Архивное дело на территории Томского района Томской области представлено двухуровневой системой: муниципальный архив (Архивный отдел администрации района) и региональный государственный архив (Государственный архив Томской области), в фондах которого хранятся документы по истории всего региона, включая районные образования. Ниже представлен подробный обзор основных учреждений, их функций и контактных данных на .
Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района
Это основное муниципальное архивное учреждение, непосредственно подведомственное администрации Томского района. Оно обеспечивает учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.
Основные функции:
- Формирование архивных фондов органов власти Томского района.
- Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального значения.
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (справочно-правовые, генеалогические, социально-правовые запросы).
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в учреждениях района.
Контактная информация (по данным Портала «Архивы России»):
Наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области
Статус: Муниципальное учреждение / Структурное подразделение администрации
Примечание: Точный физический адрес, телефоны приемной и часы приема посетителей рекомендуется уточнять по актуальным данным на официальном сайте Администрации Томского района или по телефону справочной службы администрации перед визитом.
ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО)
Несмотря на то, что архив находится в г. Томске (Водяная улица, 78), он является главным хранилищем исторических документов по всему Томскому региону, включая Томский район. Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов.
Адрес и контакты:
- Адрес: 634009, г; Томск, ул. Водяная, д. 78 (Черемошники м-н, Ленинский район).
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области».
- Справочные телефоны: Доступны в телефонном справочнике исполнительных органов власти Томской области и на картах (2ГИС и др.).
Что хранится в ГАТО по Томскому району:
- Фонды уездных и губернских учреждений (XVIII — начало XX в.), касающиеся территорий современного района.
- Фонды районных исполкомов депутатов рабочих крестьянских депутатов (1920–1990-е гг.), протоколы заседаний, отчеты, дела по землеустройству, коллективизации, промышленности.
- Фонды сельских советов (с. Рябово, с. Кольчугино, с. Елуань и др.), в состав которых входили населенные пункты района.
- Персональные фонды выдающихся земляков, партийных и советских работников, ветеранов войны и труда;
- Фонды предприятий и организаций, действовавших на территории района (колхозы, совхозы, леспромхозы, школы, больницы).
- Адрес: г. Томск (уточнять конкретный корпус музея).
- Режим работы: Обычно по предварительной записи в рабочие дни.
- Муниципальный архив Администрации Асиновского района (г. Асино, ул. Ленина, 40).
- Муниципальное казённое учреждение «Архив Колпашевского района».
- Единый государственный реестр архивных фондов.
- Справочник архивов субъектов РФ (раздел «Томская область»).
- Карточки архивов: ОГКУ ГАТО, Архивный отдел Томского района и др.
- Доступ к электронным инвентарям и указателям.
- Нормативные акты по архивному делу района.
- Контакты ответственных специалистов (например, ведущих специалистов-архивистов).
- Сведения о предоставлении государственных услуг в архивной сфере.
- Определите архив-хранилище.
- Документы по личному составу (трудовая книжка, зарплата, награды) за последние 75 лет — чаще всего в Архивном отделе Администрации Томского района (если организация ликвидирована и передала дела в муниципальный архив) или в архивах правопреемников организаций.
- Исторические документы (до 1990-х гг.), дела по земле, репрессированным, генеалогия — в ГАТО (ул. Водяная, 78).
- Подготовьте запрос. Напишите официальное обращение (по почте, через Госуслуги, по электронной почте архива или через форму на Портале «Архивы России»). Укажите: ФИО, дату рождения, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, генеалогия, судебное дело).
- Оплатите услуги. Поиск и выдача копий платны (тарифы устанавливаются архивом). Граждане, запрашивающие документы для пенсии/льгот, часто освобождаются от оплаты поиска (по предъявлению справки из ПФР/СФР).
- Сроки. Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней).
- Метрические книги приходов (до 1917 г.) — оцифрованы и доступны на сайте ГАТО / FamilySearch / «Родовид».
- Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.).
- Делопроизводство сельских управлений/совета (1917–1990-е) — списки домохозяйств, выездные/приездовые листы.
Электронные ресурсы ГАТО:
Архив ведет активную работу по оцифровке. Доступен Электронный каталог Государственного архива Томской области на официальном сайте и через Портал «Архивы России», что позволяет удаленно искать opis’ (описания) по ключевым словам (например, «Томский район», название села, фамилия).
Научный архив Томского областного краеведческого музея
Отдел документальных источников (научный архив) музея хранит уникальные коллекции, дополняющие официальные фонды: фотодокументы, личные архивы краеведов, этнографические материалы по истории сел Томского района, собранные в ходе экспедиций.
Архивы соседних районов (для контекста межрайонных связей)
При исследовании истории граничных территорий или родословных, перемещавшихся между районами, могут потребоваться обращения в соседние муниципальные архивы, например:
Информационные порталы и поисковые системы
Для предварительного поиска фондов и описаний без личного визита рекомендуется использовать:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Официальный федеральный ресурс, содержащий:
Сайт Администрации Томского района
Раздел «Архивный отдел» или «Управление делами» часто содержит:
Практическое руководство для исследователя
Как получить справку или копию документа:
Генеалогические исследования:
Для составления родословной по Томскому району ключевыми фондами в ГАТО являются:
Архивная инфраструктура Томского района обеспечивается тесным взаимодействием муниципального Архивного отдела администрации (работа с актуальной документацией органов власти и недавними фондами организаций) и Областного государственного архива (ГАТО) (хранение исторического наследия региона).
Важное напоминание: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные контакты, часы работы читальных залов и правила доступа по телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений, так как реквизиты могут меняться. Портал «Архивы России» остается наиболее надежным стартовым пунктом для навигации по архивной сети Томской области.