Тема архивов в Донецке и Донецкой области имеет свою специфику, обусловленную геополитической ситуацией с 2014 года. На данный момент функционируют две параллельные архивные системы: архивы под управлением Донецкой Народной Республики (ДНР) и архивы, подчиненные Государственной архивной службе Украины (перебазированные на контролируемой Украине территории). В этой статье мы подробно рассмотрим оба контура, их фонды, режим работы, контакты и возможности для генеалогического и исторического исследования.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (Государственный архив ДНР)

Это главное архивное учреждение на территории, контролируемой ДНР. Оно формируется на базе фондов бывшего Государственного архива Донецкой области (ГАДО), а также за счет переданных документов предприятий, организаций и ведомств, функционирующих в республике.

Адрес и контакты

• Адрес: пр-т Лагутенко, г. Донецк (историческое здание областного архива).
• Телефоны: уточняйте по актуальным справочникам ДНР (нумерация +7 коды России).
• Веб-сайт: часто меняется/зеркалируется; основной ресурс, dn.archives.gov.ua (может быть недоступен из РФ без VPN, используются зеркала в зоне .ru/.su).

Режим работы читального зала (по данным на 2026 год)

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните заранее для предварительной записи.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца, читальный зал не работает.

Важно: Посещение читального зала осуществляется строго по предварительной записи.

Структура фондов и примечательные описи (Фонды 12007–12009)

В открытых источниках (пуб. и на сайте архива) упоминаются новые поступления фондов земельного ведомства. Это ценный источник для истории землепользования, топографии и быта населения:

• Фонд 12007. Отдел Госпгеокадастра в Александровском районе Донецкой области, с. Александровка.
• Фонд 12008. Красноармейский городской отдел земельных ресурсов, г. Красноармейск (ныне Покровск).
• Фонд 12009. Отдел Госпземагентства в г. Димитров (ныне Мирноград) Донецкой области.

Данные фонды содержат материалы по земельному устройству, межеванию, передаче земель в пользование колхозам/совхозам, что актуально для восстановления прав на недвижимость и локальной истории.

Электронные ресурсы и путеводители

На официальном сайте (dn.archives.gov.ua/fonds_eng.htm) доступны:

• Путеводители по фондам (на английском и русском/украинском).
• Справочники (finding aids) по основным комплектам документов.
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (для генеалогии).

Державний архів Донецької області (Государственный архив Донецкой области — Украина)

После 2014 года основной массив архивных документов, оставшийся на контролируемой Украине территории, был консолидирован. Главное управление и читальный зал были перебазированы в Костянтинівку (Краматорский район). Этот архив подчинен Государственной архивной службе Украины и работает в правовом поле Украины.

Адрес и контакты (Актуальные для обращений из Украины и за рубежом)

• Адрес приема граждан: ул. Громова, 34а, г. Костянтинівка, 85113, Донецкая область, Украина.
• Телефон: (06272) —15-42 (код Украины +380).
• E-mail: archive_dn@arch.gov.ua (восстановлен по маске из источника).
• Официальный сайт: dn.archives.gov.ua (основной портал для онлайн-заявок и поиска по описям).

Режим работы читального зала (Костянтинівка)

• Обеденный перерыв (зал): 13:00 — 13:48.
• Обеденный перерыв (прием граждан): 13:00 — 14:00.

Услуги и удаленное взаимодействие

1. Онлайн-заявки: Через сайт dn.archives.gov.ua можно заказать поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, делам по личному составу.
2. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску архивных документов, выдаче справок, копированию (цифровым/ксерокопий). Тарифы утверждены приказом Минкульта Украины.
3. Цифровой доступ: Часть описей и оцифрованных фондов доступна в системе ЕДАР (Единый государственный архивный фонд) или на портале archives.gov.ua.

Генеалогические исследования: где и что искать

Донецкая область богата историей переселения (сербы, греки, немцы, украинцы, русские, евреи), поэтому генеалогия здесь популярна, но сложна из-за разрыва фондов.

