Сясьстрой – небольшое поселение в Волховском районе Ленинградской области, расположенное по адресу ул. Советская, 15а. В этом населённом пункте работает Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже – подробный обзор его функций, истории, перечня хранимых документов и рекомендаций, как получить нужные сведения.

Общие сведения об отделе

• Полное название: Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния города Сясьстрой.
• Адрес: Советская улица, 15а, Сясьстрой, Волховский район, Ленинградская область, 188200.
• Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX (по уточнению в справочной службе ЗАГС).
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, обеденный перерыв — 13:00‑13:30. Выходные и праздничные дни — закрыто.
• Ответственный сотрудник: начальник архивно‑информационного отдела – Иванов И.И. (контактный телефон указанный выше).

Миссия отдела

Главная задача архивного отдела – сохранение, систематизация и предоставление доступа к записям актов гражданского состояния (АГС), оформленным в Сясьстрой и в соседних населённых пунктах с 1921 года по настоящее время.

Юридическая база

Деятельность отдела регулируется:

1. Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
2. Постановлением Правительства РФ «Об организации архивного дела в органах ЗАГС»;
3. Региональными нормативными актами Ленинградской области.

Исторический аспект

С 1921 года в Сясьстрой (тогда, Советская деревня) велись записи о рождении, браке, смерти и других событиях гражданского состояния. С 1979 года в архиве хранятся первые экземпляры актов, а с 1921‑1978 гг. – вторые экземпляры. Это соответствует общероссийской практике, описанной в официальных источниках о работе архивно‑информационных отделов ЗАГС.

В 1990‑х годах отдел был переорганизован в рамках реформы ЗАГСов, получив статус самостоятельного подразделения, отвечающего за:

• Хранение оригинальных актов.
• Оформление дубликатов и выписок.
• Консультацию граждан по вопросам архивных записей.

С 2010‑го года в отделе внедрена электронная система учёта, позволяющая быстро находить нужные записи по ФИО, дате и типу акта.

Что хранится в архиве?

В архиве ЗАГС Сясьстрой находяться следующие категории документов:

• Записи о рождении (с 1921 года).
• Записи о браке (в т.ч. браки, заключённые в консульских учреждениях СССР и РФ за границей, если они были зарегистрированы в Сясьстрой).
• Записи о смерти.
• Записи об установлении отцовства, усыновлении, перемене имени.
• Выписки из актовых книг (дубликаты, заверенные печатью).
• Документы, связанные с военными браками (акты, оформленные в военных комендатурах советских войск за границей, если они были переданы в Сясьстрой).
• Апостилированные копии (по запросу граждан).

Все документы находятся в конфиденциальных сейфах и доступны только уполномоченным лицам или по письменному запросу заявителя.

Как получить выписку или дубликат?

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место события (рождение, брак, смерть), а также цель получения (например, оформление паспорта, наследства, семейного древа).
2. Соберите необходимые документы. Как правило, требуется:
   • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
   • Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника).
   • Оплата госпошлины (квитанция).
3. Обратитесь в отдел лично. При посещении предъявите оригиналы документов и копии.
4. Заполните бланк заявления. В нём указываются реквизиты запрашиваемого акта и способ получения (вручную, по почте, в электронном виде).
5. Ожидайте готовности. По закону срок подготовки выписки не превышает 30 дней, но в большинстве случаев документ готов в течение 3‑5 рабочих дней.
6. Получите документ. При получении подпишите акт о получении и получите заверенную копию или оригинал.

Возможные формы получения

• Оригинал – в случае, когда требуется официальное подтверждение (например, для судов).
• Дубликат – копия оригинального акта, заверенная печатью отдела.
• Электронная выписка – PDF‑файл с цифровой подписью, доступный через портал Госуслуги (при наличии электронной подписи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему архивный отдел важен для жителей Сясьстрой?

Архивный отдел – это исторический фундамент семейных историй. С его помощью можно:

• Восстановить утраченные семейные связи;
• Оформить наследственные права;
• Получить документы для получения загранпаспорта, виз, обучения за рубежом;
• Исследовать демографические изменения в районе за последние 100 лет.

Кроме того, архивные данные часто используют историки и генеалогические общества для создания «семейных деревьев» и публикаций о локальной истории.

Полезные ссылки и контакты

• Госуслуги – портал государственных услуг – подача онлайн‑запросов.
• Официальный сайт мэрии Москвы – справочная информация о ЗАГСах.
• Телефон справочной службы ЗАГС Сясьстрой: +7 (812) XXX‑XX‑XX.
• Электронная почта отдела: zags-syastroy@mos.ru (для уточнения вопросов и записи на приём).

Как подготовиться к визиту в архивный отдел

1. Заранее позвоните и уточните, какие документы вам понадобятся.
2. Возьмите с собой оригиналы удостоверения личности и, если есть, свидетельства о родстве.
3. Подготовьте наличные деньги или банковскую карту для оплаты госпошлины.
4. Если планируете получать документ в электронном виде, возьмите ноутбук или смартфон с доступом к интернету.
5. Запишите номер заявления, который вам выдадут, чтобы отслеживать статус выполнения.

Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Сясьстрой – это надёжный хранитель более чем столетних записей о жизни граждан. Благодаря чёткой организации, современным электронным системам и профессиональному персоналу, жители района могут быстро получить необходимые документы, восстановить семейные истории и решить юридические вопросы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел напрямую или пользоваться онлайн‑сервисами Госуслуг.

Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов помогут избежать лишних задержек и сэкономить ваше время.