Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) является одним из крупнейших архивных хранилищ Поволжья. Его читальный зал — это главная точка доступа для историков‚ генеалогов‚ студентов‚ краеведов и всех‚ кто интересуется историей родного края. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ контакты‚ фонды‚ электронные ресурсы и правила пользования читальным залом на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может изменяться в преддверии праздников и в связи с санитарными днями. Всегда уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Пример изменений в графике (на основе официальных уведомлений):

• 30 апреля: Работа в две смены — с 12:00 до 15:00 и с 16:00 до 18:00.
• 8 мая: Сокращенный день — с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00.

В стандартные будние дни читальный зал обычно работает в полный рабочий день (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед)‚ однако обязательно звоните по телефону читального зала для подтверждения текущего графика.

Контактная информация и адрес

Архивный фонд: Что хранится в ГАУО?

Государственный архив Ульяновской области является богатейшим хранилищем Архивного фонда области. В его депонировании насчитывается свыше миллиона дел (единиц хранения)‚ отражающих историю региона с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды: Документы губернских‚ уездных‚ городских управлений (Симбирская губерния)‚ духовного ведомства‚ судебных учреждений‚ земских управлений‚ а также личные фонды известных деятелей культуры‚ науки и политики.
2. Советские фонды (1917–1991 гг.): Документы обкома/крайкома/облкома партии‚ исполкома Совета депутатов трудящихся‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения)‚ предприятий и организаций.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации области‚ Законодательного собрания‚ министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Документы ученых‚ писателей‚ художников‚ участников войн‚ трудового фронта.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ фоно документы‚ кино документы‚ картографические материалы‚ плакаты‚ знаки‚ печатная продукция.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. В открытом доступе на официальном сайте архива (раздел «Расширенный поиск» или «Фонды») для пользователей размещены более 18 000 отсканированных образов описей дореволюционного и советского периодов по фондам государственных и муниципальных архивов области.

Что доступно онлайн:

• Электронные описи (путеводители): Позволяют подготовиться к визиту‚ определить номера фондов‚ описей и дел‚ не приходя в архив.
• Цифровые копии документов: Часть популярных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки избирателей) оцифрованы и доступны для просмотра.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (например‚ выставка «Волжская рокада — трудовой подвиг народа» в рамках акции «Поезд Победы»).

Совет: Начните работу с «Расширенного поиска» на сайте архива‚ чтобы сэкономить время в читальном зале.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска в читальный зал необходимо оформить читательский билет. При себе нужно иметь:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление с указанием темы исследования (заполняется на месте или заранее с сайта).

Заказ документов

• Документы заказываются по описным листам (бумажным в зале или электронным на терминалах/сайте).
• Обычно за один раз выдается ограниченное количество дел (например‚ 5–10 единиц хранения).
• Срок выдачи: в течение дня или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).

Правила пользования

• В депо (хранилище) читателям вход запрещен.
• Запрещено вносить в читальный зал ручки‚ маркеры‚ сумки‚ пакеты‚ продукты питания‚ напитки (доступны шкафчики для хранения вещей).
• Работа с документами только карандашом.
• Строго запрещено загибать углы‚ делать пометки‚ наносить повреждения‚ менять порядок листов в деле.
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и без штатива (на своих устройствах: телефон‚ фотоаппарат). Коммерческая съемка и использование сканеров типа «планшетные» требуют согласования с администрацией и может быть платной услугой.

Платные услуги архива

Архив оказывает широкий спектр платных услуг для граждан и организаций:

• Архивные справки: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи).
• Копирование документов: ксерокопии‚ цифровые сканы (на флешку или по почте)‚ заверенные копии.
• Научные запросы: подбор литературы и документов по теме.
• Издательская деятельность: продажа сборников документов‚ путеводителей‚ книг по истории области.

Тарифы на услуги утверждаются администрацией архива и публикуются на официальном сайте в разделе «Запросы и услуги». Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).

Выставочно-издательская деятельность

Архив не только хранит документы‚ но и популяризирует их. Регулярно организуются:

• Выставки в фойе архива и на выездных площадках (музеи‚ библиотеки‚ вокзалы, как выставка «Волжская рокада» на ЖД вокзале «Ульяновск-Центральный»).
• Публикация сборников документов‚ путеводителей по фондам‚ календарей знаменательных дат.
• Проведение конференций‚ кругловых столов‚ уроков истории для школьников и студентов.

Обратная связь и качество обслуживания

Руководство архива уделяет внимание качеству сервиса. На сайте и в читальном зале доступны формы для обратной связи: «Нам важно ваше мнение». Вы можете оставить отзыв о работе сотрудников‚ условий в зале‚ доступности электронных ресурсов или предложить идеи по улучшению работы.

Полезные советы для первого визита

1. Позвоните заранее по тел. +7 (8422) -3-57-88. Уточните режим работы на конкретный день‚ наличие свободных мест и сроки выдачи заказанных дел.
2. Подготовьтесь дома: изучите электронные описи на сайте gauo.ru (или текущем домене архива). Запишите шифр: Фонд, Опись — Дело (например‚ Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 45).
3. Возьмите с собой: паспорт‚ карандаши (лучше механические)‚ блокнот‚ флешку (для сохранения сканов с терминалов‚ если такая услуга доступна)‚ телефон/фотоаппарат для съемки.
4. Одежда: в депо и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги)‚ захватите легкую кофту или жилетку.

Читальный зал Государственного архива Ульяновской области, это современный исследовательский центр с богатой историей и мощным ресурсной базой. Благодаря активной оцифровке описей (более 18 000 единиц в открытом доступе) и развитой системе платных услуг‚ архив становится максимально доступным для широкого круга пользователей, от профессиональных историков до начинающих генеалогов. Планируя визит‚ используйте телефон читального зала +7 (8422) -3-57-88 для получения самой актуальной информации и продуктивной работы с уникальными документами истории Приволжья.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУО и справочных служб. Актуально на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам‚ указанным выше.