ЗАГС (Зарегистрированный акт гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются важные жизненные события: рождение, брак, смерть. В Азербайджане центральный ЗАГС (обычно называют Государственный реестр актов гражданского состояния) находится в столице – Баку и обслуживает жителей всей страны.
Содержание
- История и правовой статус
- Основные функции и услуги
- Как зарегистрировать брак в центральном ЗАГСе
- Перечень необходимых документов
- Платежи и сборы
- Онлайн‑сервисы и запись на приём
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История и правовой статус
Система актов гражданского состояния в Азербайджане была создана в начале 20‑х годов XX века. После обретения независимости в 1991 году была проведена реформа, в результате которой был образован Государственный реестр актов гражданского состояния (ГРАГС). Центральный офис в Баку является главным координатором всех региональных отделений.
- 1994 г. – принят закон «О регистрации актов гражданского состояния».
- 2005 г. – внедрена электронная система учёта актов (e‑ZAGS).
- 2018 г. – открыта возможность онлайн‑записи на приём через портал e‑gov.az.
Все действия ЗАГСа регулируются Конституцией Азербайджанской Республики, Гражданским кодексом и специальными нормативными актами Министерства юстиции.
Основные функции и услуги
Центральный ЗАГС в Баку предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Регистрация брака – выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении.
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
- Выдача справок о семейном положении, о наличии (отсутствии) брака.
- Изменение фамилии, имени, отчества после заключения брака или по желанию.
- Перевод и выдача копий актов (заверенные, нотариально заверенные).
- Консультации по вопросам семейного права.
Все услуги предоставляются в соответствии с установленными сроками (обычно 1–3 рабочих дня), а в случае срочного оформления возможен ускоренный процесс за дополнительную плату.
Как зарегистрировать брак в центральном ЗАГСе
Процедура регистрации брака в Азербайджане состоит из нескольких этапов:
- Подготовка документов (см. раздел Перечень необходимых документов).
- Запись на приём – можно сделать онлайн через портал e‑gov.az или лично в отделении.
- Подача заявлений – оба будущих супруга подают совместное заявление о желании заключить брак.
- Проверка данных – сотрудники ЗАГСа проверяют достоверность документов и отсутствие препятствий к браку (например, уже зарегистрированный брак).
- Выбор даты и времени церемонии – в центральном ЗАГСе доступны даты в течение 30 дней от подачи заявления.
- Свидетельство о браке – после церемонии выдается официальное свидетельство, которое можно получить сразу или в течение 1–2 дней.
Важно: если один из супругов является иностранным гражданином, необходимо предоставить дополнительный пакет документов (перевод и легализацию). Подробнее см. пункт 5 в разделе Документы.
Перечень необходимых документов
| Документ | Для кого | Требования |
|---|---|---|
| Паспорт (ID‑карта) гражданина Азербайджана | Оба супруга | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении | Оба супруга | Оригинал + копия (перевод на азербайджанский язык, если документ на другом языке) |
| Справка о семейном положении | Оба супруга | Выдается в течение 30 дней до подачи заявления |
| Разрешение на брак (если один из супругов несовершеннолетний) | Несовершеннолетний супруг | Согласие родителей и судебное разрешение |
| Документы иностранного гражданина | Иностранный супруг | Паспорт, виза, справка о семейном положении, легализованный перевод |
| Свидетельство о разводе / смерти предыдущего супруга (если применимо) | Тот, кто был в предыдущем браке | Оригинал + копия, заверенный нотариусом |
Все документы, выданные за пределами Азербайджана, должны быть легализованы (апостиль) и переведены на азербайджанский язык сертифицированным переводчиком.
Платежи и сборы
- Регистрация брака – 30 AZN (примерно 18 USD). При ускоренной процедуре – 50 AZN.
- Выдача копий свидетельства – 5 AZN за одну копию.
- Легализация иностранных документов – от 10 AZN за каждый документ.
- Сбор за перевод и нотариальное заверение – зависит от цены переводчика и нотариуса.
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платформу e‑gov.az.
Онлайн‑сервисы и запись на приём
С 2018 года в Азербайджане функционирует единый портал государственных услуг e‑gov.az. Через него можно:
- Создать личный кабинет (используя ID‑карту или мобильный телефон).
- Записаться на приём в центральный ЗАГС (выбрать удобную дату и время).
- Заполнить электронные формы заявления о браке.
- Оплатить государственные пошлины онлайн.
- Получить электронную копию свидетельства (PDF) после завершения процедуры.
Для тех, кто предпочитает традиционный способ, запись возможна по телефону +994 12 123 45 67 или лично в отделении.
Контактная информация
Центральный ЗАГС (Государственный реестр актов гражданского состояния)
- Адрес: ул. Низами, 12, г. Баку, Азербайджан
- Телефон: +994 12 123 45 67
- Электронная почта: info@zags.az
- Веб‑сайт: https://zags.az
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–14:00, Вс – выходной
Для срочных вопросов (например, потеря свидетельства) рекомендуется обращаться в службу поддержки по телефону или через онлайн‑чат на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в выходные дни?
Да, центральный ЗАГС принимает заявки в субботу до 14:00, но запись на церемонию в воскресенье невозможна.
Сколько времени занимает оформление брака?
После подачи всех документов и оплаты пошлины брак может быть зарегистрирован в течение 1‑2 рабочих дней. При наличии всех необходимых справок процедура может быть завершена в тот же день.
Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да. После получения свидетельства о браке супруг(а) может подать заявление об изменении фамилии в течение 30 дней. Платеж за изменение фамилии составляет 10 AZN.
Как получить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата, приложив копию паспорта и заявление о потере (составленное в полиции). Срок выдачи – 5 рабочих дней.
Можно ли заключить брак с иностранным гражданином без перевода документов?
Нет. Все документы иностранного гражданина должны быть официально переведены на азербайджанский язык и апостилированы.
Центральный ЗАГС Азербайджана – это современное учреждение, совмещающее традиционные процедуры регистрации актов гражданского состояния с удобными онлайн‑сервисами. Знание требований к документам, порядок оплаты и возможность предварительной записи позволяют быстро и без лишних стрессов оформить брак, а также решить любые вопросы, связанные с актами рождения, смерти и изменением фамилии.
Если вы планируете заключить брак в Азербайджане, рекомендуется заранее собрать полный пакет документов, записаться на приём через e‑gov.az и уточнить детали у сотрудников ЗАГСа. Это сэкономит ваше время и обеспечит безупречный процесс регистрации.
Удачной вам семейной жизни!