Архивно-информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) города Москвы — это уникальное структурное подразделение, которое не занимается регистрацией новых актов (браков, рождений, смертей), а выполняет критически важную функцию хранения, учета и выдачи архивных документов․ Это крупнейшее в стране хранилище записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Москвы за десятилетия․

Историческая справка и статус

В порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в отделе хранятся не только записи, составленные московскими органами ЗАГС, но и документы консульских учреждений СССР и Российской Федерации, а также органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей․

• Период хранения вторых экземпляров: с 1921 по 1978 год․
• Период хранения первых экземпляров: с 1979 года по настоящее время․

Именно здесь сосредоточены вторые экземпляры записей актов о регистрации рождений и смертей, заключении и расторжении браков, установлении отцовства, усыновлении, а также перемене имени․ Это делает АИО главным центром для genealogических исследований и восстановления утерянных документов москвичей и их потомков․

Адрес и контактная информация (актуально на 2026 год)

Внимание: Адреса приема посетителей и почтовых запросов могут отличаться․ Всегда уточняйте актуальную информацию на официальном сайте mos․ru или по горячей линии перед визитом․

Основной адрес архива (хранение фондов):

101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1

Адрес для приема посетителей и подачи запросов (может меняться):

По данным за 2021–2022 годы, личный прием и прием запросов часто осуществляются по адресу: Озерковский переулок, д․ 4 (Знаменитый Замоскворецкий отдел ЗАГС)․

Рекомендуется заранее записаться на прием через портал Госуслуг или по телефону․

Телефоны справки и горячей линии Управления ЗАГС Москвы:

• Горячая линия: +7 (495) -97-52-46
• Телефоны Архивно-информационного отдела лучше уточнять на сайте в разделе «Контактная информация», так как прямые номера кабинетов редко публикуются для массовых звонков․

Режим работы

Режим работы Архивно-информационного отдела может отличаться от режима обычных отделов ЗАГС (дворцов бракосочетания)․ Обычно прием посетителей ведется в будни․

Примерный график (подлежит уточнению):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Важно: Прием может вестись только по предварительной записи через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону единого справочного бюро․

Основные функции и услуги

Департамент никого не женит и не разводит — его миссия — сохранение правовой памяти города․ Ключевые направления работы:

1. Хранение архивных фондов: Обеспечение безопасности первых и вторых экземпляров записей актов ГС․
2. Выдача повторных свидетельств: На основании архивных записей выдаются дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства․
3. Выдача справок и выписок: Для судов, нотариусов, пенсионных фондов, МФЦ, а также для личных нужд граждан (например, справка о нетрудоспособном иждивении, справка для получения наследства)․
4. Поиск записей актов: Установление места и факта государственной регистрации акта гражданского состояния (если вы не знаете, в каком именно отделе ЗАГС был составлен акт)․
5. Межведомское взаимодействие: Содействие в истребовании документов о регистрации актов ГС с территорий иностранных государств (страны СНГ, Абхазия, Южная Осетия, Латвия, Литва, Эстония, Грузия и др․)․
6. Генеалогические запросы: Предоставление информации для восстановления родословной (в рамках закона об архивном деле и защите персональных данных)․

Кто и как может получить документы?

Доступ к архивным записям регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Категории заявителей, имеющих право на получение документов:

• Сам гражданин, в отношении которого составлена запись (с 18 лет)․
• Родители, усыновители, дети (включая совершеннолетних), супруги, братья/сестры — при наличии документов, подтверждающих родство․
• Нотариусы, суды, органы опеки и попечительства, МФЦ — по официальным запросам․
• Другие лица — только с нотариальной доверенностью или по решению суда․

Сроки хранения и переход в госархив:

Записи актов гражданского состояния хранятся в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС 100 лет со дня составления записи․ По истечении этого срока они передаются в Главное архивное управление города Москвы (Главархив) для вечного хранения․ Если вам нужна запись старше 100 лет (например, метрическая книга 1910 года), обращайтесь сразу в Главархив Москвы․

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение сведений из записи акта гражданского состояния»․
3. Заполните заявление, укажите известные данные (ФИО, дата, место регистрации — если известно)․
4. Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате)․
5. Выберите способ получения: личный прием в АИО или МФЦ, либо почтовая отправка (заказное письмо)․

