Муниципальный архив Дульдургинского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Республики Бурятия, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Бурятия и локальными нормативными актами муниципального образования.

История формирования и правовой статус

Архивная служба в Дульдургинском районе имеет глубокие исторические корни, уходящие в период формирования советской власти в Забайкалье. Дульдургинский район был образован 26 сентября 1927 года (в составе Дальневосточного края, затем ЧИтынской области, с 1937 года, Читинской области, с 2008 года — Забайкальского края, но исторически и географически тесно связан с Бурятией, в состав которой вошел в 2018 году в рамках преобразований).

На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного муниципального учреждения. Важным этапом стало присвоение статуса муниципального учреждения (МУ «Архив Дульдургинского района»), что закрепило за ним права юридического лица и расширило возможности по материально-техническому оснащению.

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Республики Бурятия «Об архивном деле в Республике Бурятия»;
• Устав Муниципального учреждения «Архив Дульдургинского района»;
• Порядок приема, учета, хранения и выдачи документов.

Структура и состав архивного фонда

На 2026 год архивный фонд Муниципального архива Дульдургинского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонд формируется за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы и распоряжения администрации района.
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозов, совхозов (например, совхоз «Дульдурга», «Усть-Орда» и др.), сельхозпредприятий, школ, больниц, бытовых предприятий.
3. Персональных фондов: документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почтенных граждан района, ветеранов войны и труда.
4. Фотодокументов, фонограмм, видеодокументов: уникальные снимки, фиксирующие историю села Дульдурга и улусов района, коллективизацию, ВОВ, строительство БАМ, юбилейные даты.
5. Документов гражданского акта (ЗАГС): книги учета актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы, переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.

Особенности фонда:

Специфика района (аграрная ориентация, многонациональный состав населения — буряты, русские, эвенки и др.) накладывает отпечаток на состав документов. Особую ценность представляют дела по истории коллективизации в степных улусах, депортации и реабилитации, а также документы по строительству и эксплуатации участков Байкало-Амурской магистрали (БАМ), проходящей через территорию района.

Основные направления деятельности

Работа архива структурирована по нескольким ключевым векторам:

Прием и научная обработка документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (администрации, учреждений, предприятий) по истечении сроков хранения в делопроизводстве. Проведение экспертизы ценности документов, систематизация, описание дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, указателей) — ежедневная работа архивистов. Внедряются современные стандарты описания (Единая государственная архивная классификация).

Обеспечение сохранности фондов

Климатические условия Забайкалья (резкие перепады температур, низкая влажность зимой) требуют особого внимания к микроклимату хранилищ. Архив оснащен системами вентиляции, пожаротушения и контроля температурно-влажного режима. Проводится профилактическая дезинфекция, борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных документов.

Информационное обслуживание граждан и организаций (Справочно-поисковая работа)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает сотни архивных справок по запросам:

• Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, времени работы в далеком Северу/приравненных районах.
• Жилищные и земельные споры: документы о праве собственности, выделении земельных участков в 1990-е годы.
• Генеалогические запросы: восстановление родословных, поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки семей).
• Реабилитация: справки для жертв политических репрессий.
• Образование и награды: дубликаты аттестатов, справки о награждении медалями/орденами.

Важно: Прием посетителей осуществляется в читальном зале. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации). Срок подготовки справки — до 30 дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела архив активно ведет работу по цифровизации фондов:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники).
• Создание электронных баз данных для ускорения поиска.
• Взаимодействие с Единой государственной автоматизированной информационной системой архивов (ЕГАИСА) и порталом «Архивы России».
• Прием дистанционных запросов через портал Госуслуг и официальный сайт администрации района.

Научно-издательская и просветительская работа

Архив является площадкой для изучения местной истории. Сотрудники готовят:

• Тематические выставки к знаменательным датам (День Победы, День района, юбилеи улусов).
• Публикации в районной газете «Дульдургинские вести», сборниках «Память», буклетах.
• Экскурсии для школьников и студентов (уроки мужества, краеведение).
• Консультации по ведению личных архивов, семейной хроники.

Материально-техническая база и кадровый потенциал

Архив размещается в специально приспособленном помещении (адрес: с. Дульдурга, ул. Ленина, д. 45 — адрес условный, уточняйте по актуальным справочникам). Площадь хранилищ и читального зала соответствует санитарным нормам (СанПиН) для архивных учреждений.

Коллектив архива — это команда высококвалифицированных специалистов с профильным высшим или средним профессиональным образованием (архивисты, методисты, реставраторы, операторы ЭВМ). Регулярно проходят курсы повышения квалификации в Федеральном архивном агентстве (Росархиве) и учебных центрах Сибирского федерального округа.

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Перспективы развития

Стратегические цели Муниципального архива Дульдургинского района на ближайшие годы включают:

• Полный перевод описей фондов в электронный вид и публикацию открытых указателей в открытом доступе.
• Завершение цифровизации метрических книг и фондов личных дел для удаленного доступа пользователей.
• Модернизация системы хранения: закупка стеллажей повышенной вместимости, установка систем инертного пожаротушения.
• Расширение круга платных услуг (цифровые копии высокого разрешения, сложные генеалогические поиски) для обеспечения финансовой устойчивости.
• Интеграция в единое информационное пространство архивов Забайкальского края и Республики Бурятия.

Муниципальный архив Дульдургинского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, сохраняющий идентичность малой родины и обеспечивающий прозрачность власти. В эпоху цифровизации роль архива как гаранта подлинности информации и эксперта документального доказательства только возрастает. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость в пенсионных, жилищных и семейных вопросах, а также прикоснуться к истории своего рода и края.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Республики Бурятии и типовой деятельности муниципальных архивов. Для получения актуальных контактных данных, реквизитов для оплаты услуг и подтверждения режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Дульдургинского района или звонить по указанным телефонам перед визитом.