Архивная справка о награждении — это официальный документ, подтверждающий факт вручения государственной награды (ордена, медали, знака отличия) или наличие наградного листа в архивных фондах․ Данный документ играет ключевую роль в восстановлении прав наследников, оформлении социальных льгот, воссоздании семейной истории и научных исследованиях․ По состоянию на процедура получения таких справок регламентируется законодательством РФ и внутренними инструкциями архивных ведомств․

Нормативная правовая база

Основой для предоставления архивной информации о награждении служат:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 21, 22, 33) — регулирует права граждан на доступ к архивным документам․
• Постановление Правительства РФ от № 1367 «Об утверждении Административного регламента предоставления федеральной государственной услуги по предоставлению архивной информации․․․»․
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархива) и ведомственных архивов (ЦАМО, РГВИА, ГАРФ) о порядке обработки обращений․
• Законодательство о государственных наградах РФ, РСФСР и СССР (в части представления к награждению за подвиги до г․)․

Куда обращаться: выбор архива-хранителя

Выбор конкретного архива зависит от периода награждения и ведомственной принадлежности награжденного:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г․ Подольск

Главный хранитель документов о награждениях периода Великой Отечественной войны (1941–1945) и послевоенного времени (до 1991 г․) для военнослужащих Красной Армии / Советской Армии․

• Наградные листа (номинативные и сводные)․
• Приказы о награждении (по частям, армиям, фронтам)․
• Учетные карточки награжденных․
• Дела о не врученных наградах (важно для наследников)․

Справка ЦАМО является основным документом для подтверждения факта награждения, если награда не была вручена вручаемому лицу или родственникам․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва

Документы до 1917 года (Российская Империя)․

• Наградные листа и приказы Первой мировой войны, Русско-японской войны, Кавказских войн и др․
• Метрические книги, формуляры, служебные списки офицеров․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г․ Москва

Награждения гражданского населения, партийные и советские награды, высшие награды СССР (Герой Соц․ Труда, Герой СССР — копии указов Президиума ВС СССР)․

Здесь также обрабатываются заявления на получение архивной справки, копии или информационного письма о награждении государственными наградами СССР, РСФСР и РФ․

Ведомственные архивы (МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардия, ФАР и др․)

Хранят документы о награждении ведомственными медалями и знаками отличия, а также государственными наградами сотрудников данных структур․

Региональные государственные архивы

Хранят фонды местных партийных и советских органов (облispolkoma, горispolkoma), где часто находились дубликаты наградных листов и приказы о награждении медалью «За доблежный труд», юбилейными медалями и т․д․

Информационно-поисковые системы (ИПС) — первый шаг перед обращением в архив

До подачи официального запроса настоятельно рекомендуется проверить открытые базы данных Министерства обороны РФ․ Это сэкономит время и поможет точно сформулировать запрос (указать номер приказа, дату, номер награды)․

Ключевые порталы:

1. «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — приказы о награждении, наградные листы, учетные карточки․ Позволяет узнать, за что именно получена награда;
2. «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — уникальный ресурс с оцифрованными документами о боевых операциях и подвигах․ Содержит номенклатуру наград СССР․
3. Объединенная база «Память народа» / «Подвиг народа» — поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения․

Порядок оформления заявления в архив

Форма обращения

• Личный визит в читальный зал архива (требуеться паспорт, заполнение заявки на месте)․
• Почтовое отправление (ценным письмом с вложением и описью вложения)․
• Электронное обращение через официальные сайты архивов (ГАРФ, ЦАМО, РГВИА имеют формы обратной связи/электронную приемную) или через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной информации»․

Необходимый пакет документов

1. Заявление (в свободной форме или по образцу архива/Госуслуг) с указанием:
   • ФИО награжденного (полностью, без сокращений)․
   • Даты и места рождения/смерти․
   • Воинское звание (на момент предполагаемого награждения)․
   • Номер части/войсковой части (если известно)․
   • Название награды и примерный год вручения․
   • Цель получения справки (восстановление права на награду, получение льготы, семейная история)․
2. Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской)․
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если заявитель не сам награжденный):
   • Свидетельства о рождении/браке (цепочка документов до награжденного)․
   • Свидетельство о смерти награжденного․
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ), если запрос подает представитель․
5. Копии найденных в ИПС документов (приказы, наградные листы), крайне желательно․

Сроки и стоимость

• Государственная услуга (ЕПГУ/портал архива): Бесплатно․ Срок — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске)․
• Платные архивные услуги (по тарифам архива): Осуществляются быстрее (обычно 5–15 рабочих дней), но за отдельную плату (поиск, копирование, заверение)․

Виды выдаваемых архивных документов

В зависимости от состояния фондов и цели запроса, архив может выдать:

Специфические ситуации и нюансы

Награда не вручена вручаемому лицу (недоимки)

Согласно нормам (в т․ч․ КонсультантПлюс, представления к награждению за подвиги до ), если наградной лист оформлен и согласован, но награда не вручена — наследники имеют право на получение награды․

