Дата актуализации: .

Содержание

1. Что такое архивная справка для пенсии?
2. Когда требуется архивная справка?
3. Где получить архивную справку в Минске?
4. Необходимые документы
5. Пошаговая инструкция подачи заявления
6. Сроки исполнения и стоимость
7. Образец заявления и справки
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные контакты

Что такое архивная справка для пенсии?

Архивная справка – это официальный документ, выдаваемый государственным архивом, подтверждающий сведения о трудовой деятельности гражданина (периоды работы, размер заработной платы, сведения о переименования организации и др.).

Для назначении или перерасчёте пенсии. В справке указываются:

• периоды работы (с указанием дат начала и окончания);
• наименование организации и её юридический адрес;
• должность, род занятий;
• размер заработной платы или иные выплаты (при наличии таких данных в архиве);
• сведения о переименовании, ликвидации или реорганизации предприятия.

Справка необходима, когда трудовая книжка утеряна, повреждена или в ней отсутствуют записи за период до 1 января 2003 г., когда обязательное ведение трудовых книжек ещё не было введено.

Когда требуется архивная справка?

Архивная справка запрашивается в следующих случаях:

• Назначение страховой пенсии по старости, если стаж работы до 2003 г. не подтверждён иными документами;
• Перерасчёт пенсии в связи с newly discovered периодами работы;
• Назначение пенсии по случаю потери кормильца (требуется подтверждение стажа и заработка умершего);
• Получение льготной пенсии (например, за работу во вредных условиях) при отсутствии записей в трудовой книжке;
• Подтверждение стажа для получения государственных наград, льгот или социальных выплат.

Где получить архивную справку в Минске?

В Минске архивные справки выдают несколько учреждений, в зависимости от того, где хранились документы о вашей работе.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Основное хранилище документов государственных органов, предприятий и организаций, ликвидированных до 2003 г.

• Адрес: г. Минск, ул. Кирова, д. 12;
• Сайт: narb.gov;by;
• Телефон справочной службы: +375 (17) -99‑14‑14.

Городские и районные архивы исполнительных комитетов

Если ваша организация относилась к муниципальному подчинению (например, школы, больницы, коммунальные службы), документы могут находиться в территориальных архивах.

• Минский городской исполнительный комитет – отдел архивного хранения, ул. Интернациональная, д. 22;
• Ленинский районный исполком – архивный отдел, пр. Победителей, д. 45;
• Советский районный исполком – архивный отдел, ул. Свердлова, д. 10;
• И т.д. для остальных районов (Фрунзенский, Партизанский, Заводской и др.).

Ведомственные архивы

Некоторые крупные предприятия (например, Минский тракторный завод, Минский автомобильный завод) имеют собственные архивы, где хранятся personnel‑дела сотрудников.

Необходимые документы

Для подачи заявления на выдачу архивной справки потребуется:

1. Заявление о выдаче архивной справки (образец можно скачать на сайте архива или получить в кабинете приёма);
2. Паспорт гражданина Республики Беларусь (оригинал и копия);
3. Документ, подтверждающий kinship (если справка запрашивается о deceased кормильце – свидетельство о смерти, свидетельство о браке или о рождении);
4. Информация о месте работы (наименование организации, approximate период работы, должность – если известны);
5. Доверенность (если заявление подаёт представитель);
6. Квитанция об оплате государственной пошлины (размер уточняется в архиве; обычно от 2 до 5 базовых величин).

Важно: если в ЕГР (Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) указан статус организации «ликвидирована», то запрос направляется именно в соответствующий территориальный (городской или районный) архив.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Определите архив, где, вероятнее всего, хранятся документы о вашей работе (см. раздел «Где получить»).
2. Подготовьте пакет документов согласно списку выше.
3. Заполните заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Контактный телефон;
   • Полное наименование организации, период работы (с‑по), должность;
   • Цель запроса (назначение пенсии, перерасчёт и т.д.).
4. Оплатите государственную пошлину в кассе архива или через ЕРИП (указав код услуги – например, 5299141 для Национального архива РБ). Сохраните чек.
5. Подайте документы в приёмную архива лично либо через представителя с доверенностью. При личной подаче получите расписку о принятии заявления.
6. Дождитесь извещения о готовности справки. Сроки указаны в разделе «Сроки исполнения».
7. Получите справку в окне выдачи, предъявив паспорт и расписку. При необходимости сделайте копию для личного архива.

