Город Тольятти, обладая богатой и многогранной историей, бережно относится к сохранению своего документального наследия. Важнейшую роль в этом процессе играет Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти и подведомственное ему учреждение. Одним из ключевых адресов, где осуществляется практическая работа с документами и гражданами, является архив, расположенный в районе улицы Ленинской. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и особенности работы архивной службы Тольятти.
История формирования архивной службы
Система архивного дела в современном Тольятти имеет четкие исторические корни. Согласно официальным данным, основой для создания городского архива послужило Постановление главы администрации Самарской области №226 от 6 августа 1996 года. На базе филиала государственного архива Самарской области был создан архивный отдел администрации (который с 1 января 1997 года стал архивным отделом мэрии) города Тольятти. Учреждение получило право на постоянное хранение документов архивного фонда Самарской области;
Важным этапом в развитии структуры стало 16 июля 2015 года. В этот день из состава Управления было выделено самостоятельное подведомственное муниципальное казенное учреждение «Тольяттинский архив». Именно на это учреждение была возложена основная функция физического хранения архивных документов, а Управление по делам архивов сосредоточилось на координирующей и контролирующей деятельности.
Структура и адреса
Для эффективной работы архивной службы в Тольятти функционируют несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный спектр задач.
Управление по делам архивов
Официально Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти Самарской области располагается по адресу: ул. Белорусская, 33, г. Тольятти, 445020 (приемная — кабинет 710). Здесь осуществляется административное руководство, координация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями мэрии. Информацию о подразделении также можно найти на официальном портале Администрации городского округа Тольятти (tgl.ru) и на Портале «Архивы России».
Тольяттинский архив и улица Ленинская
Когда горожане говорят об «архиве на Ленинской», речь, как правило, идет о конкретных сервисах, связанных с хранением и выдачей документов. Улица Ленинская в Центральном районе Тольятти исторически тесно связана с муниципальными услугами. В частности, по адресу улица Ленинская, 25А располагается филиал, где осуществляется выдача забытых в МФЦ документов на недвижимость.
Важно отметить, что невостребованные документы на недвижимость хранятся в этом филиале до 10 лет. Получить их можно абсолютно бесплатно, написав соответствующее заявление, либо воспользовавшись услугой выездного обслуживания. Кроме того, в различных навигаторах и картографических сервисах (например, 2ГИС) можно встретить упоминания о государственных архивах в районе улицы Ленинская и прилегающих территориях, что делает этот район важным центром документооборота города.
Как получить доступ к документам?
Доступ к архивным фондам для исследователей, историков и граждан, ищущих информацию о своих предках или имущественных правах, осуществляется через читальный зал МКУ «Тольяттинский архив».
Правила посещения читального зала
Посещение читального зала муниципального казенного учреждения «Тольяттинский архив» возможно только по предварительной записи. Чтобы спланировать визит, необходимо заранее связаться со специалистами учреждения по телефонам:
- 8 (8482) -10-204
- 8 (8482) -10-196
Эта мера позволяет архиву подготовить необходимые дела для работы и обеспечить комфортные условия для исследователей.
Контакты и полезная информация
Для связи с архивными службами Тольятти можно использовать следующие каналы коммуникации:
- Электронная почта Управления: tltarhiv@tgl.ru
- Адрес электронной почты (приемная): naletova.el@tgl.ru
- Официальная группа ВКонтакте «Архивы Тольятти»: https://vk.com/club210372526
В социальной сети ВКонтакте регулярно публикуются новости архивного дела, информация о памятных датах, истории города Тольятти в цифрах и фотографиях, а также анонсы мероприятий. Это отличный способ быть в курсе жизни архивного учреждения.
Архивная служба Тольятти, включая подразделения на улице Ленинской и Белорусской, выполняет важнейшую государственную и муниципальную функцию. От сохранения истории города, отраженной в документах, до решения сугубо практических задач граждан — таких как выдача документов на недвижимость или помощь в генеалогических исследованиях. Соблюдение правил посещения и предварительная запись по телефону позволят сделать работу с архивом максимально эффективной и комфортной.