Актуальность: Данная статья составлена на основе открытых данных за 2014 год и информации с официальных порталов. Важно: Контактные данные, режим работы и структура учреждения могли измениться к текущей дате (ноябрь 2026 г.). Обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальном сайте администрации перед визитом.

Общие сведения и правовой статус

Архивная служба Волгодонского района представлена Сектором архивной работы (Архивным отделом) Администрации Волгодонского района. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального района.

• Полное наименование: Сектор архивной работы Администрации Волгодонского района Ростовской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Волгодонского района (орган местного самоуправления).
• Надзорная инстанция: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
• Центр хранения фондов: Станица Романовская (административный центр района).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены данные, актуальные на начало 2014 года (источник: «Информация об архивных учреждениях Ростовской области » и Портал «Архивы России»).

Основной адрес (Станица Романовская):

Телефоны:

• Справочный / Архивный отдел: 7-07-30 (вероятно, местная нумерация; при звонке с мобильного/другого региона необходим код АТС 86357 или 863 — уточните у оператора связи).

Ответственное лицо (по данным на 2014 г.):

• Бандак Галина Геннадьевна — Главный специалист (Хранитель фондов).

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Администрации Волгодонского района: lgd61.ru (раздел «Подведомственные организации» или «Архивное дело»).
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.ru (поиск по коду 347350).
• Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»): donarchives.ru, доступ к описям и фондам в режиме онлайн.
• Email (указан в реестре 2014 г.): zavetnoe23@gmail.com (Внимание: адрес относится к администрации с. Заветное, может быть неактуален для прямого обращения в архив района).

Территориальная структура: Филиалы и отделения

На территории Волгодонского района функционирует сеть муниципальных архивов. Крупнейшим структурным подразделением (филиалом) является архив Заветненского городского поселения.

Архивное подразделение Администрации Заветненского городского поселения

• Телефон: 2-25-59 (местный).
• Сайт поселения: zavetnoe23.oe.donland.ru.

Примечание: В состав района входят и другие поселения (Романовское, Пролетарское, Куйбышевское и др.), вопросы архивного хранения документов которых также курируются сектором архивной работы адмрайона.

Состав и содержание архивных фондов

Фонды архива Волгодонского района формируются за счет документов:

1. Органов власти района: Администрации Волгодонского района (с 1965 г., ранее — Заветненский район), Раисполкома, Райсовета депутатов трудящихся.
2. Органов местного самоуправления поселений: Администраций городских и сельских поселений, входящих в район (Романовское, Заветненское, Пролетарское, Куйбышевское, Мичуринское, Суровикинское, Цимлянское и др.).
3. Ликвидированных предприятий и организаций: Колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений, переданных на хранение в порядке ликвидации или реорганизации.
4. Персониальные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, жителей района.

Хронологические рамки:

Документы преимущественно 1920–2000-х гг. (с момента образования Заветненского/Волгодонского района). Документы дореволюционного периода по территории станицы Романовская и прилегающих станиц/хуторов, как правило, хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в г. Ростове-на-Дону (ф. 187 — Донская военная хорь, ф. 1000, станичные правления и др.).

Предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет прием граждан и организаций для решения следующих вопросов:

• Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если архивы школ переданы в районный архив).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: проживания, состава семьи, права на жилое помещение (бытовые справки).
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости — если сохранены в фондах).
• Прием документов на хранение: от ликвидируемых/реорганизуемых юридических лиц (обязательное требование закона).
• Консультации по архивному делу: сроки хранения, номенклатуры дел, порядок оформления документов в организациях района.

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы читального зала и приема граждан на текущий момент (2026 г.) необходимо уточнять по телефону 7-07-30 (с кодом 86357) или на сайте lgd61.ru.

Типичный режим работы архивных органов администраций районов:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).

