Сегодня 16:27:02 () отдел архивно‑информационный Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы остаётся одним из ключевых подразделений, отвечающих за хранение, предоставление и оформление документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
Что такое архивно‑информационный отдел?
Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации:
- рождений;
- смертей;
- заключения и расторжения браков;
- усыновления (удочерения);
- установления отцовства;
- изменения имени и фамилии;
- других актов гражданского состояния, оформленных как в РФ, так и консульскими учреждениями СССР.
Отдел не проводит церемонии бракосочетания или развода – его задача исключительно информационно‑справочная и архивная.
Основные функции отдела
- Хранение и учёт архивных дел (вторых экземпляров) актов гражданского состояния.
- Выдача справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций.
- Подготовка документов для apostille (апостилирование) – оформление справок с международным подтверждением подлинности.
- Оказание помощи в генеалогических исследованиях: поиск сведений о предках по архивным записям.
- Консультирование по порядку получения архивной информации, срокам и необходимым документам.
Адрес и контактная информация
Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Москвы расположен по адресу:
Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Телефон для справок: 7 (495) -77-77-77
Электронная почта и онлайн‑сервисы доступны на официальном портале Электронная Москва (раздел «Управление ЗАГС Москвы»).
Режим работы
Отдел работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота и воскресенье. Приём документов и выдача справок осуществляются в порядке живой очереди либо по предварительной записи через сайт управления ЗАГС.
Как получить справку с апостилем
- Подготовьте запрос: укажите полное ФИО, дату и место события (рождение, брак и т.д.), цель получения справки.
- Оплатите государственную пошлину (размер уточняется на сайте ЗАГС Москвы).
- Подайте заявление лично в отдел или через электронную форму на портале «Электронная Москва».
- Сотрудники отдела формируют запрос в архив, готовят справку и направляют её на апостилирование в Министерство юстиции РФ.
- Срок оформления – примерно 1 неделя (в связи с увеличением объёма запросов ранее срок составлял 3‑5 дней).
- После получения апостиля справка выдаётся на руки или направляется по указанному адресу.
Генеалогические запросы
Для тех, кто интересуется родословной, архивно‑информационный отдел предоставляет:
- Выписки из актов рождения, брака и смерти предков.
- Сведения о изменениях фамилии, имени, отчества.
- Документы, связанные с усыновлением и установлением отцовства.
- Архивные справки о событиях, зарегистрированных консульскими учреждениями СССР (полезно для исследователей диаспоры).
При подаче генеалогического запроса необходимо указать как можно более точные данные (ФИО, приблизительные даты, места событий) и, при наличии, копии уже известных документов (например, старые метрические выписки).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Москвы – раздел «Управление ЗАГС Москвы».
- Портал государственных услуг – возможность подать запрос онлайн.
- Электронный архив ЗАГС Москвы – поиск по именам и датам (требуется регистрация).
- Министерство юстиции РФ – информация об апостилировании документов.
Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Москвы – это надёжный источник архивных данных о важнейших событиях в жизни граждан. Благодаря чёткой организации работы, возможности получения справок с апостилем и поддержке генеалогических исследований, отдел остаётся востребованным как у частных лиц, так и у юридических организаций и исследовательских учреждений.