Архивно-информационный отдел (АИО) ЗАГС города Москвы — это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также первых экземпляров за определенные периоды. Именно сюда обращаются москвичи и гости столицы для получения дубликатов свидетельств, архивных справок, подтверждения фактов родства и решения наследственных вопросов. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, составе документов и особенностях оформления документов с апостилем.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Полное наименование учреждения: ГБУ города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы).

Однако для граждан ключевым структурным подразделением является Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС).

• Учредитель и орган управления: Главное архивное управление города Москвы (Главархив).
• Правовая основа: Деятельность регулируется федеральными законами, законами города Москвы и нормативными актами Правительства Москвы.

Адрес и контакты

Офис находится в историческом центре Москвы, в пешей доступности от станций метро «Китай-город» и «Лубянка».

Телефоны справки и записи на прием:

• Единая справочная служба ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-55-55 (или ###-###-#### для регионов).
• Телефон Архивно-информационного отдела (может меняться, лучше уточнять на сайте mos.ru): +7 (499) -23-58-XX (добавочные номера уточняйте у оператора колл-центра).

Режим работы и запись на прием

Важно: Прием посетителей осуществляется исключительно по предварительной записи через портал Госуслуги или портал mos.ru. «Живая очередь» без записи, как правило, не принимается.

Обратите внимание: График может меняться в праздничные дни и в периоды высокой нагрузки (май-июнь, сентябрь). Всегда проверяйте актуальное расписание на момент записи.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Понимание того, что именно и за какой период хранится, сэкономит вам время и поездку, если документы находятся в другом месте (например, в районном ЗАГСе или в ЦГАДА для дореволюционных метрик).

Периодизация хранения записей актов гражданского состояния:

1. 1921 – 1978 годы: Хранятся вторые экземпляры записей актов (рождение, брак, смерть, переменение имени), составленные органами ЗАГС города Москвы.
2. 1979 год – настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов.
3. Специальные фонды: Записи актов гражданского состояния, составленные:
   • Консульскими учреждениями СССР и РФ за границей;
   • Органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.

Чего НЕТ в этом архиве:

• Метрические книги до 1917 года (они в ЦГАДА — Российском государственном архиве древних актов, или в Главархиве в оцифрованном виде через сервис «Моя семья»).
• Актуальные записи за текущий год и прошлый год (они находятся в районных (территориальных) отделах ЗАГС, где производилась регистрация).
• Архивы других регионов (для Москвы области — отдельный архив ЗАГС Подольска/Московской области).

Основные услуги и основания для обращения

Гражданин обращается в АИО ЗАГС, если:

• Утерян/испорчен оригинал свидетельства (рождения, брака, смерти, развода, переменения имени), выданный московским ЗАГСом за указанные выше периоды.
• Требуется архивная справка (Форма № 7, № 9, № 10 и др.) для суда, нотариуса, консульства, пенсионного фонда.
• Необходимо подтвердить факт родства (для наследования, восстановления гражданства, репатриации).
• Требуется апостилирование документа для использования за границей.

Апостилирование: Важные нюансы и сроки

Согласно актуальной информации от посетителей и посредников (на ), процедура получения справки с апостилем имеет свои особенности:

Посреднические компании регулярно посещают этот архив для получения и апостилирования справок для клиентов, что подтверждает стабильную работу конвейера, но с увеличенными сроками.

Онлайн-альтернативы: Сервис «Моя семья»

Не всегда нужно ехать в архив лично. Портал «Моя семья» (myfamily.mos.ru / раздел на mos.ru) обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным документам Архивного фонда Москвы.

• Доступны метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (до 1917 г.), аналоги современных регистрационных книг ЗАГС.
• Постепенно оцифровываются и советские книги ЗАГС (пока доступно не для всех лет и томов).
• Это отличный инструмент для генеалогических исследований и предварительного поиска номера записи, тома и года перед походом в архив за официальным дубликатом.

Пошаговая инструкция: Как получить дубликат или справку

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ — свидетельство о рождении ребенка, брак родителей и т.д.), нотариальная доверенность (если действует представитель).
2. Поиск записи (опционально): Проверьте сервис «Моя семья» или старые копии документов, чтобы знать: Год регистрации, Номер тома, Номер записи, Название ЗАГСа-регистратора. Это ускорит поиск архивариуса.
3. Запись на прием: Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → ЗАГС → Получение дубликата свидетельства / Выдача архивной справки. Выберите «Архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы (Малый Харитоньевский пер., 10)». Выберите удобное время.
4. Оплата госпошлины: Оплатите заранее через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/на терминале в холле архива (поля.
   • Дубликат свидетельства: 350 руб.
   • Архивная справка: 200 руб.
   • Апостиль (госпошлина Минюста): 2500 руб. (оплачивается отдельно, часто через Госуслуги или в кассе).
5. Посещение архива: Придите за 10-15 минут до слота. Пройдите контроль доступа (паспорт), поднимитесь на нужный этаж/кабинет (обычно 1-й или 2-й этаж, следование по указателям «Архивно-информационный отдел» / «Выдача справок»).
6. Подача заявления: Заполните заявление на месте (бланки выдают) или распечатайте заранее с Госуслуг. Предьте паспорт и квитанции об оплате.
7. Получение результата:
   • Обычная справка/дубликат: часто выдают в день обращения (в течение 30-60 мин) или на следующий день.
   • С апостилем: через 1 неделю (см. раздел 6).

Частые ошибки и советы

• Не путать с ЦГА Москвы (Главный архив): Здание Главархива (Большой Харитоньевский переулок) и Архив ЗАГС (Малый Харитоньевский переулок, 10) — это разные входы в разные части комплекса; Вход в АИО ЗАГС, со стороны Малого Харитоньевского переулка, здание с куполом/башней, вход со двора.
• Период 1921-1978 (вторые экземпляры): Если запись сгорела/утеряна в основном томе, второго экземпляра может не быть. В таком случае оформляется «Справка об отсутствии записи» для суда с целью установления факта рождения/смерти/брака.
• Разводы через суд: Решения суда о расторжении брака за 1979-недавнее время хранятся здесь. До 1979 года — вторые экземпляры записей ЗАГСа (если развод ставился ЗАГСом) или в судебных архивах.
• Фото/Сканы: Сфотографируйте или отсканируйте все имеющиеся старые документы (даже испорченные) перед поездкой, это сильно помогает архивариусу найти том.

Юридическая справка: Нормативная база

Деятельность отдела строится на:

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35-37, архивные фонды, выдача документов).
• Постановление Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил ведения учетных книг… и формирования архивных фондов органов ЗАГС».
• Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
• Приказ Минюста РФ о порядке апостилирования документов.

Архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы (Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1), это центральный узел документации гражданского состояния столицы. Ключ к успешному визиту — предварительная запись на Госуслугах, знание года и места регистрации акта и учет увеличенных сроков (1 неделя) при необходимости апостиля. Для исторических и генеалогических целей предварительно изучите оцифрованные фонды на портале «Моя семья».

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Перед визитом обязательно перепроверьте режим работы и стоимость пошлин на официальных порталах mos.ru и gosuslugi.ru.