Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Республики Саха (Якутия) — это ключевой государственный орган, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории региона․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и режиме работы ведомства на 07 октября 2026 года․
Общие сведения и статус
Управление ЗАГС РС(Я) является структурным подразделением Правительства Республики Саха (Якутия)․ Оно осуществляет координацию и методическое руководство деятельностью территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных отделов) по всему огромному региону․
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)․
- Сокращенное наименование: Управление ЗАГС РС(Я)․
- ИНН: 1435057004․
- Подведомственность: Правительство Республики Саха (Якутия)․
Адрес и контакты
Центральный офис управления и специализированный архив находятся в столице республики, городе Якутск․
Юридический и фактический адрес:
677000, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Аммосова, д․ 8
Специализированный отдел — Архив:
По тому же адресу (ул․ Аммосова,
размещается специализированный архив ЗАГС, где хранятся исторические и актуальные записи актов гражданского состояния․ Это важнейший ресурс для геноалогических исследований и восстановления утерянных документов․
Режим работы и прием граждан
Важно: График приема посетителей в центральном аппарате Управления может отличаться от графика работы территориальных отделов ЗАГС в районах и городах․ Рекомендуется уточнять время приема заранее по телефонам или через официальные каналы связи․
Типичный режим работы государственных органов Республики Саха (Якутия):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: Выходные дни․
Примечание: Наличие «окон единого приема» или записи через портал Госуслуги значительно ускоряет процесс․
Основные функции и полномочия
Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) выполняет широкий спектр задач:
- Методическое руководство: Разработка рекомендаций, инструкций и контроль за соблюдением законодательства о ЗАГС (ФЗ № 143-ФЗ) на местах․
- Ведение единого реестра: Обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (ЕГР ЗАГС) на территории республики․
- Архивное дело: Хранение, учет и выдача архивных справок через специализированный архив (ул․ Аммосова, 8)․
- Рассмотрение спорных вопросов: Разрешение вопросов о внесении изменений в записи акта гражданского состояния, восстановлении записей, изменении имени/фамилии в сложных случаях․
- Межведомственное взаимодействие: Обмен данными с МВД (Миграционный учет), Пенсионным фондом (СФР), судами, нотариатами․
- Нормативная деятельность: Подготовка проектов постановлений Правительства РС(Я), указов Главы Республики, законов Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния (включая антикоррупционную экспертизу проектов НПА)․
Электронные сервисы и официальные ресурсы
В соответствии с курсом на цифровизацию, большинство услуг доступны в электронном виде:
- Портал Госуслуг (gosuslugi;ru): Основной канал получения услуг (запись на брак, получение справок, регистрация рождения/смерти, смена имени)․
- Официальный портал Республики Саха (Якутия) — sakha․gov․ru: Раздел «Нормативные правовые акты», изданные Управлением ЗАГС, проекты законов, подлежащие антикоррупционной экспертизе․
- Сайт Управления ЗАГС РС(Я): Публикация приказов, распоряжений, контактов территориальных органов, новостей․
- Социальные сети: Официальная страница в ВКонтакте (актуальные новости, изменения в графике работы, информационные кампании)․ Например, в декабре 2023 года через ВК сообщалось о введении ограничений на получение писем через почтовые домены Gmail и Protonmail․
Территориальная структура
Республика Саха (Якутия) обладает огромной территорией․ Управление ЗАГС координирует работу множества территориальных органов:
- Городские отделы ЗАГС (Якутск, Нерюнгри, Мирный, Алдан и др․)․
- Районные (улусные) отделы ЗАГС․
- Межрайонные отделы ЗАГС․
- Отделения ЗАГС в населенных пунктах․
Адреса и телефоны конкретного отделения в вашем улусе или городе лучше искать на карте (2ГИС, Яндекс․Карты) или на сайте Управления ЗАГС РС(Я) в разделе «Территориальные органы»․
Популярные услуги (справочно)
| Услуга | Способ обращения | Сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Государственная регистрация брака | Госуслуги, лично в ЗАГС | От 1 месяца до дня подачи (в исключительных случаях — раньше) |
| Регистрация рождения ребенка | Госуслуги, через роддом, лично | В день обращения (при наличии мед․ свидетельства) |
| Регистрация смерти | Лично в ЗАГС (по месту смерти/регистрации) | В день обращения |
| Выдача повторных/обменных свидетельств | Госуслуги, МФЦ, лично в любом ЗАГС РФ | В день обращения (при наличии записи в ЕГР ЗАГС) |
| Архивная справка (генеалогия) | Лично в Архиве (ул․ Аммосова, 8), почтой, через МФЦ | До 30 дней (сложные поиски) |
| Изменение имени/фамилии/отчества | Госуслуги, лично в ЗАГС | До 2 месяцев (при сложных основаниях) |
Важные новости и изменения (актualmente на 2026 год)
- Цифровизация архивов: Продолжается массовое сканирование архивных фондов для выдачи справок в электронном виде через Госуслуги․
- Информационная безопасность: С 2023 года введен запрет на официальную корреспонденцию через незащищенные почтовые домены (Gmail, Protonmail и др․)․ Обращения принимаются только с официальных доменов (@sakha․gov․ru, @zagrsakha․ru и т․д․) или через систему Госуслуг/ЭДО․
- Единый реестр (ЕГР ЗАГС): Полный переход на электронное ведение записей позволяет получать справки в любом ЗАГС страны («ЗАГС в одном окне») без запроса архива к месту регистрации акта․
Как доехать до Управления (ул․ Аммосова, 8, Якутск)
Здание находится в центральной части Якутска, вблизи административных зданий Правительства Республики․
- Общественный транспорт: Остановки «Правительство РС(Я)», «ул․ Аммосова», «Проспект Ленина» (маршрутки и автобусы практически всех направлений)․
- Навигация: Введите в навигаторе (2ГИС, Яндекс․Навигатор, Google Maps) запрос: «Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я)»** или адрес «Якутск, улица Аммосова, 8»․ На карте отображены все входы (в т․ч․ для маломобильных групп населения)․
Реквизиты для официальных обращений
Для направления официальных писем, запросов от организаций или судебных поручений:
Получатель: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) Адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Аммосова, д․ 8 ИНН/КПП: 1435057004 / 143501001 ОГРН: 102140170xxxx (уточнять на сайте)
Резюме
Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) — это координационный центр системы регистрации актов гражданского состояния в крупнейшем регионе России․ Для гражданина ключевыми точками входа являются: Портал Госуслуг (для подачи заявлений), территориальный отдел ЗАГС по месту жительства/пребывания (для личного приема) и Специализированный архив по адресу ул․ Аммосова, 8 (для получения исторических справок и восстановления старых записей)․ Следите за актуальными графиками работы на официальном сайте и в группе ВКонтакте ведомства․