Архивная служба Вооружённых Сил РФ – это система учреждений, отвечающих за сбор, хранение, учёта и предоставление доступа к документам, отражающим историю и деятельность армии. Основой службы является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области.

Исторический очерк

• 2 июля 1936 года – создан Отдел архивов Народного комиссариата обороны СССР (приказ № 126).
• Первым руководителем стал полковник В. В. Кондашов; в штате работали восемь человек.
• К 1941 году в архиве хранилось более 200 тыс. дел, охватывающих деятельность управлений и штабов НКО.
• Во время Великой Отечественной войны архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области для сохранности документов.
• В 1946 году архив передислоцирован в Подольск, где находится и поныне.
• С 1975 года носил название «Центральный архив Министерства обороны СССР», с 1992 года – «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• В 1992 году создан филиал ЦАМО в городе Пугачёв Саратовской области для хранения военно‑медицинских документов.
• С 1 января 2010 года архив имеет статус Федерального государственного казённого учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».

Структура ЦАМО РФ

Архив состоит из нескольких функциональных отделов и подразделений:

1. Администрация – во главе с директором (на 2026 год – Александр Викторович Приютов).
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов – отвечает за физическую сохранность фондов и их учёт.
3. Отдел научно‑справочного аппарата – консультирование пользователей, подготовка справок и библиографических пособий.
4. Режимно‑секретное подразделение – работа с документами, имеющими ограниченный доступ.
5. Финансово‑экономический отдел – бюджетирование, закупки, материально‑техническое обеспечение.
6. Организационно‑методический отдел – разработка нормативных актов, методических рекомендаций по работе с архивными материалами.

Архивохранилища распределены по тематике и хронологии: от XVIII века до конца XX века. В них хранятся документы:

• штабов и управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• управлений военных округов, армий, дивизий;
• воинских частей и отдельных учреждений;
• военно‑учебных заведений;
• других учреждений, связанных с деятельностью Вооружённых Сил.

Фондовые показатели

По последним данным:

• около 90 тыс. фондов;
• свыше 18,6 млн единиц хранения (дела, картотеки, фотографии, планы и др.).

Основные задачи архивной службы ВС РФ

1. Сбор, систематизация и хранение документов, отражающих историю Вооружённых Сил.
2. Обеспечение сохранности архивных материалов в соответствии с государственными нормативами.
3. Предоставление доступа к документам для научных, образовательных и служебных целей.
4. Организация научно‑справочной работы и консультирование пользователей.
5. Участие в военно‑исторических исследованиях и публикация архивных материалов.
6. Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов в военных учреждениях.

Научно‑справочная библиотека и сервисы

В главном корпусе ЦАМО функционирует научно‑справочная библиотека, содержащая литературу по истории Великой Отечественной войны, другим военным конфликтам, справочники по военным частям и соединениям. Читальный зал и картотеки ежедневно посещают историки, ветераны, поисковики и граждане, интересующиеся судьбой родственников‑военнослужащих.

Архив ежемесячно отвечает на aproximadamente 22 тыс. писем и запросов, а годовой объём ответов достигает 250 тыс..

Проблемы и перспективы

• Секретность – многие фонды 1941‑1945 гг. по‑прежнему находятся на закрытом хранении. Несмотря на то, что по федеральному закону «О государственной тайне России» документы должны рассекречиваться через 30 лет с момента создания, в ряде случаев доступ ограничен из‑за соображений обороноспособности.
• Цифровизация – в последние годы активно внедряются современные технологии: сканирование документов, создание электронных каталогов, автоматизация поиска и учёта. Это повышает доступность архивных материалов для исследователей и сокращает время обработки запросов.
• Подготовка кадров – особое внимание уделяется повышению квалификации сотрудников, развитию нормативной базы и обмену опытом с другими архивными учреждениями.

Значение для общества

Архивная служба Вооружённых Сил РФ является хранителем военной памяти страны. Благодаря сохранённым документам возможно:

• Изучение развития армии, её организационной структуры и боевых действий;
• Восстановление личных историй военнослужащих, включая награды, боевой путь и судьбу пропавших без вести;
• Патриотическое воспитание молодежи через доступ к подлинным историческим источникам;
• Подготовка научно‑популярных и учебных публикаций, выставок и документальных фильмов.

Таким образом, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации и вся архивная служба ВС РФ играют ключевую роль в сохранении исторического наследия, обеспечивая связь прошлого с настоящим и будущим.