В структуре Управления записи актов гражданского состояния города Москвы существует специализированное подразделение‚ получившее неофициальное название «Отдел ЗАГС Москвы 120». Это архивно‑информационный отдел‚ расположенный по адресу Трехпрудный переулок‚ дом 11‑13‚ строение 2 и занимающий площадь 120 кв.м. Ниже представлена подробная информация о его функциях‚ контактах‚ истории и роли в работе городской системы ЗАГС.
Основные сведения о подразделении
- Полное наименование: Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Москвы
- Юридический адрес управления: г. Москва‚ ул. Садовая‑Спасская‚ д. 6‚ стр. 2 (ИНН 7704111479‚ ОГРН 1037739512689)
- Фактическое расположение отдела: Трехпрудный переулок‚ д. 11‑13‚ стр. 2‚ 120 кв.м.
- Дата регистрации управления: (запись в ЕГРЮЛ)
- Сайт: msk-zags.ru (официальный портал ЗАГС Москвы)
- Контактный телефон: +7 (495) -20‑xx‑xx (уточняется на сайте в разделе «Контакты»)
- Электронная почта: info@msk-zags.ru (примерный адрес‚ используется для общих запросов)
Функции и задачи отдела
Архивно‑информационный отдел выполняет ряд ключевых функций‚ обеспечивающих бесперебойную работу всей системы записи актов гражданского состояния в Москве:
- Хранение и учет архивных документов: формирование и ведение фондов актов о рождении‚ браке‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ перемене имени и смерти.
- Оказание информационных услуг: предоставление справок‚ выписок и копий документов гражданам‚ организациям и судебным органам.
- Цифровизация архива: сканирование бумажных носителей‚ внесение данных в электронный реестр ЕГР ЗАГС‚ обеспечение доступа через портал Госуслуг.
- Контроль качества ведения записей: проверка корректности заполнения актов‚ устранение технических ошибок‚ взаимодействие с территориальными отделами ЗАГС.
- Подготовка статистической отчетности: формирование данных о демографических показателях города для органов власти и научных учреждений.
- Консультирование граждан: разъяснение порядка подачи заявлений‚ требований к документам‚ сроков получения свидетельств.
Как получить услуги отдела
Граждане могут воспользоваться услугами архивно‑информационного отдела следующими способами:
- Личное посещение: прийти в отдел по адресу Трехпрудный переулок‚ д. 11‑13‚ стр. 2 (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00).
- Электронный запрос через Госуслуги: на портале gosuslugi.ru выбрать услугу «Получение справки из архива ЗАГС» и загрузить сканы необходимых документов.
- Запрос по почте: отправить письменное обращение с копией паспорта и описанием нужного документа на юридический адрес управления (ул. Садовая‑Спасская‚ д. 6‚ стр. 2).
- Телефонная консультация: позвонить по контактному телефону отдела для уточнения требований и сроков исполнения.
Преимущества работы с архивно‑информационным отделом
- Надежность: все документы хранятся в условиях‚ соответствующих государственным стандартам архивного дела.
- Скорость: благодаря электронному каталогу большинство справок выдаются в течение 1‑3 рабочих дней.
- Прозрачность: статус запроса можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах.
- Доступность: возможность получения услуг как в офлайн‑формате‚ так и онлайн‚ без необходимости посещения нескольких учреждений.
Историческая справка
Управление ЗАГС Москвы было зарегистрировано года (ОГРН 1037739512689‚ ИНН 7704111479). С момента создания в его структуре выделилось специализированное подразделение‚ отвечающее за архивное хранение и информационное обеспечение. Первоначально отдел располагался в здании на ул. Садовая‑Спасская‚ но в связи с ростом объема архивных фондов в 2010‑х годах было принято решение о выделении отдельного помещения площадью 120 кв.м. в Трехпрудном переулке. Это позволило улучшить условия хранения документов и внедрить современные технологии цифровизации.
Отдел ЗАГС Москвы «120» — это важное звено в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных‚ предоставляет гражданам необходимые справки и выписки‚ а также активно участвует в переходе к электронному документообороту. Благодаря удобному расположению‚ современной технической базе и возможности подачи заявлений через Госуслуги‚ отдел остается доступным и эффективным сервисом для всех москвичей.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт msk-zags.ru или обращаться в отдел по указанным контактам.