В каждом городе России существует архивно‑информационный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Он отвечает за хранение‚ систематизацию и выдачу документов‚ подтверждающих семейные и личные события граждан: браки‚ рождения‚ смерти‚ разводы и другие акты․ В статье рассмотрим‚ как работает такой отдел в Москве‚ какие услуги он предоставляет‚ где находится и как с ним связаться․

Что такое архивный отдел ЗАГС?

Архивный (или архивно‑информационный) отдел – это специализированное подразделение‚ которое:

• Хранит оригиналы актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 129‑ФЗ «Об архивном деле» и Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
• Осуществляет выдачу копий (выписок) актов гражданского состояния по заявлению гражданина или его представителя․
• Ведёт электронный реестр актов‚ обеспечивает их цифровизацию и доступность через Госуслуги․
• Консультирует граждан по вопросам использования архивных документов‚ их легализации и апостилирования․
• Сотрудничает с другими архивными учреждениями (Государственный архив РФ‚ региональные архивы) при необходимости предоставления копий из старых реестров․

Правовая база работы отдела

Основные нормативные акты‚ регулирующие деятельность архивного отдела ЗАГС:

1. Федеральный закон от № 129‑ФЗ «Об архивном деле»․
2. Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
3. Приказ Минюста России от № 23 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных документов органов записи актов гражданского состояния»․
4. Региональные акты и локальные инструкции управления ЗАГС конкретного города․

Структура отдела в Москве (пример)

В Москве архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС находится в Басманном районе․ Его структура типична для большинства городов:

Как обратиться в архивный отдел?

Адрес и контактные данные (Москва)

Адрес: 101000‚ г․ Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д․ 10‚ стр․ 1 (Басманный район)

Телефон руководителя: (495) -77‑77‑77

Электронная почта: zags-archive@msp․gov․ru

Режим работы

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в некоторых отделах)
• Выходные: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники․

Для получения копий актов рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте zags․mos․ru․ В случае срочного запроса (например‚ для оформления визы) возможен ускоренный порядок выдачи за дополнительную плату․

Подача заявления

Заявление можно оформить:

1. Лично в приемном зале отдела (при себе необходимо иметь паспорт и документ‚ подтверждающий интерес к запрашиваемому акту)․
2. Онлайн через портал Госуслуги – раздел «Запрос копии акта гражданского состояния»․ После загрузки сканов паспорта и заявления документ будет подготовлен в течение 5‑10 рабочих дней․
3. Почтовой отправкой (рекомендованным письмом) с приложением копий паспорта и оригинала заявления․

Стоимость услуг

Оплата производится наличными в кассе отдела‚ банковской картой или через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф и др․)․

Как искать нужный акт?

Для большинства запросов достаточно знать:

• ФИО (полностью) лица‚ чьи данные запрашиваются;
• Дата и место события (рождения‚ брака‚ смерти);
• Номер записи в реестре (если известен)․

Если точные данные неизвестны‚ сотрудники отдела помогут уточнить информацию‚ используя дополнительные источники (журналы записей‚ старые справочники)․

Сотрудничество с другими архивами

В случае‚ когда нужный документ относится к периоду до 1990‑х годов‚ он может находиться в региональном или государственном архиве․ Примеры:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)‚ ул․ Большая Пироговская‚ 17‚ Москва․ Приёмные дни: понедельник‑четверг‚ 10:00‑16:00․ Тел․: (499) -46‑08‑05․
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга‚ 1‚ литера А‚ СПб‚ 193168․ Приёмные дни: вторник и четверг‚ 09:00‑16:45․ E‑mail: zapros․cgaak․gov․spb․ru․
• Архивный отдел ЗАГС Краснодарского края‚ ул․ Тургенева‚ 134‚ Краснодар․ Предоставляет услуги аналогично московскому отделу․

Для получения документов из этих архивов необходимо оформить отдельный запрос‚ указав в нём номер реестра и период действия записи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта за границей?

Да․ Запрос можно отправить по электронной почте с приложением сканов паспорта и доверенности (если запрос делает представитель)․ После подготовки документ будет выслан заказным письмом или электронным способом (PDF с цифровой подписью)․

Как ускорить процесс получения копии?

Услуга «ускоренный порядок» гарантирует выдачу в течение 3‑5 рабочих дней за дополнительную плату․ Также можно воспользоваться сервисом «Экспресс‑выдача» через портал Госуслуги‚ где заявка обрабатывается в течение 24 часов (при наличии всех необходимых данных)․

Что делать‚ если в копии допущена ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении в течение 30 дней с момента получения копии․ После проверки оригинала в архиве будет выдана исправленная версия․

Можно ли получить копию акта в электронном виде без печатного оригинала?

Да․ При запросе через портал Госуслуги можно выбрать вариант «Электронная копия (PDF)»․ Такой документ имеет юридическую силу‚ если он подписан электронной подписью уполномоченного сотрудника ЗАГС․

Советы для граждан

• Подготовьте документы заранее․ Наличие паспорта‚ ИНН и точных данных ускорит процесс․
• Проверяйте часы работы․ В праздничные дни отдел может быть закрыт․
• Используйте онлайн‑сервисы․ Через Госуслуги можно отследить статус заявки․
• Сохраняйте копии всех заявлений․ Это поможет в случае необходимости повторного обращения․

Архивно‑информационный отдел ЗАГС – это важный звено в системе государственной регистрации жизненно значимых событий․ Он обеспечивает сохранность исторических данных‚ их доступность для граждан и юридических лиц‚ а также поддерживает процесс цифровизации государственных реестров․ Зная адрес‚ часы работы и порядок обращения‚ каждый может быстро получить необходимый документ без лишних задержек․

Дата актуализации информации:  08:57:51