Актуальность информации: Данные актуализированы на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам горячей линии или на официальном сайте, так как график может меняться в праздничные периоды.

Общие сведения и функции отдела

Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС) — это крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС города Москвы. Это ключевое структурное подразделение Управления ЗАГС Москвы, наравне с территориальными отделами ЗАГС и дворцами бракосочетания.

Что хранится в архиве:

• Вторые экземпляры записей актов о рождении и смерти;
• Записи актов о заключении и расторжении брака;
• Записи об установлении отцовства;
• Записи об усыновлении;
• Записи о перемене имени (фамилии, отчества).

Именно сюда обращаются за архивными справками, дубликатами свидетельств и восстановлением утерянных записей, если первичная регистрация происходила в московских ЗАГСах.

Адрес и почтовый индекс

В открытых источниках встречаются незначительные вариации в написании адреса (номер дома, корпус, строение), что связано с особенностями здания (Дворец Бракосочетания №1). Ниже приведены самые полные и актуальные варианты.

Важно: Физически Архивно-информационный отдел размещается в здании Дворца бракосочетания №1. Вход в архив осуществляется со стороны внутреннего двора (часто за калиткой), а не с парадного входа Дворца бракосочетания. Ориентируйтесь на таблички «Архив» или «Архивно-информационный отдел».

Контактные телефоны

• Горячая линия / Справочная (основной номер): +7 (495) -97-52-46
• Справочная (старый номер, может быть актуален): +7 (495) -23-70-89
• Факс: +7 (495) -28-95-98
• Единый справочный номер Департамента ИТ (для записей на прием через госуслуги/портал): +7 (495) -77-77-77

Режим работы и прием посетителей

Режим работы Архивно-информационного отдела может отличаться от режима работы Дворца бракосочетания. Обычно прием посетителей ведется в будние дни.

Типичный график (подлежит уточнению по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте при звонке)

Запись на прием: Настоятельно рекомендуется предварительная запись через:

1. Портал Госуслуги (mos.ru) → раздел «Запись в ЗАГС» → «Архивно-информационный отдел».
2. Телефон горячей линии: +7 (495) -97-52-46.
3. Официальный сайт: www.zags.mos.ru.

Транспортная доступность (как добраться)

Объект находится в пешей доступности от трех станций метро (в радиусе 350–500 метров).

Ближайшие станции метро:

1. Тургеневская (Калужско-Рижская линия) — ~350–400 м (выход в сторону ул. Мясницкой / Малый Харитоньевский пер.).
2. Чистые пруды (Соколическая линия) — ~450 м (выход на ул. Мясницкую / Малый Харитоньевский пер.).
3. Красные Ворота (Сокольническая линия) — ~350 м на Северо-Восток (выход на ул. Крутицкую / Малый Харитоньевский пер.).

Наземный транспорт (остановки рядом):

• Остановка «Малый Харитоньевский переулок» или «Ул. Мясницкая»: автобусы т12, т39, т41, т60, т70, 903 и др. (маршруты меняются, проверяйте в Яндекс.Картах/2ГИС на день поездки).

Какие услуги оказывает отдел и какие документы нужны

Основные услуги:

• Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери/порче оригинала).
• Выдача архивных справок (форма № 33, справки о факте регистрации акта и т.д.).
• Восстановление записей актов гражданского состояния (если запись утеряна или повреждена).
• Выдача информации для генеалогических исследований (по прямым восходящим линиям родства).
• Исправление ошибок и опечаток в записях акта (по заявлению заинтересованного лица или через суд).

Документы для обращения (базовый пакет):

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете запись не о себе: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банковское приложение или терминал на месте; сумма зависит от услуги);
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Отличие от территориальных отделов ЗАГС

Территориальные отделы ЗАГС (например, Замоскворецкий, Басманный и др.) ведут текущий учет и регистрируют новые акты. Архивно-информационный отдел — это централизованное хранилище вторых экземпляров уже составленных за все годы записей. Если акт регистрировался недавно (обычно в текущем или прошлом году), вторые экземпляры могут еще находиться в территориальном отделе, но чаще всего запрос направляют сразу в Архив.

Архив ЗАГС Московской области

Не путайте с Архивом ЗАГС МО. Фонды Московской области хранятся отдельно. Например, архивный фонд Отдела ЗАГС 1 Ленинского управления ЗАГС ГУ ЗАГС МО находится по адресу: Московская область, г. Видное, проспект Ленинского Комсомола, д. 21 (тел. 8 (495) -41-10-44).

Электронные сервисы

Многие услуги (заказ дубликата свидетельства, справки) можно оформить полностью онлайн через Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / mos.ru) без личного визита в архив. Готовый документ можно получить по почте (Почта России) или забрать в удобном МФЦ/ЗАГСе.

Краткая шпаргалка для копирования (для навигатора/почты)

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы
(Объединенный архив ЗАГС)
Индекс: 101000
Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
(Здание Дворца бракосочетания №1, вход во внутреннем дворе)
Телефон горячей линии: +7 (495) -97-52-46
Сайт: www.zags.mos.ru
Метро: Тургеневская / Чистые пруды / Красные Ворота

Юридическая база

Деятельность отдела регулируется:

• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 13, 16, 35, 46 и др.).
• Постановления Правительства РФ и Правительства Москвы по вопросам архивного дела и ЗАГС.
• Приказы Министерства юстиции РФ и Управления ЗАГС г. Москвы.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Официальная информация, реквизиты и режим работы могут изменяться. Перед посещением обязательно подтверждайте данные на официальном сайте www.zags.mos.ru или по телефону +7 (495) -97-52-46.