Порядок получения справки:

1. Позвонить заранее, уточнить наличие нужных фондов и список необходимых документов для запроса.
2. При личном визите: иметь при себе паспорт РФ (для запросов о себе) или доверенность / свидетельство о смерти / документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках).
3. Написать заявление по установленному образцу (обычно выдается на месте или скачивается с сайта адмрайона).
4. Оплатить госпошлину (если справка запрашивается не для пенсионного обеспечения и иных льготных категорий, установленных законом). Квитанцию можно получить в архиве или заранее через Госуслуги/банк.
5. Получить готовую справку в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, на практике часто быстрее — 3-10 дней).

Важное различие: Районный архив vs Городской архив vs Областной архив

Часто пользователи путают три разных учреждения. Обратите внимание:

Онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не езжая в архив, можно провести предварительный поиск:

• Портал «Донские архивы» (donarchives.ru): Основной ресурс. В разделе «Фонды» -> «Архивные учреждения» -> «Муниципальные архивы» -> «Волгодонский район» доступны путеводители и описи фондов. Позволяет узнать номера фондов, описей и дел для составления точного запроса.
• Портал «Архивы России» (archives.ru): Единый реестр архивных учреждений и фондов федерального значения.
• Госуслуги (Портал госуслуг Ростовской области): Услуга «Получение архивной справки» (для некоторых категорий справок, полностью онлайн).
• Сайт Администрации Волгодонского района (lgd61.ru): Раздел «Архивное дело» — нормативные акты района, контакты, новости.

МФЦ в ст. Романовская: Альтернативный канал

Согласно данным, на территории станицы Романовская функционирует МФЦ (Мои Документы):

Через МФЦ можно подать заявление на получение архивной справки (посредническая услуга), что удобно, если архив находится далеко или режим работы не совпадает с вашим графиком. Однако сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на срок курьерской доставки межведомственных запросов.

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте входные данные: ФИО полностью, примерные годы жизни, название населенного пункта (станция, хутор, станица) на момент жизни человека. Названия многих хуторов менялись или они перестали существовать.
2. Изучите описи онлайн: Зайдите на donarchives.ru, найдите фонд нужного поселения (например, Ф. Р-XXX — Романовский станичный исполком / администрация). Просмотрите заглавия дел в описях за нужные годы.
3. Метрические книги: До 1917 г. метрика велась в приходях. Приходы станицы Романовская и с. Заветное входили в состав Донской армии/области. Оригиналы или копии метрических книг по Волгодонскому району в основном хранятся в ГАРО (Ростов-на-Дону), фонд 187 (Духовное управление) или фонды приходов. В районном архиве метрических книг до 1917 г. обычно нет (хранятся только акты ЗАГСов с 1920-х гг., если они переданы из районного ЗАГСа).
4. Документы о награждении: Архивы районов часто хранят списки к орденам и медалям (фоны райвоенкоматов, райисполкомов), списки участников ВОВ. Уточните у архивариуса наличие фондов Райвоенкомата или Отдела социальной защиты.
5. Репрессированные: Дела по политически репрессированным в центральные архивы (ФСБ, ГАРФ) не хранятся в районном архиве. Там могут быть только справки о реабилитации, выданные прокуратурой/судом и переданные в личные дела или дела организаций. Основной поиск — через базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) или запрос в Управление ФСБ по Ростовской области.

Архив Волгодонского района (Сектор архивной работы Администрации), это ключевое учреждение для получения документов, подтверждающих стаж, зарплату, проживание и родственные связи для лиц, жизни и трудовая деятельность которых проходила на территории станицы Романовская, с. Заветное, с. Пролетарский и других населенных пунктов района (за исключением города Волгодонска).

Главный совет: Начните с изучения описей на портале «Донские архивы» (donarchives.ru). Это сэкономит вам время и позволит составить грамотный письменный или электронный запрос с точными указателями (фонд, опись, дело), что значительно ускорит работу архивариусов.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивных учреждений Ростовской области (статус на 2014 г.) и актуальных веб-ресурсов. Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (86357) —07-30 для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов.