Архивное дело Белевской земли представлено двухзвенной системой: Государственный архив Тульской области (ГАТО), хранящий исторические фонды бывшего Белевского уезда, и Сектор муниципального архива Администрации муниципального округа «Белевский район», обеспечивающий архивное сопровождение деятельности местных органов власти. В статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, электронные ресурсы и порядок обращения за архивной помощью.

Государственный архив Тульской области (ГАТО): историческое наследие Белевского уезда

Государственный архив Тульской области (ГУ «ГАТО») является главным хранилищем документов, касающихся истории Белевского уезда Тульской губернии (существовавшего с 1777 по 1929 год). Именно здесь концентрируются дореволюционные и советские фонды регионального значения.

Ключевые фонды и документы по Белевской тематике:

• Фонды уездных учреждений: Белевской уездной правления, уездного суда, земской управы, городских управлений Белева и иных уездных городов.
• Ревизские сказки: В Генеральном электронном каталоге ГАТО представлены описи, содержащие ревизские сказки (например, за март-апрель 1858 г., Белевский уезд), являющиеся основным источником для геноалогических исследований.
• Дворянские родословные и метрические книги: Документы духовного ведомства и дворянских собраний Белевского уезда.
• Периодика: Газета «Тульские губернские ведомости» (например, выпуск 1865 г. с материалами о Киевской при доме Кузовлевых в Белевском уезде).

Электронные ресурсы ГАТО для удаленной работы:

1. Генеральный электронный каталог ГАТО — основной поисковый инструмент по фондам архива (описания дел, указатели фамилий, географических названий).
2. «Народный архив Тульской губернии» — специализированный портал с оцифрованными документами, где выделен раздел «Белевский уезд». Это лучшая отправная точка для начинающих исследователей.
3. Единый электронный каталог архивов Тульской области — интегрированная база, объединяющая описи ГАТО и муниципальных архивов района.

Сотрудники ГАТО активно занимаются популяризацией фондов: так, в апреле 2020 года были подготовлены виртуальные выставки «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771–1772 гг.» и «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830–1831 гг.», затрагивающие историю Белевской земли.

Сектор муниципального архива Администрации МО «Белевский район»

Современная документация, а также архивы ликвидированных сельских советов и сельских администраций Белевского района хранятся в Секторе муниципального архива, который является структурным подразделением Администрации муниципального округа.

Контактная информация и структура:

• Официальная страница: Размещена на сайте Администрации Белевского района: belev.tularegion.ru/administration/administratsiya/struktura-administratsii/strukturnye-podrazdeleniya/sektora/sektor-munitsipalnogo-arkhiva/.
• Руководитель: Начальник сектора муниципального архива (ФИО актуализируется на сайте администрации).
• Статус: Муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов, вся информация о режиме работы и контактах публикуется на портале администрации района.

Основные функции сектора:

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления.
• Прием, учет и хранение дел ликвидированных организаций района.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.

Электронные каталоги: единая точка входа

Для удобства пользователей создан Единый электронный каталог архивов Тульской области (раздел «Портал Архивы России»). В нем представлены описи не только ГАТО, но и муниципальных архивов, в т.ч.:

• МА Белевского района
• МА Дубенского района
• МА Куркинского района
• МА Одоевского района
• МА Плавского района
• МА Тепло-Огаревского района

Это позволяет параллельно искать информацию по смежным территориям, что актуально для изучения истории граничных волостей.

Как получить архивную справку или копию документа

Порядок обращения зависит от типа архива и возраста документов.

Обращение в ГАТО (документы старше 75 лет, исторические фонды):

1. Через Портал государственных услуг Тульской области: Доступен электронный прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий). Это самый быстрый способ для нерезидентов.
2. Лично или по почте: По адресу местонахождения ГАТО (г. Тула). Необходимо заранее уточнить режим работы читального зала на официальном сайте ГАТО.
3. Платные услуги: Изготовление копий (цифровых/бумажных), проведение тематического поиска по описям.

Обращение в Муниципальный архив Белевского района (документы органов власти, ЗАГСов, ликвидированных предприятий района):

1. Связаться с Сектором муниципального архива через контакты, указанные на сайте belev.tularegion.ru (телефон, email, адрес приема посетителей).
2. Написать официальный запрос с указанием цели обращения и реквизитов документа (если известны).
3. Уточнить сроки исполнения (законодательно до 30 дней) и стоимость услуг.

Белевский район в документах Великой Отечественной войны

Особое место в фондах занимают документы 1941–1945 гг. В 2020 году «Тульские новости» публиковали серию материалов «Тульская область. 1941–1945: Белевский район», основанных на архивных фото, письмах с фронта и оперативных сводках. В ГАТО и муниципальном архиве хранятся:

• Списки эвакуированных и призывников Белевского райвоенкомата.
• Документы партизанских отрядов, действовавших на территории района (Белевский лесопартизанский край).
• Акты комиссий по учету ущерба, причиненного оккупантами (оккупация Белева: октябрь–декабрь 1941 г.).
• Личные фонды участников битвы под Москвой и освобождения города.

Генеалогические исследования: с чего начать

Если вы ищете предков из Белевского уезда/района, рекомендуемый алгоритм действий:

1. Начните с «Народного архива Тульской губернии» → Раздел «Белевский уезд». Проверьте метрические книги и ревизские сказки (до 1858 г. и позднее).
2. Используйте Генеральный электронный каталог ГАТО для поиска по фамилиям в описях фондов духовного ведомства, уездного суда, дворянского собрания.
3. Для периода после 1917 г. (метрические книги ЗАГСов, списки домохозяйств, личные дела) обращайтесь в Сектор муниципального архива Белевского района или в ЗАГС Белевского района (архив ЗАГСов часто хранится в муниципальном архиве).
4. Проверьте Единый электронный каталог на предмет дел о земельных наделах, реквизиционных листах, делах о пенсиях.

Важные нюансы и советы исследователю

• Территориальные изменения: Границы Белевского уезда и современного района не совпадают. Часть волостей ушла в Одоевский, Дубенский, Куркинский, Плавский, Тепло-Огаревский районы. При поиске в каталогах проверяйте соседние фонды.
• Конфессиональный состав: В уезде значительное число старообрядцев. Метрические книги старообрядческих общин могут храниться отдельно или в фондах духовного ведомства (приходов, к которым они были приписаны официально).
• Белевский зефир, не архив: В интернете часто встречается информация о производстве «Белевского зефира» (проверки Роскачества). Это не относится к архивному делу, не путайте темы при поиске.
• Режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные за последние 75 лет), предоставляются только заинтересованным лицам или по решению суда.

Архивная сеть Белевской земли интегрирована в единую систему Тульской области. ГАТО является центром историко-генеалогических исследований (до 1920-х гг.), а Муниципальный архив района — оператором по документам советского и современного периода управления территорией. Наличие развитых электронных каталогов («Народный архив», Генеральный каталог, Единый каталог) позволяет провести 80% подготовительной работы дистанционно, приезжая в читальные залы только для работы с оригиналами дел.

Краткая шпаргалка по ссылкам

• Сайт ГАТО: Официальный сайт Государственного архива Тульской области (поиск в Яндекс/Google по запросу «ГАТО официальный сайт»).
• Народный архив Тульской губернии — Белевский уезд: Раздел портала ГАТО для геноалогии.
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: Портал «Архивы России» → Архивная сеть → Тульская область.
• Сектор мун. архива Белевского района: Страница на сайте администрации района.
• Портал госуслуг Тульской области: Для онлайн-запросов в ГАТО.