Архивное агентство Иркутской области — это орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории Иркутской области. Агентство играет ключевую роль в сохранении документального наследия Приангарья, координации работы муниципальных архивов и обеспечении доступа граждан к архивной информации.
История формирования и правовой статус
История архивного дела в Иркутской области неразрывно связана с созданием главного хранилища документов региона. 29 марта 1941 года в столице Приангарья было официально учреждено государственное архивное учреждение, ставшим основой для современной системы архивов области. На протяжении десятилетий система претерпевала реорганизацию, вплоть до выделения управленческой функции в отдельное ведомство — Архивное агентство.
- Правовая основа: Деятельность агентства регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Иркутской области и уставом ведомства.
- Подведомственность: Агентство подотчетно Правительству Иркутской области (Министерству культуры и архивов Иркутской области).
- Основной подведомственный объект: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
Организационная структура и подведомственные учреждения
Центральным звеном архивной сети региона является ОГКУ «Государственный архив Иркутской области (ГАИО)». В его состав входят специализированные филиалы, обеспечивающие хранение и учет документов определенных категорий:
- Центр документации новейшей истории (филиал ОГКУ ГАИО) — специализируется на хранении документов советского и постсоветского периодов, партийных, советских, общественных организаций и предприятий.
- Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО), ключевое подразделение для ветеранов, пенсионеров и родословных исследователей. Здесь хранятся деловые бумаги по личному составу предприятий, учреждений и организаций области (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки).
Помимо областного уровня, агентство курирует и методически руководиет работой муниципальных архивов городов и районов Иркутской области, обеспечивая единые стандарты комплектования, учета и хранения Архивного фонда области.
Основные функции и полномочия
Согласно информации с официальных порталов («Архивы России», Официальный портал Иркутской области), Архивное агентство осуществляет следующие ключевые функции:
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела (выдача архивных справок, копий документов, проведение научных поисков).
- Управление Архивным фондом Иркутской области: комплектование, обеспечение сохранности, государственная регистрация и учет документов.
- Методическое руководство архивами организаций всех форм собственности, расположенных на территории области.
- Информатизация сферы: развитие и сопровождение Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области, предоставление удаленного доступа к описям и фондам через интернет-порталы.
- Контроль и надзор за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Организация конкурсов на заполнение вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений и по распределению субсидий.
Руководство и контактная информация
На момент актуальных данных (2024–2026 гг.) структуру руководства можно представить следующим образом:
| Должность / Подразделение | ФИО / Наименование | Примечание |
|---|---|---|
| Руководитель Архивного агентства | Сыроватская Ольга Викторовна | Текущий руководитель (по данным открытых реестров на 2024–2026 гг.) |
| Бывший руководитель | Овчинников Сергей Геннадьевич | Занимал пост ранее |
| Директор ОГКУ ГАИО | Назначается по согласованию с Агентством | Управляет текущей деятельностью архива и филиалов |
Адреса и реквизиты:
- Юридический и фактический адрес Агентства / ОГКУ ГАИО: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.
- ИНН Архивного агентства: 3808015370.
- ИНН ОГКУ ГАИО: 3811038032.
- Официальный портал: Раздел «Архивное агентство» на Официальном портале Иркутской области (irkobl.ru) и страница на портале «Архивы России».
- ЕАИС ГАИО: Единая Архивная Информационная Система для онлайн-поиска по фондам.
Ключевые проекты и достижения
Государственная программа «Развитие культуры на 2019–2024 годы»
Архивное агентство является основным исполнителем подпрограммы по сохранению Архивного фонда. В рамках программы осуществлялись:
- Капитальный ремонт и модернизация хранилищ ОГКУ ГАИО (ул. Байкальская, 79).
- Приобретение современного оборудования для реставрации, дегазации и оцифровки документов.
- Перевод описей и фондов в электронный вид для интеграции в ЕАИС.
Социальный проект «История семьи — история страны»
Ежегодно ГАИО анонсирует новый сезон данного проекта, направленного на популяризацию геноалогических исследований. Проект включает:
- Консультации архивистов по поиску предков.
- Публикацию методических рекомендаций по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками и документами по личному составу.
- Организацию выставок и лекториев.
Работа с метрическими книгами и духовными консисториями
В фондах ГАИО сохраняются уникальные массивы: Иркутская духовная консистория Священного Синода, метрические книги церквей Киренского уезда и других уездов Иркутской губернии. Эти документы являются основным источником для восстановления родословных до 1917 года.
Деятельность в сфере антикоррупции и открытости
Агентство регулярно публикует:
- Антикоррупционные декларации руководителей и сотрудников.
- Отчеты о проделанной работе (квартальные, ежегодные), например, «Отчет о проделанной архивным агентством работе за I квартал 2018 года» и показатели деятельности муниципальных архивов за отчетные периоды.
- Информацию о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных учреждений.
Как обратиться в архив: инструкция для граждан
Для получения архивной справки или проведения поиска документов (подтверждение стажа, зарплаты, места рождения/смерти родственников) рекомендуется следующий алгоритм:
- Определите тип документа: Трудовая книжка / Личная карточка → Центр документов по личному составу. Документы организаций, партий, советов → Центр документации новейшей истории или основной фонд ГАИО. Метрические книги до 1917 г. → Основной фонд ГАИО (описания в ЕАИС).
- Проверьте ЕАИС: Зайдите на сайт Единой Архивной Информационной Системы ГАИО и попробуйте найти нужное дело/описание самостоятельно.
- Подача заявления:
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Архивные услуги».
- По почте на адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.
- Лично в читальном зале (необходимо уточнить режим работы на сайте или по телефону).
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если представитель).
Значение для региона и перспективы
Архивное агентство Иркутской области сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-аналитический центр. Признание «высокого качества хранения, комплектования, учета и использования документов, отличного состояния материально-технической базы» экспертами Росархива подтверждает эффективность проводимой политики.
Перспективные направления:
- Полная цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги, документы по личному составу).
- Расширение функционала ЕАИС: переход к выдаче электронных заверенных копий с ЭЦП.
- Интеграция в федеральную систему «Единый архивный фонд РФ».
- Повышение архивной грамотности населения через образовательные проекты.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Официального портала Иркутской области, справочников Cataloxy, 2ГИС, ИРКИПЕДИИ и СМИ (IrkutskMedia) по состоянию на ноябрь 2026 года.