Многие москвичи и гости столицы, ищущие «Центральный архив ЗАГС Москвы», сталкиваются с путаницей в терминах. Важно сразу разграничить два совершенно разных учреждения:
- Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы — это именно то, что чаще всего имеют в виду под «архивом ЗАГС». Здесь хранятся акты гражданского состояния с 1918 года по настоящее время (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени).
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — это исторический архив, где хранятся метрические книги до 1918 года, ревизские сказки, делопроизводство дореволюционных учреждений и советского периода.
Ниже подробная инструкция по адресам, режиму работы и порядку обращения в каждое из них на ноябрь 2026 года.
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (Основной архив ЗАГС)
Это структурное подразделение Управления ЗАГС, куда обращаются за повторными справками, восстановлением утерянных записей, архивными выписками для судов, нотариусов, консульств и личных нужд (генеалогия, наследство, репатриация).
Адрес и вход
Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.
Ориентир: Здание Дворца бракосочетания № 1 (бывшее здание Московского городского Совета).
Вход: Во внутреннем дворе за калиткой (отдельный вход, не через главный парадный Дворца бракосочетания). На двери висит табличка «Архивно-информационный отдел».
Станции метро (пешая доступность)
- Тургеневская (Калининско-Рижская линия) — ближайшая, выход в сторону ул. Б. Черкасского / Малый Харитоньевский переулок (ок. 5–7 мин пешком).
- Чистые пруды (Соколиническая линия) — выход на ул. Б. Черкасского (ок. 7–10 мин).
- Красные ворота (Сокольническая линия) — дальше всего (ок. 12–15 мин через сад у метро).
Режим работы в 2026 году (актуально на )
Внимание: Режим приема посетителей в архиве строго регламентирован. Часто работает система предварительной записи через Госуслуги или по телефону. Без записи вход может быть закрыт.
| День недели | Часы приема посетителей | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Обед: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 20:00 | Обед: 13:00 – 14:00 (продленная среда/четверг) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Обед: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* Режим может меняться в праздничные периоды и дни всеобщей проверки ГО и ЧС; Обязательно уточняйте по телефону или на портале Госуслуг в день визита.
Контакты
- Телефон справки/записи: +7 (495) -26-34-34 (единый колл-центр Управления ЗАГС Москвы).
- Официальный сайт: moszagc.ru (раздел «Архивно-информационный отдел»).
- Портал Госуслуг: Заказ справки онлайн — gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из ЗАГС»).
Какие документы здесь хранятся и что можно получить
- Записи АГС с 1918 года по настоящее время (зарегистрированные в отделах ЗАГС Москвы).
- Повторные свидетельства (на место утерянных/испорченных) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
- Архивные выписки (справки формы № 34 / № 25) — для судов, нотариусов, консульств, пенсионных фондов, архивов за рубежом (с апостилем/легализацией).
- Сведения для восстановления записи, если запись утрачена или сделана с ошибкой.
- Генеалогические запросы (по прямым восходящим линиям: родители, бабушки/дедушки и т.д.).
Порядок обращения (алгоритм 2026)
- Онлайн (рекомендуется): Зайдите на Госуслуги → «Заказ справки из архива ЗАГС». Заполните заявку, оплатите госпошлину (350 руб. за справку, 200 руб. за свидетельство — тарифы 2026 г., оплата онлайн дает скидку 30%). Выберите способ получения: в Архивно-информационном отделе (Малый Харитоньевский) или в любом удобном отделе ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»).
- Лично в архиве: Запишитесь на прием через терминал в холле или по телефону. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате пошлины (если платили не онлайн), заявление (бланк выдают на месте или скачайте с сайта).
- Почта России / Заказное письмо: Для немосквичей. Направляйте нотариально заверенное заявление с копией паспорта и квитанцией на адрес отдела.
Управление ЗАГС города Москвы (Главное управление)
Часто его путают с архивом, но это орган управления, а не хранилище дел.
- Адрес: г. Москва, Новый Арбат, д. 21 (метро «Смоленская» / «Арбатская»).
- Функции: Методическое руководство отделами ЗАГС, рассмотрение жалоб, сложные случаи регистрации (изменение записей, установление фактов), аккредитация дворцов бракосочетания.
- Прием граждан: По вопросам, не решаемым на уровне районных отделов. Архивных справок здесь не выдают.
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)
Если вы ищете документы до 1918 года (метрические книги церквей, ревизские сказки, confesionalные росписи, документы дореволюционных управлений), вам сюда.
