Архивная служба Воронежской области — это единая система, объединяющая государственные, муниципальные и районные архивы. Она обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также поддерживает работу органов власти и граждан, нуждающихся в архивных сведениях.

Общая структура архивной службы Воронежской области

В состав архивной службы входят:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – центральный архив, где хранится самая крупная часть документального наследия области.
• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ) – специализированный фонд политических и общественных документов.
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – архив кадровых материалов.
• Муниципальные архивы – архивы городов и районных центров, где хранятся документы местного уровня;
• Ведомственные архивы – архивы отдельных государственных учреждений.

Все эти подразделения находятся под руководством Архивной службы Воронежской области, которая координирует их работу, внедряет современные технологии и обеспечивает единый доступ к фондам.

Государственный архив Воронежской области

Главный офис ГАВО расположен по адресу: ул. Плеханова, 7, г. Воронеж, 394000. Архив хранит более 43 млн документов, среди которых:

• акты государственной власти с XIX века;
• метрические книги, ревизские сказки;
• документы по экономическому и культурному развитию региона;
• фотографии, карты, планы городов.

В 2019 году вышел фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», в котором представлены ключевые вехи развития архивного дела и уникальные документы фонда.

Муниципальные и районные архивы

Каждый муниципальный район Воронежской области имеет собственный архив, который обслуживает население, органы местного самоуправления и предприятия. Ниже представлены основные сведения о некоторых из них.

Архив Борисоглебского района

Сектор архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы администрации Борисоглебского района

• Начальник: Лосева Ольга Ивановна
• Почтовый адрес: ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, Воронежская обл., 397160
• Контактный телефон и e‑mail обычно указываются в официальных запросах к администрации.

Муниципальный архив города Воронеж

Предоставляет услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов.

• Электронная почта: avmedvedevcityhall.voronezh-city.ru
• Телефон центра телефонного обслуживания: +7 (473) -70‑59‑92
• Адрес места консультирования: ул. Бакунина, 47, г. Воронеж

Примеры других районных архивов

Ниже перечислены основные муниципальные архивы, расположенные в разных районах области (полный список доступен на официальном портале Архивы России):

1. Архив Новоусманского района – с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, 6.
2. Архив Семилукского района – г. Семилуки, ул. Ленина, 12.
3. Архив Каменского района – г. Каменск‑Шахтинский, ул. Советская, 34.
4. Архив Кантемировского района – г. Кантемировка, ул. Пушкина, 5.
5. Архив Таловского района – г. Таловка, ул. Горького, 9.

Услуги, предоставляемые районными архивами

Все районные архивы Воронежской области предлагают одинаковый набор услуг, который включает:

• Выдачу архивных справок – подтверждение факта существования и содержания документа.
• Выписку и копирование документов – предоставление бумажных или электронных копий.
• Консультацию по поиску нужных материалов – помощь архивистов в работе с фондом.
• Доступ к электронным фондам – через АИС «Архивы России» и региональные порталы.
• Оказание услуг по оцифровке – сканирование оригиналов и создание цифровых копий.

Для получения услуги обычно требуется заполнить заявление (бумажное или онлайн), указать цель обращения и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Как обратиться в районный архив

Процедура обращения схожа для всех районов:

1. Определите, в каком архиве находятся интересующие вас документы (информацию можно найти на портале Архивы России).
2. Подготовьте запрос: укажите ФИО, контактные данные, точное название документа (если известно) и цель обращения.
3. Отправьте запрос по электронной почте, через форму на сайте архива или лично в приемный отдел.
4. Ожидайте ответа – в большинстве случаев срок рассмотрения составляет от 3 до 10 рабочих дней.
5. Получите справку, копию или электронный файл в соответствии с выбранной услугой.

При личном посещении рекомендуется взять с собой:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• заявление в письменной форме;
• при необходимости – доверенность, если запрос подает представитель.

Перспективы развития районных архивов Воронежской области

В последние годы в региональной архивной службе реализуются проекты по цифровизации и открытию доступа к документам через интернет. Ключевые направления развития:

• Оцифровка фондов – создание цифровых копий исторических документов, что ускоряет поиск и снижает нагрузку на оригиналы.
• Внедрение электронных заявок – упрощение процедуры обращения через специализированные онлайн‑порталы.
• Обучение персонала – повышение квалификации архивистов в области информационных технологий и работы с метаданными;
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями – совместные проекты, выставки и публикации, основанные на архивных материалах.

Эти меры позволяют сделать архивные ресурсы более доступными для исследователей, журналистов, школьников и всех, кто интересуется историей Воронежской области.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал Архивной службы Воронежской области: https://voronezh-archive.ru
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): ул. Плеханова, 7, г. Воронеж, тел. +7 (473) -23‑45‑67
• Муниципальный архив города Воронеж: ул. Бакунина, 47, тел. +7 (473) -70‑59‑92, e‑mail: avmedvedevcityhall.voronezh-city.ru
• Сектор архивной работы Борисоглебского района: ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, 397160, начальник – О. И. Лосева

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, смело обращайтесь в ближайший районный архив – профессиональные архивисты помогут вам получить нужную информацию в кратчайшие сроки.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может быть дополнена новыми данными из официальных источников.