Архивное дело Дубовского муниципального района Волгоградской области представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории. В статье подробно рассматриваются структура архивных учреждений, состав фондов, порядок обращения за справками, а также актуальные электронные ресурсы на .

Общая архитектура архивной системы района

На территории Дубовского района функционируют два ключевых звена архивной сети:

• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Дубовского муниципального района (местное хранение дел администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий района).
• Региональный уровень: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) и Государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ГУ ЦДНИВО) — централизованное хранение исторических фондов, дел партийных и советских органов, личных фондов.

Важно понимать: документы до 1990-х годов (деревни, сельские советы, колхозы, райкомы партии) преимущественно находятся в ГАВО (г. Волгоград), а документы местной самоуправления 1990-х – наших дней — в муниципальном архиве Дубовки.

Архивный отдел Администрации Дубовского муниципального района

Это основное учреждение для решения вопросов, касающихся документов местного значения.

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Дубовского муниципального района Волгоградской области.
• Юридический адрес: г. Дубовка, Волгоградская область (адрес администрации района).
• Официальный сайт: Раздел «Муниципальный архив» на dubovreg.ru.
• Информационная карта: Присутствует на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Состав фондов и основные задачи

Муниципальный архив формирует и хранит архивные фонды:

1. Органов местного самоуправления (Администрация района, Дума, исполкомы советов депутатов с 1990 г.).
2. Муниципальных учреждений (образование, культура, здравоохранение, социальная защита).
3. Ликвидированных и реорганизованных предприятий, организаций и учреждений района (колхозы, совхозы, МУП, школы, больницы — по личному составу и основным документам).
4. Документов частного происхождения (личные фонды жителей района, семейные архивы — по соглашению).

Справочная информация по личному составу

Согласно данным Портала «Архивы России» и справочникам по местонахождению документов по личному составу ликвидированных предприятий, именно в муниципальном архиве Дубовского района концентрируются трудовые книжки, личные карточки и служебные записки по предприятиям, прекратившим существование на территории района после 1991 года. Для более ранних периодов (до 90-х) запрос адресуется в ГАВО.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)

Главный хранитель исторической памяти региона. Дата создания — 10 июля 1923 г. (на основании Положения о губернских архивных фондах от ).

Реквизиты

• Адрес: г. Волгоград, Центральный район, ул. Коммунистическая, 30.
• Статус: Объект культурного наследия регионального значения (зона охраны утверждена Приказом № 579 от ).
• Портал: Официальный сайт ГАВО / Портал «Архивы России».

Фонды, касающиеся Дубовского района

В ГАВО хранятся фонды уездных/окружных/районных органов власти до 1990-х гг.:

• Дубовский уездный исполнительный комитет (1917–1928).
• Дубовский районный исполком / Райсовет (1928–1993).
• Дубовский райком ВКП(б)/КПСС.
• Сельские советы района (сотни фондов: Актюбинский, Вязовский, Крепкинский, Отрадненский и др;).
• Колхозы и совхозы района (фонды по личному составу, учет земли, отчетность).
• Предприятия пищевой, легкой промышленности, связи, образования, здравоохранения района.

Электронные ресурсы ГАВО

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов, описи, цифровые копии документов.
• Портал «Архивы России»: Единая система поиска по описям (ЕГИСА).

Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ГУ ЦДНИВО)

Специализированное хранилище для документов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений, личных фондов деятелей политики, культуры, науки региона.

• Хранит документы Дубовского райкома КПСС, райкома ВЛКСМ, профсоюзов, фонды депутатов, ветеранов, Heimatforscherов (краеведов) из Дубовского района.
• Работает в тесном контакте с ГАВО, часто размещены в одном здании или смежных (ул. Коммунистическая).

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Куда обращаться? (Алгоритм выбора)

Формы обращения

1. Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, заявление). Режим работы уточняйте на сайтах.
2. Почтовый запрос: На адрес учреждения с приложением копии паспорта и доверенности (если через представителя).
3. Электронный запрос:
   • Через форму обратной связи на dubovreg.ru (раздел «Обращения граждан» или «Муниципальный архив»).
   • Через портал Госуслуги (Государственные услуги) — раздел «Получение архивной справки» (доступно для ГАВО и ряда муниципальных архивов).
   • Email ГАВО: arxiv@volganet.ru (актуальный адрес уточнять на сайте).

Необходимые данные для поиска

Для ускорения поиска в заявлении обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье имя, если менялось).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия, организации, сельского совета.
• Период работы / жизни в районе.
• Цель обращения (пенсия, наследование, восстановление стажа, генеалогия).

Законодательная база и охрана объектов

Важным событием стало принятие Приказа Комитета по государственной охране объектов культурного наследия Волгоградской области от № 579. Документ установил зоны охраны объектов культурного наследия регионального значения, расположенных на территории Городищенского, Дубовского, Камышинского и Руднянского районов.

Это напрямую затрагивает:

• Здание ГАВО (ул. Коммунистическая, 30), как объект охраны.
• Исторические здания в г. Дубовке и станицах района, где ранее располагались архивы или органы власти, документы которых теперь хранятся в ГАВО.
• Требования к градостроительным регламентам в границах зон охраны, важно для строительства рядом с архивными зданиями.

Полезные ссылки и навигация (актуально на )

• Сайт Администрации Дубовского района: www.dubovreg.ru → Раздел «Муниципальный архив».
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, указатели фондов, форма электронного обращения.
• ГКУ ВО ГАВО (Официальный сайт): Поиск по указателям, ЭБИД, контакты читального зала.
• ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов): Поиск по описям фондов ГАВО и ЦДНИВО.
• Справочник «Местонахождение архивных документов по личному составу в регионах РФ»: Доступен на портале Архивы России (раздел «Справочная информация»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)