Адрес и доступ
- Адрес читальни: г. Москва, Профсоюзная улица, д. 80 (м. «Новые Черемушки» или «Калужская», затем автобус/трамвай до остановки «Центральный архив»).
- Режим читальни: Обычно Вт–Сб 10:00–19:00 (Пн, Вс — выходные). Требуется заказ дел заранее через сайт архива или систему «Мой Архив».
Онлайн-ресурс «Моя семья» (My Family)
Самый удобный способ поиска предков до 1918 года — портал myfamily.mos.ru (раздел «Поиск по оцифрованным документам»).
- Доступны оцифрованные метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии.
- Поиск по ФИО, году, приходу.
- Можно заказать выписку электронно (платная услуга).
Сводная таблица: Куда идти за документом?
| Период документа | Тип документа | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|---|
| 1918 – настоящее время | Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, смене имени | Архивно-информационный отдел Упр. ЗАГС | Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1 |
| 1918 – настоящее время | Архивная выписка для суда/нотариуса/консульства (с апостилем) | Архивно-информационный отдел Упр. ЗАГС | Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1 |
| До 1918 года | Метрические книги (рождение/крещение, венец, похорон), исповедальные росписи | ЦГА Москвы (ГБУ) или портал myfamily.mos.ru | Профсоюзная ул., 80 (читальня) |
| Советский период (органы власти) | Делопроизводство Моссовета, Мосгорисполкома, районных исполкомов | ЦГА Москвы (ГБУ) | Профсоюзная ул., 80 |
| Любой период | Заказ справки «под ключ» с доставкой (Госуслуги) | Портал Госуслуг (получение в МФЦ «Мои Документы» у дома) | Любой удобный МФЦ |
Важные нюансы и частые ошибки
Кто имеет право получить справку?
Согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», информация из записей АГС, конфиденциальна. Получить справку/выписку могут:
- Сам гражданин (с 14 лет).
- Родители, дети, супруг(а), братья/сестры (документы, подтверждающие родство: свои свидетельства о рождении/браке).
- Нотариусы, суды, органы опеки, по официальным запросам.
- Другие лица — только с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.
Важно: Для генеалогических запросов по боковым линиям (двоюродные, тети/дяди) часто требуется нотариальное согласие или судебное решение, так как это персональные данные третьих лиц.
Госпошлины (ориентировочные на 2026 год)
- Выдача повторного свидетельства (на место утерянного), 350 руб.
- Выдача архивной выписки (справки), 350 руб.
- Постановление об отказе в восстановлении записи (для суда), 300 руб.
- Скидка 30% при оплате через Госуслуги (электронно).
Сроки готовности
- Через Госуслуги / МФЦ: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
- Лично в Архивно-информационном отделе: часто выдают в день обращения или на следующий день (если дело находится в электронном фонде или на руках). Если дело нужно заказывать из глубокого архива — до 30 дней.
Пошаговая инструкция: Как заказать справку онлайн за 5 минут (2026)
- Зайдите на gosuslugi.ru (авторизуйтесь через ЭСИА / СберID / Т-Банк ID).
- В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Записи АГС → Получение справки из архива ЗАГС.
- Нажмите «Получить услугу».
- Заполните форму:
- Тип справки (рождение, брак, смерть и т.д.).
- ФИО лица, по которому нужна справка (как в документе).
- Дата и место регистрации (примерно).
- Основание (для себя — «для личного пользования», для родственника — укажите степень родства).
- Прикрепите сканы: ваш паспорт, документы о родстве (если заказываете не для себя).
- Выберите Место получения: «Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы» (Малый Харитоньевский пер., 10) или удобный МФЦ «Мои Документы».
- Оплатите пошлину онлайн (с карты / СБП) — автоматически скидка 30%.
- Дождитесь уведомления (СМС/Email/Пуш) «Справка готова». Забирайте по паспорту (и доверенности, если забирает другой).
Главный вывод: Если вам нужна справка или повторное свидетельство по записи, сделанной в московском ЗАГС после 1918 года — ваш адрес: Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1 (Архивно-информационный отдел). Метро «Тургеневская».
Если вы ищете корни рода до революции — используйте портал myfamily.mos.ru или читайте в ЦГА Москвы на Профсоюзной, 80.
Самый быстрый, дешевый и удобный способ в 2026 году — заказ через Госуслуги с получением в МФЦ у дома; Личный визит в архив на Харитоньевском переулке нужен только для срочных вопросов, сложных восстановлений записей или получения выписок с апостилем для зарубежных учреждений.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на сайте moszagc.ru или по телефону +7 (495) -26-34-34.