Архивная справка, это официальный документ, который подтверждает факты, зафиксированные в архивных фондах․ Чаще всего такие справки требуются для подтверждения трудового стажа, заработной платы для начисления пенсии, а также для различных юридических и имущественных процедур․ Одним из ключевых вопросов при обращении в архив является стоимость услуги и порядок её оплаты․
Когда архивная справка выдается бесплатно?
Важно знать, что далеко не все архивные услуги являются платными․ Согласно действующему законодательству, граждане РФ могут получить ряд документов абсолютно бесплатно․ К таким документам относятся:
- Архивные справки для оформления трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации);
- Архивные выписки и копии, относящиеся к запросам социально-правового характера, которые по закону входят в перечень административных процедур․
Эти документы выдаются на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях (например, Главархива Москвы или региональных архивах)․ Если ваш запрос подпадает под эти категории, платить госпошлину или дополнительные сборы не потребуется․
В каких случаях взимается плата?
Платная основа предусмотрена для других типов запросов․ Вам придется оплатить услуги архива в следующих случаях:
- Тематические и биографические запросы․ Если вы ищете информацию о родственниках, истории предприятия, недвижимости или событиях, исполнение запроса будет производиться на платной основе согласно прейскуранту конкретного архива․
- Выдача архивных копий и выписок нотариальных документов․ В том числе в электронной форме․ Например, оплата, взимаемая за выдачу таких документов в Алтайской краевой нотариальной палате, производится по специальным реквизитам (Приложение 4, Приложение 5)․
- Муниципальные услуги․ В некоторых случаях предоставление муниципальной услуги осуществляется на платной основе согласно прейскуранту отпускных цен, утвержденному местной администрацией (например, постановление Администрации города Новочеркасска от № 301)․
Прейскуранты и актуальные тарифы
Стоимость услуг регулярно обновляется․ Например, Приказом директора Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) № 48 от года с 4 мая 2026 года вводится в действие новый Прейскурант платных услуг, оказываемых этим федеральным казенным учреждением․ Перед подачей заявления рекомендуется уточнять актуальные цены на официальном сайте конкретного архива․
Сроки исполнения запросов
Сроки изготовления справок зависят от характера запроса и могут составлять:
- 15 дней, для запросов социально-правового характера, относящихся к административным процедурам;
- До 1 месяца, при необходимости дополнительного изучения и проверки архивных фондов․
- До 21 рабочего дня, при заказе выписки через портал Госуслуги (результат придет в личный кабинет)․
Как заказать и оплатить справку?
Способы подачи заявления
Заказать архивную справку можно несколькими способами:
- Онлайн через портал Госуслуги (или региональные порталы)․ Для этого нужно выбрать нужный документ, заполнить информацию, загрузить персональные данные и указать цель обращения․
- Через МФЦ (многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
- Лично в территориальном архиве или органах местного самоуправления․
- По электронной почте (в некоторых архивах доступна отправка скан-копий заявлений)․
Порядок оплаты
Если получение справки из архива является платным, оплату можно произвести несколькими способами:
- Наличный и безналичный расчет․ Путем перечисления денежных средств по реквизитам банковского счета соответствующей палаты или архивного учреждения․
- Через систему «Расчет» (ЕРИП) в Беларуси․ Для этого необходимо войти в систему, выбрать пункт «Суды, юстиция, юридические услуги» — «Архивы» — «г․ Минск» — «Национальный архив РБ» — «Выдача архивной справки по запросам» (код услуги 4739061)․
- Через портал Госуслуги (если требуется оплата госпошлины, система предложит совершить платеж онлайн)․
Важно: Заявки на оказание платных видов услуг принимаются только при условии подтверждения оплаты․ Если оплата за полученную услугу не произведена, документ не будет выдан․
Особенности: использование справки за границей
Если вы планируете использовать архивную справку за пределами РФ, на неё потребуется поставить апостиль․ При обращении в архив обязательно нужно указать эту цель получения справки, поскольку не на каждый бланк справки можно поставить штамп апостиля․ Условия доступа к архивным документам, особенно к тем, что находятся в частной собственности, могут регламентироваться дополнительными правилами․
Плата за справку из архива зависит от цели её запроса․ Пенсионные и социально-правовые справки выдаются бесплатно, в то время как биографические, тематические запросы и изготовление копий требуют оплаты по утвержденному прейскуранту․ Использование современных технологий, таких как портал Госуслуги, значительно упрощает процесс заказа и оплаты, экономя ваше время․