Вопросы‚ связанные с восстановлением утерянных документов‚ подтверждающих факты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть)‚ часто требуют обращения в архив. В Москве для этих целей функционирует Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС. В этой статье мы подробно разберем‚ как связаться с этим подразделением‚ где оно находится и в каких случаях туда необходимо обращаться.
Основные контакты и адрес
Архивно-информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Москвы располагается в Басманном районе. Если вам необходимо лично подать заявление или получить консультацию по вопросам архивного хранения и выдачи документов‚ вам пригодятся следующие контактные данные:
- Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1
- Телефоны для справок и консультаций:
- +7 (495) -23-70-89
- +7 (495) -24-26-81
- Ближайшая станция метро: «Чистые пруды» (расстояние от метро составляет около 399 метров).
Также стоит отметить‚ что в структуре ЗАГС Москвы существует Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов ЗАГС‚ который находится в Головинском районе по адресу: Онежская ул.‚ 13‚ к. 2. Этот отдел также отвечает за работу с архивными фондами.
Единая справочная служба
Если вам нужна общая справочная информация по вопросам ЗАГС в Москве‚ вы можете воспользоваться Горячей линией Единой справочной службы Москвы:
- Телефон: +7 (495) -77-77-77 (работает круглосуточно)
Когда следует обращаться в Архивно-информационный отдел?
Главная задача Архивно-информационного отдела — работа с актовыми записями‚ которые были зарегистрированы на территории города Москвы в прошлые годы. Сюда стоит обращаться в следующих случаях:
- Установление места государственной регистрации акта гражданского состояния (поиск старой записи акта‚ если вы не знаете‚ в каком именно ЗАГСе она была сделана).
- Получение повторного свидетельства (например‚ если оригинал свидетельства о рождении‚ браке или смерти был утерян или пришел в негодность).
- Получение справки о регистрации акта гражданского состояния.
Важное правило подачи заявлений
Согласно официальной информации Управления ЗАГС Москвы‚ заявления о выдаче повторного свидетельства или справки можно подать в любой отдел ЗАГС Москвы по вашему выбору. Вам не обязательно ехать именно в Архивно-информационный отдел или в тот ЗАГС‚ где происходила регистрация. Однако специалисты рекомендуют по возможности обращаться в орган ЗАГС по месту предполагаемой регистрации акта гражданского состояния — это может ускорить процесс поиска.
Исторические архивы и генеалогия
Если ваши поиски уходят вглубь веков‚ и вам нужны документы‚ зарегистрированные до 1917 года‚ то ЗАГС вам не поможет. В таких случаях следует обращаться в Главное архивное управление города Москвы. На «Портале Архивы России» функционирует онлайн-сервис «Моя семья»‚ который обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным документам Архивного фонда Москвы. Там представлены метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (которые являются аналогами современных регистрационных книг в ЗАГСах). В них содержатся актовые записи о рождениях‚ браках и смертях с конца XVIII века до 1917 года.
Режим работы
Перед визитом в Архивно-информационный отдел настоятельно рекомендуется уточнить график работы по указанным телефонам‚ так как часы приема населения могут меняться. Обычно прием граждан осуществляется в будние дни‚ однако для установления точного времени приема (в первой или второй половине дня) всегда делайте предварительный звонок по номерам: +7 (495) -23-70-89 или +7 (495) -24-26-81.
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы играет важнейшую роль в сохранении и восстановлении личной истории горожан. Наличие актуальных контактных данных позволяет оперативно решать вопросы‚ связанные с восстановлением документов‚ а возможность подачи заявлений в любом отделе ЗАГС делает эту государственную услугу максимально удобной для жителей столицы.