Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК «Национальный архив РК») является главным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранность, комплектование и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Коми. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании истории Коми АССР, Республики Коми и Коми-Пермяцкого округа.

История создания и правовой статус

Архив создан в соответствии с Постановлением Правительства Республики Коми № 15 от г. Он был сформирован путем объединения трех крупных архивных учреждений:

• Национального архива Республики Коми;
• Коми республиканского государственного архива общественно-политических движений и формирований;
• Печорского государственного архива.

Такой консолидация позволила сосредоточить в одних руках документы самых разных профилей: от органов государственной власти и управления до партийных, общественных организаций и предприятий реального сектора экономики.

Территориальная структура и адреса

Архив располагается в столице Республики — г. Сыктывкар, и имеет несколько зданий (архивохранилищ):

1. Главное здание (администрация, читальные залы, основные фонды): ул. Первомайская, д. 90 (индекс 167982).
2. Архивохранилище № 2 (филиал): ул. Южная, д. 7 (3 этаж, Металлист м-н, индекс 167000).

Данная структура позволяет оптимально распределить фонды по условиям хранения и обеспечивает доступ пользователей к документам в удобных читальных залах.

Состав и объем архивных фондов

Фонды Национального архива РК, это уникальный массив документов, охватывающий историю региона с XVIII века по настоящее время. По данным информационного ресурса «НашиПредки» и портала «Архивы России», архив содержит более 5 000 фондов.

Ключевые статистические показатели (на 2026 год):

• Общее количество фондов: 5 000+;
• Единиц хранения особо ценных документов: более 19 000;
• Фондов Коми-Пермяцкого окружного государственного архива (структурное подразделение): 359 фондов, 562 описи, 75 240 единиц хранения (данные на ).

Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (XVIII, 1917 г.)

Содержат документы уездных и губернских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, земских управлений, а также личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с историей края (например, фонды семьи Писаховых, материалы по истории миссионерства на Севере).

Фонды советского периода (1917 — 1991 г.)

Представляют собой самый массивный блок. Включают документы:

• Органов власти: ЦИК, Совнарода, Совета Министров, Исполкома Совета народных депутатов Коми АССР/Республики Коми;
• Партийных органов: ЦК КПСС, обкома, горкомов, райкомов партии;
• Комсомольских и профсоюзных организаций;
• Министерств, ведомств, департаментов (финансы, здравоохранение, образование, культура, промышленность);
• Предприятий, совхозов, колхозов, строительных трастов (Печоринвестстрой, Уктанефть и др.);
• Репрессированных и реабилитированных лиц (дела НКВД-МВД, трибуналов, прокуратуры).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы органов государственной власти Республики Коми (Глава Республики, Государственный Совет, Правительство, министерства, комитеты), местного самоуправления, судов, прокуратуры, общественных объединений и СМИ.

Особо ценные фонды и коллекции

Выделены в отдельную категорию в соответствии с законодательством. К ним относятся:

• Уникальные уставные грамоты, метрические книги старообрядческих общин;
• Документы по истории освоения Севера, ГУЛАГа (Усть-Вымлаг, Вуктыллаг, Инталлаг и др.);
• Фонды известных коменских писателей, поэтов, ученых (И.А. Куратов, В.Т. Чуков, А.В. Нечаев и др.);
• Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы.

Фонды Коми-Пермяцкого окружного государственного архива

Выделенное структурное подразделение, хранящее документы по истории Коми-Пермяцкого автономного округа (ныне Коми-Пермяцкий округ Пермского края). Фонды охватывают период с 1780 г. (образование Пермской губернии) по настоящее время. Особую ценность представляют материалы по истории пермяцкого народа, традициям, языку и культуре.

Информационные системы и удаленный доступ

Национальный архив РК активно интегрирован в федеральную цифровую инфраструктуру. Пользователи могут работать с фондами удаленно через следующие системы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств): Центральный фондовый каталог, позволяющий искать описания фондов, опейси и дела по ключевым словам, датам, индексам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный ресурс Росархива с путеводителями по фондам, новостями и нормативной базой.
• Архивный путеводитель (Справочник сведений по фондам архивов России, Белоруссии и др.): Позволяет найти документы и отправить официальный запрос онлайн.
• Ресурс «НашиПредки» (predki.ru): Популярная платформа для гениалогических исследований, где представлены описи фондов НА РК, релевантные для родословных поисков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан).

Техническое оснащение и оцифровка

Для обеспечения сохранности оригиналов и предоставления доступа к копиям архив оснащен современной сканирующей техникой. Важным этапом модернизации стало поступление отечественного планетарного сканера «ЭларСкан А2-600КС».

Данное оборудование позволяет:

• Создавать высококачественные электронные копии документов формата до А2;
• Работать с особо ценными, изношенными и крупноформатными документами (карты, схемы, газеты, пергаментные книги) без контактного давления;
• Ускорять процесс внедрение фондов в научный оборот через цифровые копии.

Порядок работы с архивом: как получить документы

Личный визит (Читальный зал)

Основной способ работы с оригиналами и микрокопиями. Необходимо:

1. Предварительно изучить путеводители и описи (через ГИС УИАД или на сайте архива).
2. Оформить читательский билет (паспорт РФ, заполнение анкеты).
3. Заказать дела через электронный каталог читального зала или в бумажном виде.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам о частной жизни граждан (до истечения 75 лет со дня создания) предоставляется только на основании официальных запросов от уполномоченных организаций или по решению суда.

Официальные запросы (Дистанционно)

Юридические и физические лица могут направить официальный запрос в архив:

• По почте: 167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90.
• Через систему ГИС УИАД (электронный запрос с ЭП).
• По электронной почте (реквизиты уточнять на официальном сайте).

В запросе необходимо указать: цель обращения, реквизиты запрашиваемого документа (фонд, опись, дело — если известны) или максимально полные входные данные для поиска (ФИО, даты, места, названия организаций);

Платные архивно-справочные услуги

Архив оказывает платные услуги: поиск документов, выдача справок, заверенных копий, сканирование, опий, консультации. Тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством РФ и локальными актами учреждения.

Режим работы и контакты

Значение архива для науки и общества

Фонды Национального архива Республики Коми являются незаменимым источником для:

• Исторической науки: изучение истории освоения Европейского Севера, ГУЛАГа, индустриализации, войны, перестройки.
• Генеалогии: восстановление родословных коменского, русского, пермяцкого и других народов, живших на территории региона.
• Правового обеспечения: подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация жертв политических репрессий, установление фактов правового значения.
• Культуры и образования: изучение языка, фольклора, традиций коми и коми-пермяков, подготовка учебных пособий и выставок.

Национальный архив Республики Коми — это не просто место хранения бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря объединению фондов в 2004 году, активной оцифровке (в т.ч. на сканерах «ЭларСкан»), интеграции в ГИС УИАД и портал «Архивы России», архив обеспечивает открытый и удобный доступ к документальному наследию региона для исследователей из любой точки страны и мира. Более 5 тысяч фондов, хранящихся на Первомайской улице и Южной улице, продолжают пополняться, отражая современную историю Республики Коми для будущих поколений.