Архивное дело Алтайского края представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов. Ключевым звеном этой системы является Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК) — главный хранилище документов регионального значения.

Главный архив региона: КГБУ ГААК

Правовой статус и подчиненность

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Алтайского края. Методологическое руководство осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив). В официальных реестрах фигурирует под разными наименованиями в зависимости от года документа (КГУ ГААК, КГКУ ГААК, КГБУ ГААК), на данный момент актуальный статус — Краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ).

• ИНН: 2225107927
• Руководитель: Егорова Елена
• Дата основания (юридическое лицо): 2010 год (наследие более старых архивных учреждений)

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

Внимание: У архива несколько зданий в Барнауле. Перед визитом обязательно уточняйте адрес нужного читального зала или фонда по телефону или на портале.

Телефон справки: (385-2) -4-68-67
E-mail: gaak@dsmail.ru (обратите внимание: в открытых источниках встречается некорректный вариант без @)
Официальный портал: https://altarchives.ru/ (Портал «Архивы Алтайского края»)

Система архивов Алтайского края

Помимо краевого государственного архива, на территории региона функционирует трехуровневая система:

1. Федеральные архивы — хранят документы федерального значения (например, Архив ФСИН, Архив МВД по краю и др.), подчинены Росархиву напрямую.
2. Государственные архивы субъекта (Краевые) — КГБУ ГААК (документы органов власти края, предприятий, общественных организаций).
3. Муниципальные архивы, архивы администраций городов и районов (Барнаул, Бийск, Рубцовск, районные архивы), хранящие документы местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Координацию работы осуществляет Отдел по делам архивов Управления Алтайского края по культуре и архивному делу.

Информационные ресурсы и электронные сервисы

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы. Создан единый портал altarchives.ru, который является «единой точкой входа» для пользователей.

Основные возможности портала:

• Электронный каталог фондов: поиск описей и дел по реквизитам.
• Цифровые копии документов: доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, документам о награждении и др. (актуально для гениалогии).
• Электронная очередь и запись в читальный зал: предварительная заказ дел и бронирование места.
• Удаленные запросы: подача заявок на справки, копии документов без личного визита.
• Тематические базы: «Память народа», «Победа», локальные базы по репрессированным, участникам ВОВ.

Фонды архива: состав и гениалогический потенциал

Каталог фондов ГААК насчитывает тысячи фондов (по состоянию на 2026 г., более 3000 фондов, объемом свыше 1 млн единиц хранения). Хронологические рамки: XVIII — XXI века.

Ключевые группы документов:

• Документы дореволюционных органов управления: Колыванской вьездской палаты, Томской губернской правы, Алтайской окружной администрации (XVIII — 1917 г.).
• Советский период: облисполкома, краисполкома, горисполкомов, партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), советов народного хозяйства.
• Промышленность и хозяйство: фонды Алтайского горного округа, заводов (Барнаульского, Замеиновского, Павловского), совхозов, колхозов.
• Общественные организации: профсоюзов, комсомола, кооперации, культурно-просветительных обществ.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, Героев Советского Союза и Труда, родных с Алтая.
• Метрические книги и ревизские сказки: главные источники для гениалогии (XVIII — начало XX в.).

Для гениалогов работает раздел на форуме ВГД (Всероссийское гениалогическое древо) — «Архивы Алтайского края. Региональные архивы РФ», где специалисты архива и исследователи консультируют по поиску предков.

Современная деятельность: статистика и новые вызовы (2025–2026 гг.)

Рост обращений граждан

По итогам 2025 года (данные за «прошлый год» относительно октябрь 2026 г.) в архивы Алтайского края за получением информации обратилось около 450 тысяч человек. Это на 17% больше, чем в 2024 году. Рост обусловлен:

• Развитием портала госуслуг и интеграцией архивных справок в ЕПГУ.
• Популяризацией гениалогии.
• Необходимостью подтверждения стажа, льгот, прав на недвижимость, реабилитированных репрессированных.

Формирование коллекции СВО

Приоритетной задачей текущего периода является формирование коллекции документальных свидетельств о специальной военной операции (СВО) и участии в ней жителей Алтайского края. Архив собирает:

• Личные дела участников СВО (добровольцы, контрактники, мобилизованные).
• Фото, видео, переписку, дневники.
• Документы краевых органов власти, общественных организаций, волонтерских штабов по поддержке участников СВО.
• Материалы о трудовом подвиге тыла (перевод предприятий на военные рельсы, помощь фронту).

Эта работа ведется в тесном взаимодействии с Министерством культуры РФ и Росархивом.

Законодательная база

В 2025–2026 гг. принят региональный закон, регулирующий отношения в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), который укрепил правовую базу для защиты архивных фондов как объектов культурного наследия;

Историческая справка: 200 лет архивному делу на Алтае

В 1966 году в журнале «Советские архивы» (№ 1) была опубликована статья, посвященная 200-летию Государственного архива Алтайского края; Это означает, что официальная история архивного дела на Алтае ведет отсчет с 1766 года — времени создания Колыванской вьездской палаты (позже Колыванской обл. правы), в структуру которой входили архивные дела.

Ключевые этапы:

• 1766–1797: Колыванская вьездская палата / Намественная палата (Барнаул).
• 1797–1822: Томская губернская правая (архивы хранились в Томске и Барнауле).
• 1822–1917: Алтайская окружная администрация (Барнаул) — формируется единый архив горного округа.
• 1920-е гг.: Создание Архивного управления Алтайского края (в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского, Алтайского края с 1937 г.).
• 2010 г.: Реорганизация в КГБУ ГААК.

Практическое руководство для пользователя

Как получить справку или копию документа:

1. Онлайн (рекомендуется): Зарегистрироваться на портале altarchives.ru или через ЕПГУ (Госуслуги) -> раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии».
2. По почте: Направить официальный запрос на адрес: 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72 (или ул. Партизанская, 195 — для читального зала). Обязательно приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для гениалогических запросов).
3. Лично: Прийти в читальный зал (ул. Партизанская, 195) в часы работы (уточняйте на сайте/телефоне). Необходим паспорт. Заказ дел оформляется заранее (обычно 1–3 дня).

Платные услуги:

Выдача архивных справок, копирование документов (сканирование, ксерокопия), сложные научные поиски — оказываются на платной основе согласно утвержденному прайс-листу. Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты или онлайн на портале.

Государственные архивы Алтайского края сегодня, это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационно-культурные центры. Переход на портал altarchives.ru, массовая оцифровка метрических книг и фондов ВОВ, активная работа по сбору документов современной истории (СВО) и рекордная посещаемость (450 тыс. обращений в год) демонстрируют высокую востребованность архивных услуг обществом. Независимо от цели — подтверждение пенсионного стажа, поиск корней семьи или научная работа — система архивов края предоставляет правовые и технические инструменты для доступа к документам.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта КГБУ ГААК (altarchives.ru), справочников 2ГИС, данных гениалогического форума ВГД и новостных сводок за 2025–2026 гг. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом по телефону (385-2) -4-68-67.