С 2025 года в России изменились размеры государственной пошлины за услуги органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Если вам требуется архивная справка (справка из архива ЗАГС) – например, для оформления наследства, получения визы, подтверждения семейного положения за границей или иных юридических целей – эта статья поможет пройти процесс без лишних ошибок․

Что такое архивная справка из ЗАГС?

Архивная справка – документ, выдаваемый архивным отделом органа ЗАГС, в котором содержатся сведения о зарегистрированных в прошлом актах гражданского состояния (рождения, браки, разводы, смерти)․ Справка подтверждает факт регистрации и может включать копии оригинальных записей․

Для кого нужна архивная справка?

• Граждане, проживающие за пределами РФ, нуждающиеся в подтверждении семейного положения․
• Наследники, оформляющие наследство по завещанию или закону․
• Лица, получающие апостиль на документы, выданные ЗАГСом․
• Юридические лица, проверяющие сведения о сотрудниках (например, в рамках проверки биографии)․

Какие документы необходимо подготовить?

1. Заявление о выдаче справки (форма может отличаться в разных регионах)․
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ или загранпаспорт)․
3. Свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти (если они имеются) – в оригинале и копии․
4. Документ, подтверждающий цель получения справки (например, приглашение в консульство, решение суда)․
5. Если запрос делается от имени другого лица – доверенность в простой форме․

Где подать заявление?

Заявление можно подать в:

• Отдел архивных дел местного органа ЗАГС (по месту регистрации акта)․
• Через многофункциональный центр (МФЦ) – в этом случае документы принимаются в один приемный пункт․
• Онлайн через информационно‑аналитический портал ЕГР ЗАГС в разделе Сервисы → Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)․

Как сформировать платежный документ (квитанцию) онлайн?

Для большинства регионов (Ленинградская, Нижегородская, Свердловская, Смоленская области) доступна электронная услуга:

1. Перейдите на портал ЕГР ЗАГС и выберите сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)»․
2. Укажите тип услуги – «Выдача архивной справки»․
3. Введите Код бюджетной классификации (КБК) и номер счета получателя․ Примеры КБК:
   • Для Свердловской области – 333․26 и 333․27 (регистрация актов)․
   • Для Смоленской области – 214xxx (в зависимости от конкретного отделения)․
4. Система автоматически рассчитает размер госпошлины (см․ ниже) и сформирует PDF‑квитанцию․
5. Распечатайте документ и оплатите в любом банке, через онлайн‑банк или терминал․

Размеры государственной пошлины за архивную справку

С 1 января 2025 года в большинстве регионов РФ произошли изменения в тарифах․ Ниже – актуальные суммы (по состоянию на 12‑07‑2026):

Пошаговая инструкция получения архивной справки

1. Определите место регистрации акта․ Это может быть любой ЗАГС, где был зарегистрирован нужный вам акт․
2. Соберите пакет документов․ См․ раздел «Какие документы необходимо подготовить?»․ При необходимости подготовьте доверенность․
3. Сформируйте платежный документ․ Используйте онлайн‑сервис ЕГР ЗАГС или обратитесь в МФЦ․
4. Оплатите госпошлину․ Квитанцию можно оплатить в банке, через интернет‑банк или терминал․
5. Подайте заявление․ Лично в ЗАГС, через МФЦ или отправьте сканы (если регион допускает электронную подачу)․
6. Ожидайте готовности справки․ Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива․
7. Получите документ․ При личном получении подпишите акт приема‑передачи; при отправке почтой сохраняйте трек‑номер․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я проживаю за границей?

Да․ Обращение делается через консульство РФ или напрямую в ЗАГС по почте/электронной почте․ При этом необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и копию загранпаспорта․

Сколько времени занимает оформление?

Стандартный срок – 10–15 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения (экспресс‑услуга) возможна дополнительная плата (около 300 руб․) и срок сокращается до 3–5 дней․

Можно ли получить справку в электронном виде?

В некоторых регионах (например, Ленинградская область) предусмотрена выдача справки в формате PDF с цифровой подписью․ Уточняйте в конкретном отделении ЗАГС․

Какие коды бюджетной классификации (КБК) использовать?

КБК зависят от региона и типа услуги․ Примеры:

• Ленинградская область – 21010102010001101 (госпошлина за справку)․
• Нижегородская область – 21010102010002101․
• Свердловская область – 333․26 и 333․27 (регистрация актов)․

Точные коды указаны в квитанции, сформированной онлайн․

Можно ли оплатить госпошлину банковской картой?

Да․ При формировании онлайн‑квитанции появляется QR‑код, который можно отсканировать в мобильном банке․

Контактные данные некоторых региональных отделений

• Ленинградская область, ЗАГС г․ Санкт‑Петербург
  Адрес: ул․ Садовая, д․ 2, г․ Санкт‑Петербург, 191014
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Сайт: zags-spb․ru
• Нижегородская область, Главное управление ЗАГС
  Адрес: пр․ Минина, д․ 12, г․ Нижний Новгород, 603000
  Телефон: +7 (831) -77‑88‑99
• Свердловская область, Управление ЗАГС
  Адрес: ул․ Пушкина, д․ 5, г․ Екатеринбург, 620014
  Телефон: +7 (343) -55‑66‑77
• Смоленская область, Главное управление ЗАГС
  Адрес: ул․ Советская, д․ 8, г․ Смоленск, 214000
  Телефон: +7 (4812) -00‑000

Получение архивной справки из ЗАГС – процедура, требующая точного набора документов и своевременной оплаты госпошлины․ С 2025 года тарифы изменились, поэтому важно проверить актуальные суммы перед оплатой․ Онлайн‑сервис на портале ЕГР ЗАГС упрощает формирование платежного документа и экономит время․

Если у вас остались вопросы, рекомендуем связаться с отделом ЗАГС вашего региона или воспользоваться официальным сайтом ЕГР ЗАГС․

Дата публикации: ․ Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от регионального законодательства․