Сроки исполнения и стоимость

Согласно информации Национального архива РБ (2026 г.):

• Срок исполнения – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности поиска документов.
• Срочная обработка (за дополнительную плату) – возможна выдача справки за 1–2 рабочих дня;
• Стоимость – стандартная услуга: 2 базовые величины (≈ 12 руб.); срочная услуга – 4 базовые величины (≈ 24 руб.). Точные суммы уточняйте на сайте архива или в кассе.

Образец заявления и справки

Образец заявления (упрощённый)

[Шапка: Национальный архив Республики Беларусь]
Комитет по архивному делу
г. Минск, ул. Кирова, д. 12

Заявление
о выдаче архивной справки о трудовом стаже и заработной плате

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии AB № 1234567,
проживающий по адресу: г. Минск, ул. Свердлова, д. 5, кв. 23,
тел. +375 (29) -23‑45‑67,
прошу выдать архивную справку, подтверждающую периоды моё работы
в организации «Минский завод «Трактор» с по 
в качестве инженера‑механика, а также размер среднемесячной заработной платы
за указанный период.

Цель справки: назначение страховой пенсии по старости.

Прилагаю:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Квитанция об оплате государственной пошлины (№ 5299141 от );
(при необходимости) доверенность на представителя.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Пример справки (фрагмент)

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСИ
Справка № 2026/01123
На основании запроса гражданина Иванова Ивана Ивановича
(паспорт AB № 1234567) от г. подтверждается, что
согласно личному делу № 456789, хранящемуся в фонде
«Минский завод «Трактор» (инв. № 12‑345), гражданин работал
в указанной организации с по 
в должности инженера‑механика.

Среднемесячная заработная плата за период работы:
- 1995 г. – 150 бел. руб.;
- 1996‑2000 гг. – 180 бел. руб.;
- 2001‑2002 гг. – 210 бел. руб.
Справка выдана для подачи в органы труда, занятости и социальной защиты
в целях назначения страховой пенсии по старости.

Подпись: _____________
М.П.
Дата выдачи: 

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли получить справку онлайн? На сегодняшний день (2026 г.) Национальный архив РБ предоставляет возможность подать заявление через электронный кабинет на портале egov.by, однако сама справка выдаётся только в бумажном виде после проверки документов.
2. Что делать, если в архиве нет моего личного дела? Архив выдаст мотивированный ответ об отсутствии документов и предложит направить запрос в другой архив (например, ведомственный или региональный) либо укажет, какие альтернативные источники можно использовать (трудовая книжка, справки от бывшего работодателя, выписки из пенсионного дела).
3. Нужно ли нотариально заверять копию паспорта? Для подачи заявления в архив достаточно обычной копии; нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя по доверенности.
4. Можно ли запросить справку о нескольких местах работы сразу? Да, в одном заявлении можно указать несколько организаций и периодов. Однако срок исполнения может увеличиться в зависимости от объёма запроса.
5. Какие сведения считаются конфиденциальными и не включаются в справку? Сведения о состоянии здоровья, личных данных, не связанных с трудовой деятельностью, а также данные, охраняемые законом о персональных данных, не divulгируются.

Полезные контакты

• Национальный архив Республики Беларусь
  • Адрес: г. Минск, ул. Кирова, д. 12
  • Телефон: +375 (17) -99‑14‑14
  • E-mail: info@narb.gov.by
  • Сайт: narb.gov.by
• Минский городской исполнительный комитет – отдел архивного хранения
  • Адрес: г. Минск, ул. Интернациональная, д. 22
  • Телефон: +375 (17) -22‑33‑44
• Ленинский районный исполком г. Минска – архивный отдел
  • Адрес: г. Минск, пр. Победителей, д. 45
  • Телефон: +375 (17) -33‑55‑66
• Единый портал электронного правительства Республики Беларусь
  • Сайт: egov.by
  • Раздел «Услуги архива» – код услуги 5299141

Получение архивной справки для пенсии в Минске – это стандартная, но важная процедура, позволяющая подтвердить ваш трудовой стаж и размер заработка за периоды, предшествующие 2003 г. Следуя представленной инструкции, подготовив необходимые документы и выбрав правильный архив, вы сможете избежать лишних задержек и быстро получить нужное подтверждение.

Помните, что своевременное обращение в архив значительно упрощает процесс назначения или перерасчёта пенсии, а также защищает ваши права в случае спора с Пенсионным фондом. Если возникнут вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочные службы архивов или к юристам, специализирующимся на пенсионном законодательстве.

Желаем успешного оформления пенсии и спокойного будущего!