Шатурский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) обладает собственным архивно‑информационным подразделением‚ которое отвечает за хранение‚ учёт и выдачу документов‚ подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства‚ перемену имени и смерть. Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его структуре‚ порядке обращения и полезных советах для тех‚ кто нуждается в получении повторных свидетельств или справок.

История создания архива

Архивно‑информационный отдел Шатурского ЗАГС был образован в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации о ведении единой системы учёта актов гражданского состояния. Первоначально в архиве хранились только вторые экземпляры записей‚ сделанные консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также документы‚ полученные от военных комендатур советских войск за рубежом.

• 1921 – 1978 гг. – хранение вторых экземпляров актов.
• с 1979 г. – переход на хранение первых экземпляров (основных) записей.
• Современность – архив ведёт электронный учёт‚ однако бумажные носители сохраняются для обеспечения долгосрочной надёжности.

Что хранится в архиве

В фондах Шатурского отдела ЗАГС находятся документы следующих видов:

1. Записи о рождении (свидетельства о рождении‚ справки о факте рождения).
2. Записи о заключении и расторжении брака (свидетельства о браке‚ разводе).
3. Записи об установлении отцовства и усыновлении (удочерении).
4. Записи о перемене имени.
5. Записи о смерти (свидетельства о смерти‚ справки о факте смерти).
6. Дополнительные справки и выписки‚ необходимые для судебных‚ нотариальных и миграционных процедур.

Все документы хранятся в хронологическом порядке‚ что упрощает поиск по году и номеру акта.

Как получить документ из архива

Процедура получения повторного свидетельства или справки стандартизирована и регулируется внутренними инструкциями Управления ЗАГС Шатурского района.

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление можно подать:

• Лично в архивно‑информационном отделе (адрес указан ниже).
• Через официальный портал государственных услуг (ЕСИА) – в разделе «Записи актов гражданского состояния».
• По почте (заказным письмом с описью вложения).

Шаг 2. Необходимые документы

Для выдачи справки потребуется:

• Паспорт заявителя (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документ‚ подтверждающий право на запрос (например‚ собственный паспорт‚ если запрашивается собственное свидетельство‚ либо доверенность/свидетельство о родстве для запроса от имени третьего лица).
• Заполненное заявление (форма доступна на сайте Управления ЗАГС или в отделе).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).

Шаг 3. Сроки исполнения

Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При срочной выдаче (в течение 1‑3 дней) применяется повышенная пошлина.

Шаг 4. Получение документа

Документ выдаётся лично в архиве либо направляется заказным письмом по указанному адресу. При получении необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и подписать акт приёма‑передачи.

Контактная информация и режим работы

Полезные советы для заявителей

• Перед визитом уточните наличие нужного года в архиве – некоторые ранние записи (до 1930‑х гг.) могут находиться в государственном архиве области и требовать межархивного запроса.
• При подаче заявления через портал сохраните номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
• Если документ нужен для заграничных целей (например‚ для получения визы)‚ уточните необходимость заверения и апостиля – такие услуги также предоставляются в отделе.
• При ошибках в уже выданном документе (опечатка в фамилии‚ дате и т.д.) можно подать заявление на исправление – процесс аналогичен получению дубликата‚ но без оплаты пошлины.

Архивно‑информационный отдел Шатурского отдела ЗАГС играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важных жизненных событий. Благодаря чёткой организации хранения‚ прозрачной процедуре выдачи и возможности обращения как лично‚ так и через электронные сервисы‚ жители Шатуры и близлежащих населённых пунктов могут оперативно получать необходимые справки и свидетельства. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к сотрудникам отдела по указанным телефонам или электронной почте – они окажут консультативную помощь и помогут оформить запрос в соответствии с действующим законодательством.