ru)
• E-mail: arhiv@arhangelskarchiv.ru
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (предварительная запись обязательна).

Главное управление ЗАГС по Архангельской области (Методический центр)

• Адрес: г. Архангельск, ул. Урицкого, д. 5 (или актуальный адрес на сайте)
• Сайт: 29.zags.gov.ru (региональный портал ЗАГС)
• Горячая линия: Обычно указана на сайте для консультаций по заполнению заявлений.

Архивы архангельского ЗАГС, это не просто склад бумаг, а живая история Северного края. Благодаря активной цифровизации, внедрению ЕГР ЗАГС и просветительским проектам вроде «Уроки ЗАГС», доступ к этим уникальным данным становится все более открытым и понятным для граждан. Будь вы профессиональным историком, собирающим родословную рода поморцев, или студентом, оформляющим первую справку для паспорта — система работает на сохранение вашей правовой памяти. Начинайте поиск с определения точного места и времени события, используйте онлайн-каталоги архивов и не пренебрегайте помощью архивистов — они лучшие навигаторы в лабиринтах метрических книг и книг записей актов гражданского состояния.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ, информации с официальных порталов Архивного агентства Архангельской области и Главного управления ЗАГС по Архангельской области. Актуальна на 2026 год. Перед поездкой в архив или ЗАГС рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы по телефонам или на официальных сайтах.