• Необходимо получить в ЦАМО справку о том, что награда не вручалась (форма справки Центрального архива МО)․
• С этой справкой и пакетом документов на наследство обращаться в Президентскую администрацию РФ (для государственных наград) или в ведомство (для ведомственных) для вручения физической медали/ордена․

Утрата награды и получение дубликата

Архивная справка/копия приказа — базовый документ для получения дубликата награды (если предусмотрено законодательством) или памятной медали (например, юбилейных)․ Для дубликатов государственных наград обращение направляется в Президентскую администрацию через протокол ведомства․

Награждения 1941–1942 гг․ (сложный поиск)

В начале войны приказы о награждении часто не нумеровались сквозно, не сохранялись в центральном архиве, а хранились в архивах фронтов/армий (погибли или утеряны)․

• Ищите в фондах частей/соединений (ЦАМО, фонды 200-х, 300-х, 400-х серии)․
• Используйте учетные карточки награжденных (ф․ 33, оп․ 6825 в ЦАМО и аналоги в РГВИА) — они часто выжили даже при отсутствии приказов․

Ведомственные награды Федерального архивного агентства (Росархив)

Если речь идет о награждении сотрудников архивных учреждений медалями Росархива («За вклад в развитие архивного дела», юбилейные медали ведомства), порядок регламентируется Приказом Росархива (например, Приложение 1, Наградной лист, Приложение 2 — Согласие на ОПД)․ Справки об этих наградах выдает архив самого ведомства или кадровая служба организации․

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, воинское звание, номер части, предполагаемая награда, год․
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»: Найдите приказ/наградной лист․ Сохраните ссылки/скриншоты․
3. Определите архив-хранителя:
   • ВОВ/послевоенное (военные) → ЦАМО (Подольск)․
   • До 1917 г․ → РГВИА (Москва)․
   • Гражданские/высшие награды/партийные → ГАРФ (Москва)․
   • Ведомственные (МВД, ФСБ и др․) → соответствующий ведомственный архив․
4. Подготовьте пакет документов: Заявление + Паспорт + Родственные связи (если нужно) + Копии из баз данных․
5. Подайте запрос: Лучше через Госуслуги (ЕПГУ) — бесплатно, с контролем сроков, уведомлением на почту․ Или почтой/лично․
6. Получите результат: Справка/Копия/Информационное письмо․
7. Используйте документ: Для вручения награды наследнику, оформления пенсии/льготы, восстановления справедливости, семейного архива․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в ГАРФ за фронтовиком ВОВ․ Правильно: Военные награды ВОВ, в ЦАМО (Подольск)․ ГАРФ — за гражданскими подвигами, трудовые награды, Героев Соц․ Труда․
• Ошибка: Не указывать номер части/войсковой части․ Совет: Даже примерный номер (например, «123 сд» или «в/ч 12345») сужает поиск с месяцев до дней․
• Ошибка: Искать только по фамилии «Иванов»․ Совет: Обязательно указывайте И․О․, год рождения, место призыва (военкомат)․
• Совет: Если в ЦАМО ответили «Документы не найдены» — не отчаивайтесь․ Подайте запрос в РГВИА (дубликаты приказов фронта могли уйти туда) или в региональный архив места призыва (там часто хранились дубликаты наградных листов для учета призывников)․
• Совет: Для получения медали «За победу над Германией» и др․ юбилейных — часто достаточно справки из архива ЗАГС или военкомата о факте службы, но для орденов/медалей «За отвагу», «За военную заслугу», только архивное подтверждение приказа/листа․

Полезные контакты и ссылки (актуально на 2026 г․)

• ЦАМО (Подольск): 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Крестьянская, д․ 3․ Сайт: tsamo․ru (раздел «Обращения граждан»)․ Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX․
• РГВИА (Москва): 101000, Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17․ Сайт: rgvia․ru․
• ГАРФ (Москва): 119801, Москва, ул․ Б․ Пироговская, д․ 17 (тот же корпус, что РГВИА, но другой вход/чтение)․ Сайт: garf․ru — раздел «Обращения граждан» -> «Заявление для получения архивной информации о награждении»․
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda․ru
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi․ru -> Услуги -> Культура, спорт, отдых -> Архивные услуги -> «Предоставление архивной информации»․
• Федеральное архивное агентство (Росархив): rosarhiv․gov․ru (реестр архивов, нормативные акты, порядок награждения ведомственными наградами)․

Получение архивной справки о награждении — это процедура, требующая внимательности к выбору архива и полноте входных данных․ Благодаря масштабной оцифровке фондов Министерства обороны (проекты «Память народа», «Подвиг народа») за последние годы, 90% поисковой работы можно выполнить самостоятельно за , придя в архив уже с готовыми реквизитами документа (фонд, опись, дело, номер приказа)․ Это гарантирует получение официально заверенной справки в минимальные сроки и без лишних бюрократических преград․ Сохраняйте историю своих предков — архивы открыты для вас․

Данная статья носит информационный характер․ Порядок предоставления услуг, тарифы и реквизиты архивов могут меняться․ Перед подачей документов уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг․