Архивно‑информационный отдел ЗАГС Центрального административного округа Москвы (Басманный район) – один из крупнейших архивов гражданского состояния в столице. Отдел находится по адресу:

История отдела

С 1979 года Архивно‑информационный отдел (АИО) осуществляет приём и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных компетентными органами СССР и Российской Федерации. В архиве хранятся документы, полученные от:

• консульских учреждений РФ за рубежом;
• отделов и бюро ЗАГС при военных комендатурах Западной группы Советских войск;
• местных органов ЗАГС Москвы.

С течением времени отдел превратился в объединённый архив ЗАГС – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и др.

Основные функции и задачи

1. Хранение и охрана архивных документов – обеспечение их сохранности, защита от утраты и порчи.
2. Выдача справок и копий актов – предоставление оригиналов и заверенных копий в соответствии с законодательством.
3. Осуществление поиска и восстановления утерянных записей – работа с запросами граждан и юридических лиц.
4. Консультационная деятельность – разъяснение порядка получения документов, требований к заявителям.
5. Ведение статистики – сбор и анализ данных о количестве выдаваемых справок, запросов и т.д.

Перечень услуг

• Выдача первого и второго экземпляра акта о рождении, браке, разводе, смерти;
• Оформление заверенных копий и нотариально заверенных выписок;
• Поиск утраченных или повреждённых записей в архиве;
• Консультация по вопросам регистрации актов и их последующего использования;
• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в архиве;
• Оказание помощи в оформлении документов для заграничных поездок (например, справка о браке для получения визы).

График работы

Отдел работает по следующему расписанию:

Обратите внимание, что в праздничные дни отдел может быть закрыт или работать по сокращённому графику.

Как добраться

На метро

• Станция Тургеневская (линия 5) – выход к Малому Харитоньевскому переулку, 5‑10 мин пешком.
• Станция Кра́нные ворота (линия 6) – 10‑12 мин ходьбы.
• Станция Чистые пруды (линия 2) – 12‑15 мин пешком.

На автобусе и троллейбусе

Остановки рядом с офисом:

• автобусы № 31, 44, 84;
• троллейбусы № 11, 12.

На автомобиле

Парковка доступна во дворе здания (въезд со стороны Малого Харитоньевского переулка). При необходимости можно воспользоваться платными парковками в районе.

Пошаговая инструкция получения справки

1. Подготовьте документы: заявление (по образцу), паспорт гражданина РФ, ИНН (при необходимости), оригинал акта (если требуется подтверждение).
2. Заполните электронную форму заявки на сайте zags.mos.ru или возьмите бумажный бланк в отделе.
3. Оплатите государственную пошлину (обычно 300–500 руб., в зависимости от типа справки).
4. Подайте заявление в окошко отдела в рабочие часы.
5. Ожидайте готовности документа (в большинстве случаев – в течение 1‑3 рабочих дней).
6. Получите справку, подпишите акт приёма‑передачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве нужный мне акт?

Позвоните по телефону 8 (495) -77‑77‑77 и уточните наличие записи, указав ФИО, дату и место события.

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да. На портале zags.mos.ru доступна услуга «Электронная справка». Требуется авторизация через Госуслуги.

Сколько стоит заверенная копия акта о рождении?

Стоимость составляет 300 руб. (включая государственную пошлину и оплату за заверение).

Как оформить запрос на поиск утерянного акта?

Заполните заявление «О поиске утерянного акта» и приложите копию паспорта. Запрос рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней.

Принимаются ли документы от иностранных граждан?

Да, но требуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом, и наличие легального статуса пребывания в РФ.

Отзывы граждан

Согласно независимому порталу отзывов, отдел имеет средний рейтинг 4,2 из 5 (на основе более 150 отзывов). Пользователи отмечают:

• быструю работу с документами;
• вежливый персонал;
• некоторые жалобы на длительность ожидания в часы пик.

Контактные данные в таблице

Архивно‑информационный отдел ЗАГС в Малый Харитоньевский переулок – важный элемент системы регистрации актов гражданского состояния в Москве. Он обеспечивает сохранность исторических документов, предоставляет гражданам быстрый доступ к справкам и копиям актов, а также консультирует по вопросам семейного права. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужного документа и подготовить все необходимые бумаги, чтобы процесс прошёл максимально быстро и без лишних задержек.

Дата актуализации информации: