Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы – крупнейшее хранилище вторых и первых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождения, смерти, брак, развод, установление отцовства, усыновление, перемена имени и др․)․ В статье мы расскажем, где находится отдел, какие услуги предоставляет, как оформить запросы и какие нюансы следует учитывать․

Общая информация об отделе

• Полное название: Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) города Москвы․
• Адрес: Москва, Малый Харитоньевский переулок, 10, стр․ 1 (метро Тургеневская)․
• Телефон: +7 (495) -77‑77‑77 (общая справочная линия); +7 (495) -23‑70‑89, +7 (495) -24‑26‑81 – непосредственно в архив․
• Время работы: с 09:00 до 17:30, понедельник, вторник, четверг и пятница․
• Организационная принадлежность: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы), созданный в апреле 2013 года․

Краткая история

С 1979 года архивно‑информационный отдел осуществляет приём и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами СССР и России․ С 2013 года отдел вошёл в структуру ГБУ ЦГА Москвы, получив статус крупнейшего хранилища актовых документов в столице․

Какие документы хранятся в архиве

1. Записи о рождении (первый и второй экземпляры)․
2. Записи о смерти․
3. Акты о заключении и расторжении брака․
4. Документы, подтверждающие установление отцовства․
5. Свидетельства об усыновлении и перемене имени․
6. Справки о незамужестве/неженатости․
7. Апостилированные копии актов для использования за рубежом․

Все документы находятся в электронных и бумажных формах, что позволяет быстро находить нужные сведения даже за несколько десятилетий․

Как оформить запрос в архивный отдел

Подача заявления

• Заполнить заявление о выдаче копии (или выписки) в свободной форме․ Образцы доступны на официальном сайте ЗАГС Москвы․
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, номер акта (если известен), цель получения (например, оформление загранпаспорта, наследство, суд)․
• Приложить копию паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность․

Способы подачи

• Лично: в приемном зале по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10, стр․ 1․
• Почтой: отправить заявление и копии документов заказным письмом с описью вложения․
• Онлайн: через портал Госуслуг (раздел «Запрос в архивный отдел ЗАГС»)․

Сроки выполнения

Стандартный срок – до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного получения (экстренно, судебные процессы) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату․

Стоимость услуг

Полезные рекомендации посетителям

• Подготовьте документы заранее․ Отсутствие паспорта или доверенности может привести к отказу в выдаче․
• Уточните номер акта․ Если он неизвестен, укажите как можно больше сведений – ФИО, дату, место регистрации․
• Проверьте часы работы․ В праздничные дни отдел закрыт, а в преддверии государственных праздников график может измениться․
• Для иностранных граждан рекомендуется иметь перевод заявления и документов на русский язык, заверенный нотариусом․
• Сохраните квитанцию об оплате․ Она понадобится при получении готового документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта онлайн?

Да․ Через портал Госуслуг можно оформить запрос, оплатить услугу и получить электронную копию в формате PDF․ При необходимости оригинал можно получить в отделе․

Как получить апостиль?

Апостиль выдаётся в том же отделе после получения копии акта․ Платите отдельную пошлину (около 300 руб․) и указывайте цель использования за границей․

Сколько времени хранится первый экземпляр акта?

Первый экземпляр хранится бессрочно, однако в случае утраты оригинала возможно получение только копии․

Можно ли заказать несколько копий одного акта?

Да, в заявлении укажите количество копий․ Стоимость рассчитывается за каждую копию отдельно․

Какие документы нужны для получения справки о незамужестве?

Паспорт заявителя, заявление и, если запрос делается от имени другого лица – нотариально заверенная доверенность․

Как добраться до архивного отдела

Метро: Тургеневская (линия 2, оранжевая)․ Выход из станции – улица Малый Харитоньевский переулок, дом 10, стр․ 1 (примерно 5 минут ходьбы)․ Автобусы: 150, 157, 208․ На автомобиле – парковка рядом с зданием ограничена, рекомендуется воспользоваться общественным транспортом․

Карта проезда

Открыть в Яндекс․Картах

Архивный отдел ЗАГС Москвы – незаменимый ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, смерти, браке и других актах гражданского состояния․ Благодаря удобному расположению, гибкой системе подачи заявлений (лично, почтой, онлайн) и прозрачным тарифам, получить нужную справку можно быстро и без лишних хлопот․ Помните о подготовке полного пакета документов, соблюдайте режим работы отдела, и ваш запрос будет выполнен в срок․

Контактные данные для справок:

• Телефон справочной линии: +7 (495) -77‑77‑77
• Электронная почта: info@zags․mos․ru
• Сайт: zags․mos․ru

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел по указанным контактам – специалисты помогут уточнить детали и оформить запрос․