Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, смертей, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других гражданско‑правовых фактов․ Офис расположен в Басманном районе, по адресу:
- 101000, г․ Москва, пер․ Малый Харитоньевский, д․ 10, стр․ 1
- Ближайшее метро: Тургеневская, Красные ворота, Чистые пруды
Правовая основа деятельности
Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 13‑ФЗ от г․ «Об актах гражданского состояния»․
- Приказы и методические указания Министерства юстиции РФ и Управления ЗАГС Москвы․
Согласно этим документам, архив хранит вторые экземпляры всех актов, выданных ЗАГСом, а также обеспечивает их выдачу в порядке, установленном законодательством․
Основные услуги отдела
В архивном отделе можно получить следующие услуги:
- Выдача копий (вторых экземпляров) актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени․
- Поиск и предоставление сведений из реестров ЗАГС за любой период (с 1917 г․ по настоящее время)․
- Консультации по вопросам оформления запросов, сроков и стоимости услуг․
- Электронная выдача сканов актов (при наличии согласия заявителя)․
- Сертификация копий (заверение подписью уполномоченного сотрудника)․
Как оформить запрос
Что необходимо подготовить
- Заявление (бумажное или электронное) с указанием ФИО, даты и места события, а также цели получения документа․
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, СНИЛС, либо доверенность, если запрос подаёт представитель)․
- Оплату государственной пошлины (см․ раздел 4․ Стоимость услуг)․
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемном зале отдела (по адресу выше)․
- По почте (с приложением копий документов)․
- Через официальный сайт zags․mos․ru – раздел «Электронные услуги»․
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи копии – до 10 рабочих дней с момента поступления полного пакета документов․ При срочном запросе (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 3‑5 дней․
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб․) | Примечание |
|---|---|---|
| Копия акта о рождении (второй экземпляр) | 200 | Включает печать и заверение подписью․ |
| Копия акта о браке | 250 | Для супругов и их детей – скидка 10 %․ |
| Копия акта о смерти | 180 | |
| Электронный скан (PDF) | 120 | Отправка на e‑mail заявителя․ |
| Срочный запрос (в течение 3‑5 дней) | +150 % к базовой цене | Оплачивается дополнительно․ |
Оплата производится наличными в кассе отдела, банковской картой, либо через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн, Тинькофф и др․)․
Режим работы
Отдел работает по следующему графику:
- Понедельник – вторник: 09:00 – 18:00
- Среда: выходной
- Четверг – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота – воскресенье: выходные
Перерыв на обед: 14:00 – 15:00․
Как добраться
Офис удобно расположен в центре Басманного района․ Основные варианты проезда:
На метро
- Станция Тургеневская (красная линия) – 5‑минутная прогулка (≈ 400 м)․
- Станция Красные ворота (зеленая линия) – 6‑минутная прогулка․
- Станция Чистые пруды (красная линия) – 12‑минутная прогулка․
На автобусе/троллейбусе
- Маршрутные линии 38, 44, 115 останавливаются у остановки «Малый Харитоньевский пер․ 10»․
- Троллейбус 12 – остановка «Басманный рынок», далее 5‑минутная пешая прогулка․
На автомобиле
Парковка в непосредственной близости ограничена․ Рекомендуется воспользоваться платными стоянками у ТЦ «Басманный» или «Гринвич», а затем пройти пешком 4‑5 минут․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить акт в электронном виде? – Да, при запросе через сайт можно выбрать «Электронный скан (PDF)»․ Документ будет отправлен на указанный e‑mail․
- Какие документы нужны для получения копии акта о браке, если один из супругов умер? – Паспорт умершего (копия), свидетельство о смерти, паспорт живого супруга и заявление․
- Можно ли оформить запрос от имени родственника? – Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
- Сколько хранится архивный материал? – По закону архив сохраняет записи минимум 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно․
- Есть ли возможность получить копию за границей? – Да, через консульские учреждения РФ или по почте с международным отправлением (доплатой за пересылку)․
Отзывы пользователей
Согласно отзывам в интернете, отдел получает положительные оценки за:
- Вежливый персонал и профессиональный подход․
- Четкое соблюдение сроков․
- Удобное расположение рядом с несколькими станциями метро․
Некоторые замечания касаются:
- Ожидания в часы пик (до 30 минут в очереди)․
- Необходимости предварительной записи для срочных запросов․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Москвы
- Госуслуги – онлайн‑запросы к архиву
- Карта и маршрут до офиса
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1 – это центральный пункт, где хранятся важнейшие документы о гражданском состоянии жителей столицы․ Благодаря четкой правовой базе, удобному расположению и широкому спектру услуг, отдел обеспечивает быстрый и надёжный доступ к архивным материалам как для жителей Москвы, так и для граждан России, находящихся за её пределами․
Если вам требуется копия любого акта ЗАГС, помните о необходимости собрать полный пакет документов, оплатить пошлину и уточнить режим работы отдела․ При правильном подходе процесс получения нужного документа будет быстрым и без лишних сложностей․