Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы (часто называемый Объединенным архивом ЗАГС или Центральным архивом ЗАГС Москвы) являеться крупнейшим хранилищем актовых записей гражданского состояния столицы. Именно сюда обращаются за дубликатами свидетельств, постановлением апостилей, а также для проведения генеалогических исследований.

В этой статье мы подробно разберем адрес, режим работы, состав фондов, перечень услуг и порядок обращения на год.

Ключевая информация: Адрес и контакты

Главное здание архива расположено в историческом центре Москвы, в пешей доступности от станций метро «Китай-город» и «Лубянка».

• Полный адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
• Наименование учреждения: Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы (ГУ ЗАГС Москвы).
• Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте mos.ru или портале «Госуслуги» перед визитом, так как контакты могут меняться.

Важно: Не путать этот архив с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (хранит дореволюционные метрические книги, фонды советского периода до 1918–1920 гг.) и Центральным государственным архивом Московской области (Азовская ул., 17). Архив ЗАГС хранит именно записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1918–1921 года по настоящее время.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архива строго регламентирован. Обратите внимание: прием посетителей часто ведется по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону.

Совет: За 1 час до закрытия прием документов на выдачу дубликатов может прекращаться. Рекомендуется приезжать заранее.

Что хранится в архиве: Состав фондов

Понимание того, какие именно документы здесь лежат, сэкономит вам время. Согласно нормативным актам (Правительство РФ), в Архивно-информационном отделе ЗАГС Москвы хранятся:

А. Периоды хранения и типы экземпляров

• С 1921 по 1978 год: Хранятся вторые экземпляры записей актов (первые экземпляры за этот период, как правило, находятся в районных/окружных архивах ЗАГС или были переданы в госархивы).
• С 1979 года по настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов (основные оригиналы).

Б. Виды актовых записей

1. Рождение
2. Расторжение брака
3. Смерть
4. Усыновление (удочерение)
5. Установление отцовства
6. Перемена имени / фамилии

В. Специфические фонды

• Записи актов, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей.
• Записи актов, составленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных районных отделов ЗАГС Москвы (передаются в центральный архив по истечении сроков хранения в отделах).

Основные услуги Архивно-информационного отдела

Гражданам и организациям предоставляется широкий спектр услуг:

Выдача дубликатов свидетельств (Свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и др.)

Это самая востребованная услуга. Дубликат выдается на бланке строгой отчетности с указанием «ДУБЛИКАТ».

• Кто может получить: Сам заявитель (с 14 лет), родители, дети, супруги, нотариусы (по нотариальному запросу), уполномоченные лица (по нотариальной доверенности), наследники (при предъявлении свидетельства о праве на наследство).
• Госпошлина: 350 руб. (актуально на 2026 г., оплата через «Госуслуги» дает скидку 30%).
• Сроки: Обычно в день обращения (если запись найдена в электронной базе или на месте), либо до 30 дней (если требуется архивный поиск, запрос в другой регион или восстановление утерянной записи).

Постановление апостиля на документы ЗАГС

Критически важно: Апостиль на свидетельства ЗАГС (родные, дубликаты) ставит только Архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы (или территориальный орган ЗАГС, выдавший документ). МИД РФ и МЮ РФ апостиль на ЗАГС-документы не ставят.

• Документ должен быть в хорошем состоянии, без ламинации, с читаемыми печатями и подписями.
• Срок: до 5 рабочих дней (часто быстрее).
• Госпошлина: 2500 руб. за каждый документ.

Архивные справки и генеалогические запросы

• Справка формы № 7 / № 34: Подтверждение факта регистрации акта (для суда, нотариуса, восстановления паспорта).
• Генеалогический поиск: Поиск записей о предках. Проводится на платной основе. Требуется максимально полная информация (ФИО, дата, место, имена родителей).
• Онлайн-сервис «Моя семья»: Портал «Архивы России» и mos.ru предоставляют удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам (православные церкви Москвы и Московской губернии до 1918 г.). Записи ЗАГС (после 1918 г.) в открытом онлайн-доступе отсутствуют из-за закона о персональных данных (100-летний срок закрытости для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Внесение изменений и исправление ошибок

Если в записи акта допущена ошибка (опечатка в имени, дате), корректировка производится либо в ЗАГС, где составлена запись (если она там хранится), либо в Архивно-информационном отделе (если первый экземпляр там). Сложные случаи (изменение отчества, установление отцовства постфактум) решаются через суд.

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Постановление апостиля».
2. Выбираете орган ЗАГС: Архивно-информационный отдел УЗАГС г. Москвы.
3. Заполняете заявление, оплачиваете пошлину (со скидкой 30%).
4. Выбираете удобную дату и время визита (электронная запись).
5. Приходите с паспортом и распечаткой заявления/QR-кодом.