Ключевые фонды для генеалога

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий / ЗАГСов): Рождества, браки, смерти. Основной массив до 1917 г., в фондах духовных управлений (Екатеринославская духовная консистория, Донская и т.д.). После 1917, в фондах ЗАГСов (районных/городских).
• Ревизские сказки (Фонд 1287 — Екатеринославская казенная палата и др.): 10-я (1857), 11-я (1897, перепись населения) ревизии. Критически важны для предков XIX в.
• Паришные списки / Списки прихожан: Часто сохранены лучше метрических книг.
• Домашние книги / Формуляры учета населения (1920–1930-е): В фондах районных исполкомов/советов.
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МГБ (Фонды Управления МВД/СБУ по области) — доступны по запросу родственников (Закон Украины «О доступе к архивам репрессивных органов…» или аналогичный закон ДНР/РФ).
• Земельные дела (Фонды 12007–12009 и аналогичные): История владения домом/участком.

Стратегия поиска в текущих условиях

1. Определите территорию: Населённый пункт находился/находится под контролем ДНР или Украины?
2. Если территория под контролем ДНР: Обращайтесь в Госархив ДНР (пр-т Лагутенко). Пишите официальный запрос на имя директора. Указывайте ФИО, годы жизни, место жительства, родственников. Готовьтесь к оплате услуг поиска по тарифам ДНР.
3. Если территория под контролем Украины (или вы ищете документы, эвакуированные в 2014–2022 гг.): Обращайтесь в Держархів Донецької області (Костянтинівка, ул. Громова 34а). Удобнее всего — через форму на dn.archives.gov.ua или портал Дія (Diia) (есть сервис «Архив»).
4. Центральные хранилища: Старейшие фонды (XVIII — нач. XIX в.) могут храниться в ЦДИАУК (Киев), РГАДА (Москва), ГАРО (Ростов-на-Дону) (для таганрогского/донского приуралья).

Образовательные инициативы и Викимедиа

Согласно информации из открытых источников (2024–2025 гг.), сотрудники архивов Донецкой области участвуют в обучающих программах по использованию платформ Викимедиа (Wikimedia).

«Её главной целью является обучение специалистов библиотек, галерей, музеев и архивов эффективному использованию платформ Викимедиа для популяризации деятельности учреждений, представления архивных фондов и обеспечения более широкого доступа к национальной культурной и исторической наследию».

Это означает, что часть описей, биографий известных личностей и истории населённых пунктов может быть доступна в Википедии и Викиданных (Wikidata), что упрощает предварительный поиск инвентарных номеров фондов.

Практический чек-лист для исследователя (2026 год)

Контакты для срочной связи

• Госархив ДНР (Донецк, пр-т Лагутенко): Телефонируйте за 1-2 недели для записи в читальный зал.
• Держархів Донецької області (Костянтинівка, ул. Громова 34а): Тел. (06272) —15-42. Работает в будни 9:00–18:00. Пишите на archive_dn@arch.gov.ua.
• Сайт мониторинга фондов: dn.archives.gov.ua/fonds_eng.htm (путеводители по фондам).

Архивное дело в Донецком регионе — это история двух параллельных реальностей. Успех исследования зависит от понимания, где именно физически хранятся нужные вам документы на данный момент. Благодаря активной оцифровке (проекты FamilySearch, MyHeritage, ЕДАР, инициативы Викимедиа) значительная часть метрических книг и ревизских сказок стала доступна дистанционно. Начинайте поиск с онлайн-каталогов сайта dn.archives.gov.ua и ресурсов Госархива ДНР, и только при необходимости просмотра оригиналов планируйте визит в читальный зал Донецка или Костянтинівки.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Режимы работы, адреса и контакты могут изменяться. Проверяйте актуальную информацию по телефонам и официальным сайтам перед визитом или отправкой официального запроса.