Поиск архивных документов конкретной воинской части — задача, требующая понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ. Воинская часть 64128 исторически связана с Сибирским военным округом (СибВО), что определяет текущее место хранения ее документов. В этой статье мы подробно разберем, где именно находятся архивы, как к ним обратиться и какие альтернативные источники могут помочь в поиске информации.

Основное место хранения: Филиал ЦА МО РФ в Новосибирске

Согласно справочной информации из открытых источников и реестрах архивов Министерства Обороны РФ, архив воинской части 64128 (ранее — архив штаба Сибирского военного округа) находится в ведении филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

Адрес архива:

630091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. [номер дома уточняется по справочникам]

Примечание: В справочнике «ВСЕ АРХИВЫ Министерства Обороны России» (Мемориал Великой Отечественной войны) указан адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект. Рекомендуется уточнить индекс и номер дома по телефонам справки перед поездкой, так как индекс 693091 может относиться к старому кодированию или конкретному отделу.

Исторический контекст

• До 2010 года: Архив входил в состав архива штаба Сибирского военного округа (СибВО).
• После реформы 2010 г.: Сибирский военный округ реорганизован в Центральный военный округ (ЦВО). Архивы округов были интегрированы в систему филиалов Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ).
• Настоящее время: Документы хранятся в филиале ЦА МО РФ, отвечающем за фонды бывшего СибВО (часто обозначаемый как филиал по ЦВО или Сибирский филиал).

Структура архивных фондов, относящихся к в/ч 64128

Документы воинской части могут быть распределены по разным фондам в зависимости от периода существования части и типа документов:

1. Фонд штаба части / соединения: Приказы, журналы учетов приказов, боевые журналы (для времен ВОВ и послевоенного периода), штатные расписания.
2. Фонд политического органа (политрука/замполита): Кomsомольские и партийные документы, личные дела офицеров (если не переданы в ЦА МО РФ в Подольске), автобиографии.
3. Фонд штаба округа (СибВО / ЦВО): Документы по формированию, переформированию, передислокации и расформированию части (приказы по округу, штатные листы).
4. Личные дела личного состава: Офицерские личные дела, как правило, централизовано хранятся в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). Праздничные/служебные личные дела прапорщиков, мичманов, солдат и сержантов (после 1990-х гг.) могут храниться в региональном филиале или в самом архиве части, если она не расформирована.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Для получения информации необходимо направить официальный запрос (письменное обращение). В запросе обязательно укажите:

• Полные ФИО искомого военнослужащего.
• Дату рождения (или примерный год).
• Года службы (призыв, увольнение).
• Номер воинской части (64128) и, если известно, подразделение (батальон, рота, батарея).
• Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, уточнение судьбы, получение копий документов).
• Ваши контактные данные (адрес для ответа, телефон, email).

Каналы подачи

• Почта России: Заказное письмо с вложением описи на адрес архива в Новосибирске.
• Официальный сайт Минобороны / Госуслуги: Через форму обращения к ЦА МО РФ (выбирая филиал по Центральному/Сибирскому региону).
• Личный визит: В читальне архива (требуется предварительная запись и паспорт).

Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных архивных справок).
• Платно/Бесплатно: Справки для пенсионного обеспечения, судов, восстановления прав — обычно бесплатно. Генеалогические запросы, копирование документов — часто платные по тарифам архива.

Альтернативные места поиска документов в/ч 64128

Если в новосибирском филиале документы не найдены (часть расформирована, фонды переданы в другое хранилище), необходимо проверить следующие крупные архивы:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл.

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (ранее — Б. Пироговская, 17, г. Москва — старый адрес ЦГАСА).

Что хранится: Центральный архив является главным хранилищем личных дел офицеров, генералов, адмиралов, а также документов высших органов управления. Если искомый служил офицером — запрос нужно направлять именно сюда.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Адрес: 121069, г. Москва, Б. Пироговская ул., д. 17 (здание бывшего ЦГАСА).

Что хранится: Документы до октября 1917 г. (РИА), период Гражданской войны (1917–1922), а также фонды штаба Красной Армии/Советской Армии до 1941 г. Если в/ч 64128 имеет историю до ВОВ (например, формировалась в 1920-30-х гг.) — фонды могут быть здесь.

Архив Федеральной службы национальной гвардии (Росгвардия)

Если воинская часть 64128 в какой-то период входила в состав ВВ МВД / Росгвардии (например, отдельные батальоны охраны, части обеспечения), документы могут находиться в Центральном архиве войск национальной гвардии РФ.

Региональные государственные архивы (ГА Новосибирской области)

Могут хранить копии призывных списков, списков эвакуированных, документы военкоматов, связанные с комплектованием части в 1941–1945 гг.

Важные нюансы и советы

⚠️ Критически важные моменты:

• Номер части мог меняться. В разные годы одна и та же часть могла иметь номера: в/ч 64128, в/ч XXXXX (почтовый номер), а также наименование (например, «Отдельный батальон связи», «Склад ракеты» и т.д.). Уточните это в запросе.
• Расформированные части. Если часть расформирована до 2000-х гг., ее архив обязан быть передан в государственное хранение (в филиал ЦА МО РФ). Если расформирована недавно — документы могут быть еще в процессе передачи.
• Цифровые ресурсы. Перед отправкой запроса проверьте сайты «Память народа» (pamyat-narod.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там оцифрованы наградные листы, приказы по награждению, карточки убытий — это может дать точные даты и номера приказов, ускоряющие поиск в архиве.
• Защита персональных данных. Доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, служебные характеристики), ограничен сроком в 75 лет с момента создания документа (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужны: нотариальное доверенность или свидетельство о смерти военнослужащего + документы, подтверждающие родство.

Примерный образец заголовка официального запроса

Кому: Директору Филиала Центрального архива МО РФ
 (по Центральному/Сибирскому военному округу)
 г. Новосибирск, Красный проспект, д. __
От кого: [Ваши ФИО полностью]
 Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
 Тел.: [Номер], Email: [Адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу архивной справки / копий документов
Прошу предоставить информацию о моем [степени родства] [ФИО военнослужащего полностью],
родившемся [дата рождения], призванном на срочную военную службу [год призыва] г.,
служившем в воинской части 64128 (Сибирский военный округ) в [года службы] гг.
в должности [должность, если известно].

Цель обращения: [например, подтверждение стажа для ПФР / установление судьбы / получение копии наградительного листа].

Прилагаю копии документов, подтверждающих личность и родство: [перечень].

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Контактная информация для уточнения (справочно)

Так как контактные данные архивов периодически меняются (переезд, смена телефонов, переход на электронный документооборот), настоятельно рекомендую перед поездкой или отправкой почты зайти на официальный портал:

• Сайт Минобороны РФ → Структура → Центральный архив МО РФ → Филиалы.
• Сайт «Архивы России» (archives.gov.ru) → Реестр архивов → Поиск по коду/названию.

Телефоны справочной ЦА МО РФ (Подольск) часто могут подсказать актуальный телефон филиала в Новосибирске: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте).

---

Резюме

Главный адрес для в/ч 64128: г. Новосибирск, Красный проспект (Филиал ЦА МО РФ по бывшему СибВО/ЦВО).

Начните с направления официального запроса туда. Параллельно проверяйте базы «Память народа». Если речь об офицере — дублируйте запрос в ЦА МО РФ в Подольске. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО, дата рождения, годы службы, номер части) — залог быстрого и положительного результата.