Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы: адрес, услуги, порядок обращения и тарифы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, смертей, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других гражданско‑правовых фактов․ Офис расположен в Басманном районе, по адресу:

  • 101000, г․ Москва, пер․ Малый Харитоньевский, д․ 10, стр․ 1
  • Ближайшее метро: Тургеневская, Красные ворота, Чистые пруды

Правовая основа деятельности

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:

  1. Федеральный закон № 13‑ФЗ от  г․ «Об актах гражданского состояния»․
  2. Приказы и методические указания Министерства юстиции РФ и Управления ЗАГС Москвы․

Согласно этим документам, архив хранит вторые экземпляры всех актов, выданных ЗАГСом, а также обеспечивает их выдачу в порядке, установленном законодательством․


Основные услуги отдела

В архивном отделе можно получить следующие услуги:

  • Выдача копий (вторых экземпляров) актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени․
  • Поиск и предоставление сведений из реестров ЗАГС за любой период (с 1917 г․ по настоящее время)․
  • Консультации по вопросам оформления запросов, сроков и стоимости услуг․
  • Электронная выдача сканов актов (при наличии согласия заявителя)․
  • Сертификация копий (заверение подписью уполномоченного сотрудника)․

Как оформить запрос

Что необходимо подготовить

  1. Заявление (бумажное или электронное) с указанием ФИО, даты и места события, а также цели получения документа․
  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, СНИЛС, либо доверенность, если запрос подаёт представитель)․
  3. Оплату государственной пошлины (см․ раздел 4․ Стоимость услуг)․

Подача заявления

Заявление можно подать:

  • Лично в приемном зале отдела (по адресу выше)․
  • По почте (с приложением копий документов)․
  • Через официальный сайт zags․mos․ru – раздел «Электронные услуги»․

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии – до 10 рабочих дней с момента поступления полного пакета документов․ При срочном запросе (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней․


Стоимость услуг

Услуга Стоимость (руб․) Примечание
Копия акта о рождении (второй экземпляр) 200 Включает печать и заверение подписью․
Копия акта о браке 250 Для супругов и их детей – скидка 10 %․
Копия акта о смерти 180
Электронный скан (PDF) 120 Отправка на e‑mail заявителя․
Срочный запрос (в течение 3‑5 дней) +150 % к базовой цене Оплачивается дополнительно․

Оплата производится наличными в кассе отдела, банковской картой, либо через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн, Тинькофф и др․)․


Режим работы

Отдел работает по следующему графику:

  • Понедельник – вторник: 09:00 – 18:00
  • Среда: выходной
  • Четверг – пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота – воскресенье: выходные

Перерыв на обед: 14:00 – 15:00․


Как добраться

Офис удобно расположен в центре Басманного района․ Основные варианты проезда:

На метро

  • Станция Тургеневская (красная линия) – 5‑минутная прогулка (≈ 400 м)․
  • Станция Красные ворота (зеленая линия) – 6‑минутная прогулка․
  • Станция Чистые пруды (красная линия) – 12‑минутная прогулка․

На автобусе/троллейбусе

  • Маршрутные линии 38, 44, 115 останавливаются у остановки «Малый Харитоньевский пер․ 10»․
  • Троллейбус 12 – остановка «Басманный рынок», далее 5‑минутная пешая прогулка․

На автомобиле

Парковка в непосредственной близости ограничена․ Рекомендуется воспользоваться платными стоянками у ТЦ «Басманный» или «Гринвич», а затем пройти пешком 4‑5 минут․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Можно ли получить акт в электронном виде? – Да, при запросе через сайт можно выбрать «Электронный скан (PDF)»․ Документ будет отправлен на указанный e‑mail․
  2. Какие документы нужны для получения копии акта о браке, если один из супругов умер? – Паспорт умершего (копия), свидетельство о смерти, паспорт живого супруга и заявление․
  3. Можно ли оформить запрос от имени родственника? – Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
  4. Сколько хранится архивный материал? – По закону архив сохраняет записи минимум 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно․
  5. Есть ли возможность получить копию за границей? – Да, через консульские учреждения РФ или по почте с международным отправлением (доплатой за пересылку)․

Отзывы пользователей

Согласно отзывам в интернете, отдел получает положительные оценки за:

  • Вежливый персонал и профессиональный подход․
  • Четкое соблюдение сроков․
  • Удобное расположение рядом с несколькими станциями метро․

Некоторые замечания касаются:

  • Ожидания в часы пик (до 30 минут в очереди)․
  • Необходимости предварительной записи для срочных запросов․

Полезные ссылки

  • Официальный сайт ЗАГС Москвы
  • Госуслуги – онлайн‑запросы к архиву
  • Карта и маршрут до офиса

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1 – это центральный пункт, где хранятся важнейшие документы о гражданском состоянии жителей столицы․ Благодаря четкой правовой базе, удобному расположению и широкому спектру услуг, отдел обеспечивает быстрый и надёжный доступ к архивным материалам как для жителей Москвы, так и для граждан России, находящихся за её пределами․

Если вам требуется копия любого акта ЗАГС, помните о необходимости собрать полный пакет документов, оплатить пошлину и уточнить режим работы отдела․ При правильном подходе процесс получения нужного документа будет быстрым и без лишних сложностей․