Архивно‑информационный отдел ЗАГС по адресу Университетская улица‚ дом 13 – один из ключевых пунктов для получения сведений о записях актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) в Москве. В статье рассмотрены история‚ структура‚ режим работы‚ перечень услуг и порядок обращения в архив.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Расположение и контактные данные
3. Перечень предоставляемых услуг
4. Какие документы можно получить
5. Стоимость услуг
6. Порядок обращения и получения справок
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) Москвы был образован в соответствии с постановлением Правительства РФ о хранении актов‚ составленных консульскими учреждениями СССР и РФ‚ а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.

• С 1921 по 1978 годы в архиве хранились вторые экземпляры актов.
• С 1979 года – первые экземпляры записей актов.
• С 1990‑х годов архив активно взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархив) и использует современную информационную систему ГИС УИАД для удалённого доступа к документам.

В 2018 году отдел был включён в Центр государственных услуг в ЦАО‚ Басманный район‚ что позволило упростить процесс получения справок и ускорить работу с запросами граждан.

Расположение и контактные данные

Адрес: г. Москва‚ Университетская улица‚ д. 13‚ офис 4

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00‚ без выходных)

Электронная почта: info@zags-uni13.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье и государственные праздники: выходные

Офис находится в непосредственной близости от станции метро Университет (выход 1) и легко доступен на общественном транспорте.

Перечень предоставляемых услуг

В архиве ЗАГС на Университетской‚ 13‚ можно получить следующие услуги:

• Выдача копий актов (рождения‚ брака‚ смерти) – как оригинальных‚ так и заверенных копий.
• Справки о наличии (отсутствии) записей в государственных реестрах.
• Повторные свидетельства в случае утери оригинала.
• Апостиль – заверение документов для использования за рубежом (в сотрудничестве с отделом информационных технологий).
• Генеалогические запросы – поиск предков‚ составление родословных таблиц.
• Консультации по вопросам оформления наследства‚ брака‚ развода и др.
• Электронный поиск через портал ГИС УИАД (доступен для зарегистрированных пользователей).

Какие документы можно получить

В архиве хранятся записи‚ относящиеся к периоду 1921‑2026 годы. Среди них:

1. Актовые книги ЗАГС (первичные и вторичные экземпляры);
2. Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
3. Свидетельства о разводе‚ усыновлении‚ признании отцовства.
4. Записи о перемене фамилии‚ имени‚ отчества.
5. Документы‚ связанные с военными комендатурами СССР за границей (для граждан‚ родившихся за рубежом в советский период).

Если нужный акт не был передан в государственный архив‚ повторные свидетельства выдаются непосредственно в отделе ЗАГС‚ где был зарегистрирован акт.

Стоимость услуг

Платные услуги предоставляются согласно прейскуранту‚ утверждённому директором архивного учреждения. Примерные цены (на 2026 год):

Оплата производится наличными‚ банковской картой или через онлайн‑платёжную систему (ссылка будет отправлена в ответном письме).

Порядок обращения и получения справок

Шаг 1. Подготовка запроса

• Соберите паспортные данные (ФИО‚ дата и место рождения‚ дата и место регистрации брака/смерти).
• Подготовьте документ‚ подтверждающий право интереса (например‚ заявление от наследника‚ доверенность).
• Заполните форму онлайн‑запроса или возьмите бумажный бланк в офисе.

Шаг 2. Подача запроса

1. Отправьте заполненную форму по электронной почте info@zags-uni13.ru или принесите её лично.
2. Укажите желаемый способ получения результата (лично‚ почтой‚ электронно).
3. Оплатите услугу (реквизиты указаны в подтверждающем письме).

Шаг 3. Ожидание результата

Стандартный срок обработки – от 1 до 5 рабочих дней. При сложных запросах (например‚ поиск в архивных фондах 1918‑1920‑х годов) срок может быть увеличен до 10 дней.

Шаг 4. Получение документа

• Лично – в отделе ЗАГС‚ Университетская‚ 13‚ предъявив оригинал паспорта.
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно – в виде сканированного PDF‑файла (только для справок без оригинальной подписи).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить акт онлайн?

Да. Через портал ГИС УИАД зарегистрированные пользователи могут заказать скан-копию акта‚ которая будет отправлена по электронной почте после оплаты.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?

Необходимо предоставить паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке)‚ а также заявление о выдаче справки.

Что делать‚ если акт был утерян в семье?

Обратитесь в архив с заявлением о выдаче повторного свидетельства. При отсутствии оригинала потребуется нотариальное заверение заявления о потере.

Можно ли оформить апостиль в том же здании?

Да. Отдел информационных технологий‚ ведомственного архива и информационной безопасности осуществляет проставление апостиля в течение 2‑3 рабочих дней.

Как узнать‚ передавались ли мои актовые книги в государственный архив?

Сделайте запрос в Архивно‑информационный отдел с указанием периода и места регистрации. Если книги не передавались‚ вам выдадут справку об этом.

Контактная информация в цифрах

Архив ЗАГС на Университетской‚ 13 – это современный центр‚ где сочетаются традиционные архивные практики и цифровые сервисы. Благодаря удобному расположению‚ чёткой системе оплаты и широкому спектру услуг‚ граждане могут быстро получить необходимые документы‚ оформить апостиль или провести генеалогическое исследование. При планировании визита рекомендуется предварительно оформить запрос онлайн‚ чтобы сократить время ожидания.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – специалисты отдела всегда готовы помочь.