Архивно‑информационный отдел (АИО) – одно из ключевых подразделений Главного управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Московской области. Его основная задача – хранение‚ систематизация и предоставление информации из архивных фондов органов ЗАГС‚ а также обеспечение доступа граждан к документам‚ подтверждающим их семейное и гражданское положение.

Содержание статьи

1. Общее описание отдела
2. Функции и задачи
3. Адрес и контактные данные
4. Режим работы
5. Какие услуги оказываются
6. Как запросить документы из архива
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки

Общее описание отдела

Архивно‑информационный отдел входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния города Москвы и Главного управления ЗАГС Московской области. Он располагается в здании по адресу:

• 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1.

Отдел обслуживает запросы как жителей Москвы‚ так и жителей Московской области‚ а также юридических лиц‚ которым необходим доступ к архивным материалам.

Функции и задачи

Ключевые функции АИО включают:

• Ведение и поддержание в актуальном состоянии архивных фондов органов ЗАГС (акты о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и др.).
• Оказание информационных услуг: поиск‚ выдача копий и выписок из архивов.
• Консультация граждан и организаций по вопросам архивного законодательства (ФЗ 13‑ФЗ‚ ФЗ 15‑ФЗ и др.).
• Оцифровка и размещение части архивных материалов в электронных базах данных‚ доступных через официальный сайт ЗАГС.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Государственный архив Московской области‚ Российский государственный архив).

Адрес и контактные данные

Режим работы

Архивно‑информационный отдел работает в следующие часы:

• Понедельник‚ вторник‚ четверг‚ пятница – с 09:00 до 18:00
• Среда – выходной
• Суббота и воскресенье – выходные

В праздничные дни отдел закрыт. При необходимости уточнить режим работы в период временных изменений (например‚ в связи с карантинными ограничениями) рекомендуется звонить по горячей линии.

Какие услуги оказываются

Ниже перечислены основные услуги‚ которые предоставляет архивно‑информационный отдел:

5.1 Выдача копий и выписок из архивных фондов

• Копии актов о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
• Выписки из реестров браков и разводов.
• Справки о наличии (отсутствии) записей в архиве.

5.2 Поиск информации

• Поиск по ФИО‚ дате и месту события.
• Составление справок о семейном положении.
• Помощь в поиске предков (генеалогические запросы).

5.3 Оцифровка документов

• Сканирование оригинальных актов и предоставление в электронном виде (PDF).
• Передача отсканированных материалов в электронный архив ЗАГС.

5.4 Консультации

• Консультации по вопросам получения и использования архивных материалов.
• Разъяснение порядка оформления запросов и оплаты услуг.

Как запросить документы из архива

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Запрос может быть оформлен в свободной форме‚ но рекомендуется указать:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место события (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти);
   • Номер записи (если известен);
   • Цель получения документа.
2. Определите способ подачи. Запрос можно подать:
   • Лично в отдел (по адресу‚ указанному выше);
   • По почте (с приложением копии паспорта);
   • Электронно через форму на официальном сайте zagsmos.ru.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок регулируется тарифами‚ опубликованными на сайте. При личном визите оплату можно произвести наличными или банковской картой.
4. Получите документ. Сроки выдачи зависят от сложности поиска:
   • Простые запросы – в течение 1‑3 рабочих дней;
   • Сложные запросы (по старым архивным фондам) – до 10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить документ онлайн?

Да. После оцифровки архивный документ может быть отправлен заявителю по электронной почте либо загружен в личный кабинет на сайте ЗАГС.

7.2 Какие документы нужны для получения выписки?

Для физических лиц достаточно предъявить паспорт. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя.

7.3 Сколько стоит копия акта о рождении?

Тарифы меняются‚ но на 2026 год стоимость одной копии составляет 150 рублей. Окончательная цена указана в тарифном листе на сайте.

7.4 Можно ли запросить архивные данные о предках?

Да‚ отдел оказывает услуги по генеалогическому поиску. Для этого требуется предоставить как можно больше исходных данных (ФИО‚ даты‚ места).

7.5 Как узнать‚ где хранится нужный архивный фонд?

Информация о местонахождении архивных фондов размещена в разделе «Архивные фонды» на официальном сайте zagsmos.ru. При необходимости сотрудники отдела уточнят детали по телефону.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Главного управления ЗАГС Московской области
• Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Госуслуги – онлайн‑запросы в ЗАГС
• 2ГИС – карта и маршруты до Архивно‑информационного отдела

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по горячей линии (495) -97‑52‑46 или пишите на электронную почту info@zagsmos.ru. Сотрудники архивно‑информационного отдела готовы помочь вам в получении необходимых документов и предоставить полную информацию о работе архивов ЗАГС.