Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов о регистрации актов гражданского состояния. Находится он по адресу: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания № 1, вход со двора, цокольный этаж).

Данный отдел является центром притяжения для тысяч москвичей и гостей столицы, ежегодно обращающихся за получением повторных свидетельств, архивных справок или восстановлением утерянных записей. Только с начала 2020 года количество обращений превысило 10 тысяч человек, а ежедневный поток посетителей составляет около 100 человек.

Контактная информация и реквизиты

Для удобства граждан ниже приведены актуальные контактные данные учреждения:

• Полное наименование: Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы.
• Почтовый адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.
• Телефон горячей линии / справки: +7 (495) -97-52-46.
• Телефон отдела (справочный): +7 (495) -77-77-77 (уточняйте актуальность на официальном сайте Мэра Москвы).
• Район: Басманный район, Центральный административный округ (ЦАО).
• Ближайшие станции метро: «Тургеневская», «Красные Ворота», «Чистые пруды» (все в радиусе 5–10 минут пешком).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно уточняйте информацию по телефону или на официальном портале mos.ru перед визитом.

Согласно актуальным данным, график приема граждан выглядит следующим образом:

Важно: Обеденный перерыв у сотрудников может устанавливаться по внутреннему распорядку (обычно 13:00–14:00 или 14:00–15:00), в это время окна приема могут быть закрыты. Рекомендуется планировать визит на первую половину дня.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивно-информационный отдел выполняет исключительно архивные функции. Здесь не регистрируют браки, рождения или смерти в текущем порядке (для этого существуют территориальные отделения ЗАГС и Дворцы бракосочетания). Основные задачи отдела:

1. Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности актовых записей за прошедшие годы (как дореволюционного, так и советского и современного периодов).
2. Выдача повторных свидетельств: На основании архивных данных выдаются дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
3. Выдача архивных справок: Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от цели: восстановление прав, наследство, пенсия, гражданство и т.д.).
4. Поисковые работы: Проведение поиска записей об актах гражданского состояния по запросам граждан (в т.ч. для восстановления утраченных документов).
5. Взаимодействие с госорганами: Предоставление информации судам, нотариусам, органам опеки, МВД, МФЦ и др. по официальным запросам.

Кому и зачем нужно обращаться в этот отдел?

Обращение в Архивно-информационный отдел необходимо в следующих типичных ситуациях:

• Утеря или порча оригинального свидетельства (рождения, брака, смерти) и невозможность получить дубликат в МФЦ или на Госуслугах (например, запись сделана очень давно, до 1990-х годов, или архив не оцифрован).
• Необходимость справки с архивным подтверждением для оформления наследства, пенсии, получения гражданства РФ или иностранного гражданства, вступления в наследственные права.
• Генеалогические исследования (поиск предков, восстановление родословной).
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния, сделанных архивным способом (через суд или в порядке ст. 32 ФЗ-143).
• Запросы из других регионов, если акт регистрировался в Москве, а заявитель живет в другом городе.

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит

Наиболее надежный способ — прийти лично. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись): свидетельство о рождении, о браке, о смене имени и т.д.
• Заявление (заполняется на месте по образцу или пишется от руки).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Сбербанк, Госуслуги, терминал в МФЦ/ЗАГС или по реквизитам на сайте). Размер пошлины: за выдачу повторного свидетельства — 350 руб., за выдачу справки — 200 руб. (ст. 333.26 НК РФ, актуально на 2026 г., уточняйте перед оплатой).

Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки) можно оформить в любом МФЦ Москвы; Заявление передается в Архивно-информационный отдел по межведомственному взаимодействию. Готовый документ выдают в том же МФЦ. Это удобнее, так как МФЦ работают без выходных и в вечернее время.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.Москва)

Доступен электронный заказ повторных свидетельств и справок. Требуется подтвержденная учетная запись. Готовый документ можно получить в отделении ЗАГС (в т.ч. в этом архиве) или заказать доставку почтой (ЕМС).

Почтой / Доверенностью

Можно отправить заказной почтой с вложенным заявлением, копией паспорта, квитанцией и конвертом с обратным адресом. Также можно направить представителя по нотариальной доверенности (в доверенности должно быть указано право на получение документов в ЗАГС/архивах).

Как добраться: схема проезда

Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (Дворец бракосочетания № 1).

От метро «Тургеневская» (Калининско-Радиальная линия / Люблинско-Дмитровская линия «Чистые пруды» / Сокольническая линия «Красные Ворота»):

1. Выйти в город к улице Мясницкой / Б. Харитоньевскому переулку.
2. Пройти по улице Мясницкой в сторону Садового кольца (до перекрестка с Б. Харитоньевским переулком).
3. Повернуть в Большой Харитоньевский переулок.
4. Пройти до перекрестка с Малым Харитоньевским переулком (переулок уходит направо).
5. Повернуть в Малый Харитоньевский переулок. Дом 10 (строение 1) — это корпус Дворца бракосочетания № 1 (краснокирпичное здание с колоннами).
6. Вход в Архивно-информационный отдел: со стороны двора (не с парадного входа Дворца бракосочетания), цокольный этаж. Ориентируйтесь на табличку «Архивно-информационный отдел» или «Приемная архива».

Ориентировочное время пешком от метро: 7–10 минут.

Важные нюансы и советы посетителям

Историческая справка и значение

Здание по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10 имеет богатую историю. В советское время здесь размещался один из первых и крупнейших Дворцов бракосочетания Москвы (Дворец бракосочетания № 1). С течением времени, при росте объема архивных фондов, в цокольных и вспомогательных помещениях был выделен специализированный Архивно-информационный отдел.

Сегодня это единственный в Москве централизованный архивный орган ЗАГС, концентрирующий массив записей за многие десятилетия. Его работа критически важна для обеспечения прав граждан на социальные гарантии (пенсии, пособия, жилье), имущественные права (наследство) и личные неимущественные права (имя, гражданство). Перевод архивов на электронный носитель и интеграция с ЕРАЗГС (Единым реестром актов гражданского состояния) постепенно упрощают процесс, однако для старых, неоцифрованных записей личный визит в этот отдел остается единственным способом получить документ.

Альтернативные контакты и вышестоящие инстанции

Если вопрос не решается на уровне Архивно-информационного отдела:

• Управление ЗАГС города Москвы (Главное управление): г. Москва, ул. Новослободская, д. 39 (приемная, руководство);
• Горячая линия Департамента информационных технологий / ЗАГС Москвы: +7 (495) -97-52-46.
• Портал Госуслуг (раздел «Жалобы и предложения»): для обращений о действиях сотрудников.
• Главный архив города Москвы (Главархив): г. Москва, ул. Бакунинская, д. 57 — для поиска дореволюционных метрических книг и фондов организаций.

Краткая шпаргалка для печати/сохранения

Статья составлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Мэра Москвы, портал Госуслуг, справочники организаций) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность режима работы и реквизитов для оплаты пошлины на официальном сайте mos.ru или по телефону горячей линии.