Способ 2: Личный визит без предварительной записи (на общих основаниях)

1. Приходите в часы работы (лучше в первой половине дня).
2. Берете талон в терминале электронной очереди (стелла на входе или в холле).
3. Заполняете бумажное заявление (бланки есть на стойке информации).
4. Оплачиваете пошлину через терминал в холле или по квитанции (Сбербанк/Почта Банк/другой банк).
5. Сдаете документы оператору окна.

Способ 3: По почте / Через МФЦ (Мои Документы)

• Заявление на дубликат можно подать в любом МФЦ Москвы (услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»). Срок увеличивается на 3-5 дней на межведомственную передачу.
• По почте: Направляется заказное письмо с вложенным ценностью (паспорт не отправляйте! Копия паспорта заверена нотариусом + нотариальная доверенность на получение, если получает не вы). Риск утери, на вас.

Необходимые документы для визита

Базовый пакет (для получения дубликата для себя/близких родственников):

• Паспорт РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт гражданина иностранного государства + миграционная карта + регистрация.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если забираете не свой документ):
  • Свидетельство о рождении (ваше или ребенка) — для подтверждения связи с родителями/детьми.
  • Свидетельство о браке / разводе — для подтверждения связи с супругом.
  • Свидетельство о смерти — для наследников.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель). В доверенности должно быть указано право на получение документов в органах ЗАГС.
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее через банк/Сбербанк Онлайн). При оплате через Госуслуги квитанция не нужна — информация приходит автоматически.

Особенности поиска записей: Нюансы, о которых молчат в очередях

«Вторые экземпляры» 1921–1978 гг.

Если вы ищете запись 1950 года, в Центральном архиве лежит второй экземпляр; Первый экземпляр мог остаться в районном ЗАГС (если он не ликвидирован) или уйти в ГБУ «ЦГА г. Москвы». Если во втором экземпляре плохое качество (помятый, бледный текст), дубликат все равно выдадут, но апостиль на таком документе могут отказаться ставить. В таком случае нужно искать первый экземпляр.

Переименование улиц и районов

Москва сильно менялась. Запись о рождении 1960 года может указывать: «Московский район, ул. Ленина, д. 5». Сейчас это может быть Центральный АО, совсем другая улица. Архивариусы знают историю административно-территориального деления, но если вы пишете заявление через Госуслуги, указывайте современное название района/улицы или пишите «Название на момент регистрации: …».

Записи о расторжении брака (разводы)

До 1996 года разводы оформлялись только в ЗАГС (судовые разводы не было). После 1996 года, через суд, но запись вносится в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту регистрации брака. Если брак заключен в Москве, а развод был в другом городе, запись будет в архиве того города. Если развод был в Москве — в Центральном архиве ЗАГС Москвы (если прошло достаточно времени для передачи из отдела).

Усыновление (Тайна усыновления)

Информация об усыновлении охраняется законом. Дубликат свидетельства о рождении усыновленному ребенку (с новыми родителями) выдается только усыновителям или самому усыновленному (по достижении 18 лет) только в том ЗАГС, где состоялась запись об усыновлении, или в Центральном архиве по специальной процедуре с соблюдением тайны. Обычный поиск по ФИО усыновленного в открытой базе не даст результата.

Альтернативы и смежные организации

Если в Архивно-информационном отделе ЗАГС Москвы запись не найдена, проверьте:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы (Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1) — это ключевой пункт для решения вопросов, связанных с историей семьи, наследством, миграцией и подтверждением правовых фактов.

Главные правила успешного визита:

1. Подготовьте максимум данных для поиска (ФИО, точная дата, район/участковый ЗАГС на момент регистрации).
2. Запишитесь на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания и дает скидку на пошлину).
3. Возьмите все подтверждающие родство документы (оригиналы).
4. Если нужен апостиль — сначала получите свежий дубликат, старый документ с потертостями не подойдет.

Архив работает стабильно, фонды оцифровываются, но «человеческий фактор» (качество старых вторых экземпляров, ошибки при переписывании) остается. При сложных случаях (ошибки в записях, восстановление утерянных актов, установление фактов правового значения) не стесняйтесь просить консультацию у старшего архивариуса или юриста ЗАГС.

Статья подготовлена на основании открытых данных порталов mos.ru, «Архивы России», 2ГИС и нормативных актов РФ. Актуальность реквизитов (телефоны, точное расписание окна) рекомендуется проверять на официальном сайте mos.ru или по телефону справки за день до визита. Дата актуализации: .