Архивная служба Воронежской области – это комплекс государственных‚ муниципальных и ведомственных архивных учреждений‚ которые хранят документы‚ связанные с деятельностью органов власти‚ общественными организациями и частными лицами региона. Ниже представлена подробная информация о структуре‚ услугах и порядке доступа к архивным материалам.
Структура архивной службы
На официальном сайте архивной службы (www.arsvo.ru) перечислены основные подразделения:
- ГАВО – Государственный архив Воронежской области;
- ГАОПИ – Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области;
- ГАВОДЛС – Государственный архив Воронежской области документов по личному составу;
- Муниципальные архивы (архивы городов и районов);
- Ведомственные архивы (образования‚ здравоохранения‚ культуры и др.).
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Главный архив региона‚ где хранятся документы административных органов‚ судов‚ прокуратуры‚ а также материалы‚ относящиеся к экономической и культурной жизни области.
Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ)
Собирает и сохраняет документы‚ отражающие политическую‚ общественную и идеологическую деятельность в Воронежской области с начала XX века.
Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС)
Хранит кадровые документы: личные дела‚ приказы о назначении‚ увольнении‚ награждениях и т.д.
Муниципальные и ведомственные архивы
Каждое муниципальное образование имеет собственный архив. Примеры:
- Муниципальный архив Воробьевского района – руководитель Татьяна Михайловна Ивлева‚ адрес: пл. Свободы‚ 1‚ с. Воробьевка‚ Воронежская обл.‚ 397570.
- Муниципальный архив города Воронеж – директор Александр Валерьевич Медведев.
- Архив Министерства образования Воронежской области – ул. Туполева‚ 29‚ г. Воронеж‚ телефон: 8 (951) -54‑82‑53.
Услуги архивной службы
Государственная архивная служба предоставляет широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам:
- Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов – оформление через личный кабинет на официальном портале.
- Осуществление запросов – пользователи могут подать запрос в электронном виде‚ а статус рассмотрения отслеживать в личном кабинете;
- Консультации – телефонные и электронные консультации по вопросам доступа к документам.
- Копирование и оцифровка – услуги по сканированию оригиналов и предоставлению цифровых копий.
- Экспертные услуги – помощь в работе с историческими материалами‚ составление аналитических справок.
Как подать заявку
Для получения услуги необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Воронежской области;
- Войти в Личный кабинет;
- Выбрать нужную услугу (справка‚ копия‚ запрос информации);
- Заполнить форму с указанием реквизитов документа (год‚ номер‚ архивное учреждение);
- Оплатить услугу (при необходимости) и ждать уведомления о готовности.
Доступ к электронным ресурсам
Сайт архивной службы предлагает онлайн каталоги и базы данных:
- Электронный каталог ГАВО – поиск по названиям‚ датам‚ тематикам.
- База «Победа 1941‑1945» – документы‚ связанные с Великой Отечественной войной.
- Оцифрованные фонды – возможность просматривать отсканированные материалы без посещения архива;
Часы работы и контакты
Основные контактные данные государственных архивов:
| Учреждение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (ГАВО) | ул. Плеханова‚ 1‚ г. Воронеж‚ 394000 | +7 (473) -12‑79‑70 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) | ул. Петрова‚ 12‚ г. Воронеж | +7 (473) -12‑79‑71 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС) | ул. Советская‚ 45‚ г. Воронеж | +7 (473) -12‑79‑72 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Историческое значение архивов администрации
В архиве хранятся более 3 700 дел документов 31 ликвидированной организации за период 1941‑2005 гг. Эти материалы позволяют исследовать:
- Этапы административных реформ в Воронежской области;
- Социально‑экономическое развитие региона в советский и постсоветский периоды;
- Историю локальных конфликтов‚ реформ и их влияния на население;
- Генеалогические исследования (личные дела‚ списки военнослужащих‚ пенсионные документы).
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования – это поможет сузить запрос и ускорит поиск.
- Изучите онлайн‑каталог заранее‚ чтобы знать‚ какие фонды доступны в электронном виде.
- Подготовьте точные реквизиты (год‚ номер дела‚ наименование организации).
- Учитывайте сроки – стандартный срок рассмотрения запроса – 10‑15 рабочих дней‚ но в пиковые периоды может быть дольше.
- Соблюдайте правила копирования – оригиналы не выносятся‚ допускаются только фотокопии или сканы.
- При необходимости обратитесь к специалистам архивных отделов за консультацией по методологии работы с документами.
Архив администрации Воронежской области – это важный ресурс для историков‚ юристов‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитой системе государственных‚ муниципальных и ведомственных архивов‚ а также удобному электронному порталу‚ доступ к документам стал более открытым и быстрым. Пользуйтесь официальными каналами‚ соблюдайте правила доступа‚ и вы сможете получить ценные сведения‚ которые помогут в научных и практических проектах.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.