Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы, это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния. Для многих москвичей и гостей столицы это место ассоциируеться с получением дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе или смерти‚ а также с поиском сведений для восстановления родословной или оформления наследственных прав.

Ниже представлена актуальная на сводная информация об отделе‚ основанная на открытых источниках и справочных данных. Важно: реквизиты (телефоны‚ часы приема‚ номера строений) могут меняться‚ поэтому перед визитом рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте mos.ru или по единому справочному телефону.

Адрес и реквизиты местоположения

В открытых источниках встречается несколько вариантов адресации одного и того же объекта (Дворец бракосочетания №1 / Архивный отдел). Наиболее полный и точный адрес:

• Почтовый индекс: 101000
• Город: Москва
• Район: Басманный (ЦАО)
• Улица: Малый Харитоньевский переулок
• Дом/Строение: д. 10‚ стр. 1 (цокольный этаж Дворца бракосочетания №1)

Альтернативные написания в справочниках:

• Малый Харитоньевский пер.‚ 10/1
• Малый Харитоньевский пер.‚ 8/18с2 (устаревший или дополнительный вход/строение)
• Малый Харитоньевский переулок‚ 10с1

Как добраться (Транспортная доступность)

Отдел находится в историческом центре Москвы‚ в пешей доступности от сразу трех станций метро‚ что делает его очень удобным для посещения:

1. Станция «Тургеневская» (Калужско-Рижская линия) — выход в сторону ул. Б. Покровка / Малый Харитоньевский переулок.
2. Станция «Чистые пруды» (Сокольническая линия) — переход на «Тургеневскую» или выход на ул. Мясницкая / переулок Малый Харитоньевский.
3. Станция «Красные ворота» (Сокольническая линия) — дальше пешком по ул. Мясницкой в сторону Садового кольца.

Ориентир: Здание Дворца бракосочетания №1 (красивое историческое здание). Архивный отдел располагается на цокольном этаже (отдельный вход‚ часто сбоку или сдворя).

Режим работы и прием посетителей

Согласно справочным данным (актуальных на 2017–2020 гг. и подтверждаемым практикой)‚ график приема граждан в архивном отделе отличается от стандартного режима ЗАГСов на регистрацию браков:

Важные нюансы:

• Перерыв на обед: Обычно не المعلн (работают со сменным графиком)‚ но лучше уточнить по телефону.
• Прием по предварительной записи: На текущий момент (2026 г.) подача заявлений на получение архивных справок и дубликатов документов в основном переведена на электронный вид через портал Госуслуги (Госуслуги.Москва) или сайт mos.ru. Личный прием без записи может быть ограничен или осуществляться только по срочным вопросам.
• Выдача готовых документов: Часто производится в отдельном окне или в установленные часы (например‚ с 14:00 до 18:00)‚ уточняйте при подаче заявления.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивно-информационный отдел, это не место для регистрации брака (это делает Дворец бракосочетания №1 на верхних этажах того же здания)‚ а специализированный архив. Основные задачи:

• Хранение фондов: Хранение книг записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени) за прошлые годы (обычно старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей — перевод в госархив‚ но свежие фонды хранятся здесь).
• Выдача дубликатов свидетельств: Восстановление утерянных или испорченных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (форма № 34‚ № 26 и др.).
• Выдача архивных справок: Справки формы № 25 (о заключении/расторжении браке)‚ № 33 (о рождении)‚ № 34 (о смерти) и др.‚ необходимые для нотариусов‚ судов‚ консульств‚ пенсионного фонда.
• Поисковые запросы (генералогические): Выдача сведений из записей акта гражданского состояния для восстановления родословной‚ подтверждения фактов‚ имеющих юридическое значение (например‚ для оформления наследства‚ гражданства‚ жилья).
• Исправление ошибок и неточностей: Прием заявлений о внесении исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или в административном порядке‚ если ошибка очевидна).
• Апостилирование и легализация: Подготовка документов для использования за границы (часто в связке с территориальным управлением юстиции).

Контактные телефоны

Внимание: Прямые городские телефоны архива часто не публикуются или не работают в режиме «горячей линии». Основной канал связи, единый колл-центр.

• Единая справочная служба ЗАГС Москвы / Горячая линия Департамента ЗАГС: +7 (495) -39-55-55 (или короткий номер 122 для звонков по Москве).
• Официальный сайт: www.mos.ru (раздел «Образование‚ наука‚ культура» -> «ЗАГС» -> «Архивные справки и дубликаты»).
• Личный кабинет на Госуслугах / mos.ru: Основной способ подачи заявления и отслеживания статуса.

Особенности работы и полезные советы (на 2026 год)

Электронное взаимодействие — приоритет

Согласно данным за 2020 год‚ ежедневно в отдел приходило до 100 человек‚ а за год обращалось более 10 тысяч москвичей. Чтобы избежать очередей‚ настоятельно рекомендуется оформить заявление онлайн через портал Госуслуг (услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение сведений из записи акта гражданского состояния»).

Что взять с собой при личном визите (если он необходим):

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке родителей‚ ваше свидетельство о рождении и т.д.
3. Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
4. Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).
5. Заявление (бланк выдается на месте или заполняется заранее).

Сроки готовности:

• Стандартный срок выдачи дубликата/справки — до 30 календарных дней (в сложных поисковых случаях).
• При личном обращении или через МФЦ сроки могут быть короче (часто 10–14 дней)‚ но поиск в архиве требует времени.

Историческая справка и контекст

Здание по адресу Малый Харитоньевский переулок‚ 10 — это историческое особняк XIX века‚ переданный под Дворец бракосочетания №1 (один из старейших и престижных в Москве). Архивный отдел размещен в цокольной части‚ что обеспечивает необходимые климатические условия для хранения бумажных фондов. Здесь концентрируются архивы не только Басманного района‚ но и централизованные фонды Управления ЗАГС города Москвы по старым годам‚ что делает его главным точкой доступа к историческим метрическим книгам столицы.

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных за 2017–2020 гг. и актуальных на 2026 г. правил предоставления госуслуг; Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном портале mos.ru.