Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это ключевое структурное подразделение, отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов гражданского состояния, составленных на территории столицы․ Учитывая историческое значение фондов и высокую нагрузку, порядок работы с отделом претерпел существенные изменения в последние годы․

Самое главное, что необходимо знать на 2026 год: с 1 марта 2016 года Архивно-информационный отдел прекратил личный прием граждан по вопросам установления места государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств/справок напрямую в своих стенах․

⚠️ Кардинальная реформа 2016 года: как получать документы сейчас

До марта 2016 года граждане обязаны были обращаться именно в Архивно-информационный отдел (по адресу: Малый Харитоньевский переулок) для поиска записи и получения дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, если акт регистрировался давно․

Сейчас процедура максимально упрощена в пользу заявителя:

• Подача заявления: Заявление на выдачу повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния (зарегистрированного в Москве) можно подать в любой отдел ЗАГС города Москвы по своему выбору (в т․ч․ в МФЦ «Мои Документы»)․
• Электронные сервисы: Самый быстрый способ — оформить заявку через портал Госуслуги (gosuslugi․ru) или портал мэр Москвы (mos․ru)․ Документ будет готов к выдаче в удобном для вас отделе ЗАГС или МФЦ․
• Роль Архивного отдела сейчас: Он выполняет функции методологического центра и депонирующего архива․ Сотрудники архива обрабатывают запросы, поступающие от территориальных отделов ЗАГС и МФЦ, производят поиск записей в базах данных и на бумажных носителях, формируют архивные справки и направляют их обратно в отдел выдачи․

📍 Адреса и контакты (для справочных целей и официальных запросов)

Хотя личный прием граждан не ведется, знание адресов и телефонов может потребоваться юристам, нотариусам, гениалогам или для направления официальных писем/запросов․

Архивно-информационный отдел (Основной корпус, Басманный район)

Здесь находится штат архивистов, производящих поиск записей и формирующих архивные справки для территориальных отделов․

• Почтовый адрес / Адрес нахождения: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
• Ближайшие станции метро: «Чистые пруды» (ок․ 400 м), «Тургеневская», «Сретенский бульвар»․
• Ориентир: Внутри квартала, за калиткой во дворе․
• Контактные телефоны (справочно-консультационные):
  • +7 (495) -23-70-89
  • +7 (495) -24-26-81
• Режим работы (внутренний, для справки): Традиционно прием граждан (до 2016 г․) велся в понедельник, вторник, четверг, пятницу․ Сейчас режим работы штата: пн-пт, обычно с 9:00 до 18:00 (с перерывом)․ Точный график уточняйте по телефонам, так как он может меняться․

Отдел накопления, хранения и выдачи документов (Фондовое хранилище)

Отдельное физическое размещение архивных фондов (книг регистрации до 1920-х годов, фондов ликвидированных ЗАГСов и т․д․)․

• Адрес: г․ Москва, Онежская улица, д․ 13, к․ 2
• Назначение: Хранение оригинальных книг метрических записей, старых фондов․ Личный прием граждан не ведется․

Юридический адрес Управления ЗАГС города Москвы

Для официальной корреспонденции, судебных запросов, обращений руководству․

• Адрес: 107045, г․ Москва, ул․ Садовая-Спасская, д․ 6, стр․ 2
• ИНН: 7704111479
• ОГРН: 1037739512689

📋 Порядок действия: пошаговая инструкция для заявителя (2026)

1. Определите, какой документ нужен:
   • Повторное свидетельство (на бланке строгой отчетности, с голограммой), для паспорта, визы, наследования, брака․
   • Справка формы № 33 (или архивная справка) — для судов, нотариусов, архивов, гениалогии (часто без голограммы, на бланке ЗАГС)․
2. Выберите способ подачи:
3. Через Госуслуги (Рекомендуется): Раздел «Документы» → «Получение свидетельства ЗАГС» → «Повторное свидетельство»․ Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%)․ Выбор удобного ЗАГС/МФЦ для выдачи․
4. Через портал mos․ru: Аналогичный функционал․
5. Лично в любом ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»: С паспортом РФ (и документами, подтверждающими родство/интерес, если заказываете не свой акт)․ Оплата пошлины на месте или заранее․
6. Ожидание: Срок готовности по закону — до 30 календарных дней (если требуется архивный поиск)․ На практике через Госуслуги часто готовят за 3–10 рабочих дней․
7. Получение: Явка в выбранный при подаче отдел ЗАГС/МФЦ с паспортом и уведомлением (СМС/пуш/письмо)․

💡 Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Что делать, если запись не находится в электронной базе?

Территориальный ЗАГС/МФЦ направляет официальный запрос в Архивно-информационный отдел (Малый Харитоньевский пер․)․ Архивариусы производят ручной поиск по картотекам и физическим книгам регистрации (в т․ч․ в хранилище на Онежской ул․)․ Если запись найдена — восстанавливают её в Единой государственной информационной системе регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС) и выдают документ․ Если не найдена — выдают справку об отсутствии записи (для судебного установления факта)․

Можно ли заказать справку для гениалогии/истории рода?

Да; Оформляется так же: заявление в любом ЗАГС/МФЦ или на Госуслугах («Получение справки из архива ЗАГС»)․ В заявлении укажите цель «гениалогическое исследование» или «восстановление истории рода»․ Выдается архивная справка с извлечением данных из книги учета․

Какие документы нужны для получения чужого свидетельства (родственника)?

• Ваш паспорт РФ․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого родственника)․
• Свидетельство о смерти (если запрашиваете документ умершего)․

Госпошлина (актуальные ставки на 2026 г․, ст․ 333․26 НК РФ):

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
• Выдача справки из архива ЗАГС, 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․

📞 Телефоны горячей линии и справок Управления ЗАГС Москвы

Для общих консультаций по работе ЗАГСов Москвы, режиму работы отделений, записи на прием (брак, рождение) и статусу готовности документов:

• Единая справочная служба Управления ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-55-55 (или короткий номер +7 (499) -39-55-55)․
• Контактный центр МФЦ «Мои Документы»: +7 (495) -39-55-55 (единый номер)․

🗺️ Схема проезда к Архивно-информационному отделу (для служебных целей)

Адрес: 101000, Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1․

• От м․ «Чистые пруды» (выход в город к ул․ Чистые пруды/переулок Малый Харитоньевский): Идите по ул․ Чистые пруды вглубь квартала (прочь от Бульварного кольца) до перекрестка с Малым Харитоньевским переулком․ Поверните налево․ Дом 10 стр․ 1 находится во дворе за калиткой (примерно 3–5 мин пешком)․
• От м․ «Тургеневская» / «Сретенский бульвар»: Выход на Сретенку / ул․ Академика Сахарова․ Дойдите до перекрестка с Малым Харитоньевским переулком (ориентир — ТЦ «Атриум» напротив)․ Поверните в переулок, пройдите до дома 10․

📜 Краткая историческая справка

Архивные фонды Управления ЗАГС Москвы являются уникальным историческим источником․ Здесь хранятся:

• Метрические книги приходов и мечетей Москвы (до 1917 г․)․
• Книги регистрации актов гражданского состояния с 1917 года (первые советские ЗАГСы)․
• Фонды ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС․
• Документы о ребилитированных гражданах (восстановление записей)․

Централизация архива на Малом Харитоньевском переулке и Онежской улице позволила сохранить непрерывность записей за более чем 100 лет истории столицы․

✅ Резюме

Используйте цифровые сервисы — это сэкономит ваше время и исключит лишние поездки по центру Москвы․ Архивный отдел надежно хранит историю поколений, а современные технологии делают доступ к ней максимально удобным․