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Вы можете обратиться в любой МФЦ Москвы․ Сотрудник МФЦ направит запрос в Архивно-информационный отдел․ Срок готовности обычно увеличивается на 3–5 рабочих дней по сравнению с прямым обращением․

Способ 3: Личный визит в АИО

1. Запишитесь на прием заранее (через Госуслуги или по телефону справки)․
2. Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если забираете не свой документ — только паспорт), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или приложение СБП)․
3. Придите за 10–15 минут до назначенного времени․

Способ 4: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1, Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г․ Москвы․

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, какие именно документы нужны, все известные данные по записи акта)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенная нотариусом․
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке), заверенные нотариусом․
• Квитанция об оплате госпошлины и расходов на почтовую отправку ответа (заказное письмо с вложенным ценностью)․

Госпошлины (ориентировочные, актуализируйте на Госуслугах)

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС: 350 руб․
• Выдача справки из записи акта ГС (форма № 33 / № 24): 200 руб․
• Поиск записи акта ГС (если неизвестны точные дата/место): 200 руб․ (платится за сам поиск, независимо от результата)․

При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%․

Сроки исполнения

• Выдача повторного свидетельства / справки (если известны точные реквизиты записи): до 10 рабочих дней (фактически часто быстрее — 1–3 дня при личном обращении)․
• Поиск записи акта (если неизвестны отдел ЗАГС или точная дата): до 1 месяца (по сложным запросам срок может быть продлен)․
• Межведомственные запросы (в зарубежные архивы/ЗАГС): до 3 месяцев и более․

Что делать, если запись не найдена в АИО?

Если в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы запись не обнаружена, возможны следующие варианты:

1. Запись старше 100 лет: Она передана в Главное архивное управление города Москвы (Главархив), ул․ Профсоюзная, д․ 80 (или филиалы)․ Обращайтесь туда․
2. Акт регистрировался в Московской области: Обратитесь в Управление ЗАГС Подмосковья (г․ Красноярск, ул․ Советская, д․ 1) или в соответствующий районный отдел ЗАГС МО․
3. Акт регистрировался в другом регионе/стране: АИО оказывает содействие в направлении межведомственного запроса․
4. Запись утеряна/не составлена: Необходимо обращаться в суд по месту жительства для установления факта, имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․ Решение суда вступает в законную силу — на его основании АИО восстановит запись и выдаст свидетельство․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки для оформления гражданства/визы?

Да, если вы докажете родство (цепочка свидетельств: ваше рождение -> рождение родителя -> рождение дедушки)․ Для действий за границей, скорее всего, понадобится апостиль (ставится Управлением ЗАГС на оригинале свидетельства) и нотариальный перевод․

Нужно ли платить за поиск, если запись не найдена?

Да, госпошлина за поиск записи акта ГС взимается за совершение действия по поиску, независимо от его результата (п․ 22 ст․ 333․26 НК РФ)․

Можно ли сфотографировать метрическую книгу / архивную запись на память?

Нет․ Архивные фонды — это документы строгой отчетности․ Фото/видеосъемка в помещениях архива запрещена․ Вы получаете официальный документ — повторное свидетельство или справку установленного образца․

Что такое «Объединенный архив ЗАГС»?

Это неофициальное название Архивно-информационного отдела, так как он объединил фонды всех ликвидированных и действующих отделов ЗАГС Москвы в единое хранилище․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы: mos․ru/zags (разделы: «Архивно-информационный отдел», «Услуги», «Контакты»)
• Портал Госуслуг (Московский раздел): mos․ru/uslugi
• Главное архивное управление города Москвы (для записей старше 100 лет): mos․ru/glarchiv
• Единая справочная служба Правительства Москвы: +7 (495) -39-55-55 или 115 (моб․)

Резюме: Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г․ Москвы — это ваш главный помощник в восстановлении утерянных документов о рождении, браке, разводе и смерти, составленных в Москве с 1921 года․ Самый быстрый и удобный способ получить документ — подать заявление на Госуслугах с выбором удобного МФЦ или личного приема в АИО по адресу: Малый Харитоньевский пер․, 10, стр․ 1 (или Озерковский пер․, 4 — уточняйте при записи)․ Для записей старше 100 лет — обращайтесь в Главархив Москвы․