Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС по Засвияжскому району (г. Ульяновск, Ульяновская область) хранит документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния. Ниже при рождении, браке, разводе и смерти. Ниже представлена подробная информация о структуре фонда, порядке доступа и контактных данных.
Исторический контекст и состав фонда
Согласно нормативным актам Правительства Российской Федерации, в архиве ЗАГС хранятся:
- записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации;
- документы, полученные от органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
- вторые экземпляры записей за период 1921 – 1978 гг.;
- первые экземпляры записей с 1979 года по настоящее время.
Таким образом, фонд охватывает почти столетие и позволяет восстанавливать родословные линии, устанавливать факты брака и развода, а также получать справки для наследственных и судебных процедур.
Расположение и контактная информация
Отдел находится по адресу:
Ульяновск, Московское шоссе, д. 85 (Засвияжский район).
Режим работы (на ):
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (приём по предварительной записи);
- Воскресенье: выходной.
Телефон для справок: +7 (8422) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайтечение рабочего дня).
Электронная почта: zagsszasviazhsky@ulyanovo.ru.
Как получить доступ к документам архива
Процедура получения справок и копий актов регламентирована внутренними положениями Управления ЗАГС и включает следующие шаги:
- Подготовка заявления – необходимо указать ФИО заявителя, цель запроса (например, подтверждение факта брака для оформления наследства), точные данные о событии (ФИО сторон, дата и место регистрации).
- Подача заявления – лично в отдел по адресу Московское шоссе, 85, либо через электронную форму на официальном сайте Агентства ЗАГС Ульяновской области.
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от вида документа (справка, выписка, заверенная копия). Квитанцию можно оплатить в кассе отдела или онлайн через банковские сервисы.
- Ожидание обработки – стандартный срок составляет 5‑10 рабочих дней. При необходимости срочного получения возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.
- Получение документа – документ выдаётся в руки заявителю либо направляется почтой с уведомлением о вручении.
При запросе архивных справок за период до 1978 года потребуется указать, что требуется второй экземпляр записи; после 1979 года – первый экземпляр.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Агентства ЗАГС Ульяновской области – zagss-ulyanovo.ru (раздел «Архивно‑информационный отдел»).
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – поиск по метрическим данным ЗАГС.
- Портал «Архивы России» – электронные описи и базы данных рассекреченных дел.
- Генеалогические форумы и сообщества, где пользователи делятся опытом работы с архивом ЗАГС Засвияжского района.
Советы genealogов
Для успешного поиска предков рекомендуется:
- Собирать как можно больше исходных данных: полные имена, даты и места событий, имена родителей.
- Проверять варианты написания фамилий (особенно для документов советского периода, где могли использоваться разные транслитерации).
- Учитывать, что в период 1921‑1978 гг. хранятся вторые экземпляры, а значит возможны расхождения с первыми экземплярами, находящимися в других отделах ЗАГС.
- При запросе справок о браке или разводе указывать оба супруга, так как в некоторых записях фиксируется только одна сторона.
Архив ЗАГС Засвияжского района представляет собой ценный источник информации для genealogических исследований, юридических процедур и личных нужд. Благодаря чёткой структуре хранения (вторые/первые экземпляры с 1921 года) и доступным сервисам получения документов, каждый заинтересованный гражданин может оперативно получить необходимые справки и подтвердить важные события своей семейной истории.
Для уточнения деталей работы отдела, актуальных сроков и размеров государственной пошлины рекомендуется непосредственно обращаться в отдел по телефону или посетить его лично по адресу Ульяновск, Московское шоссе, д. 85.