Архивное дело Елецкого района Липецкой области представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории — от дореволюционных метрических книг до современных управленческих дел муниципальных органов власти․ На сегодняшний день исследователям, гениалогам и гражданам, заинтересованным в истории рода или региона, доступны два ключевых направления работы с архивами: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО), главный хранитель исторических фондов, и Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района — ведомственное учреждение, формирующее и хранящее документы местного самоуправления и органов ЗАГС․

Архивный отдел Администрации Елецкого муниципального района

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции архивного ведения на муниципальном уровне․ Деятельность отдела регулируется Положением об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации (с изменениями от )․

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Сокращенное наименование: Архивный отдел Администрации Елецкого МР
• ИНН / КПП: 4821034832 / 482101001
• ОГРН: 1124821000138
• ОКПО: 38631192
• Юридический адрес: 399740, Липецкая область, г․ Елец, ул․ Коммунаров, д․ 6
• Адрес Отдела ЗАГС и архива (прием граждан): г․ Елец, ул․ Маяковского, д․ 1
• Телефон справки / приема: +7 (47467) —05-84 (уточняйте актуальные номера на официальных ресурсах администрации)
• Учредитель: Администрация Елецкого муниципального района Липецкой области

Функции и компетенция

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления Елецкого района, администрации района, районных советов депутатов, исполнительных комитетов (исторически)․
2. Хранение и учет дел постоянного и длительного хранения, переданных в архив структурными подразделениями администрации и подведомственными учреждениями․
3. Обеспечение доступа к документам для граждан (справки о зарплате, стаже, награждениях, жилищных правах и т․д․) и организаций․
4. Ведение делопроизводства и экспертиза документов на предмет срока хранения и ценности․
5. Взаимодействие с органами ЗАГС по вопросам хранения актовых книг гражданского состояния (после истечения сроков хранения в ЗАГС они передаются в архив)․

Состав фондов (основные комплексы)

• Документы советского периода (1917–1991 гг․): фонды Елецкого районного исполкома, райсовета, районных комитетов, отделов (земля, финансы, сельское хозяйство, образование, здравоохранение)․
• Документы современного периода (с 1991 г․): фонды Администрации Елецкого района, Елецкого районного Совета депутатов, управлений и отделов администрации․
• Фонды ликвидированных организаций: сельские советы, колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, расположенные на территории района (по мере передачи)․
• Актовые книги ЗАГС: метрические записи (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные из Отдела ЗАГС по ул․ Маяковского, 1․

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — Главный хранитель исторической памяти

Несмотря на наличие муниципального архива, ГАЛО (г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б) является крупнейшим архивным учреждением области и основным местом хранения дореволюционных и уездных фондов, касающихся Елецкого уезда/района․

Контакты и режим работы ГАЛО

• Адрес: 398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б (рядом с МЧС)
• Телефон справки: +7 (4742) XX-XX-XX (актуальные номера на сайте galipetsk․ru)
• Режим работы читальни:
  • Понедельник–Четверг: 08:30–17:00
  • Пятница: 08:30–16:00
  • Перерыв: 13:00–13:48
  • Выходные: Суббота, Воскресенье
• Официальный сайт / ЕАИС ЛО: galipetsk․ru (Единая архивная информационная система Липецкой области)

Уникальные фонды по Елецкому району в ГАЛО

Именно в ГАЛО сосредоточены самые ценные для гениалогов и историков документы дореволюционного времени:

• Фонд 1 (или соотв․ номера): Елецкий уездный земский собрание / Земская управа․ Документы по земельному вопросу, налогам, статистике, медицине, народному образованию уезда (XVIII–начало XX в․)․ По данным из открытых источников, документы Липецкой уездной земской управы оцифрованы и размещены в ЕАИС ЛО․
• Метрические книги церквей Елецкого уезда․ Приходские метрические книги (рожденные, венчанные, умершие) церквей г․ Елец, г․ Данкова и сел Елецкого уезда․ Это главный источник для гениалогии до 1917 г․
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения)․ I–X ревизии (1719–1858 гг․) по Елецкому уезду․
• Документы уездных учреждений: Уездный суд, Казенная палата, Уездное управление народного образования, Земство, Половой уездный суд и др․
• Фонды дворянских родов и поместий: Документы по истории усадеб Елецкого уезда (Ольгово, Елец, Хреновое и др․)․
• Советский период (областские фонды): Документы Елецкого облисполкома, облплануправления, обособленных предприятий областного подчинения, находившихся на территории района․

Электронный доступ и дистанционная работа (ЕАИС ЛО)

Современная архивная практика Липецкой области активно переходит в цифровую среду․ Единая архивная информационная система Липецкой области (ЕАИС ЛО) позволяет:

• Искать дела по описям (путеводителям) фондов ГАЛО и муниципальных архивов без личного визита․
• Просматривать оцифрованные копии дел (в т․ч․ метрические книги и ревизские сказки) в режиме онлайн (часто требуется регистрация/авторизация на портале)․
• Подавать электронные запросы на выдачу справок, копий документов или на проведение архивных исследований․
• Отслеживать статус готовности справки․

Важно: Не все фонды оцифрованы․ Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок ведется поэтапно․ Проверяйте раздел «Электронные копии дел» на сайте ГАЛО․

Порядок получения справок и копий документов

Для граждан (личные дела, стаж, зарплата, награды, жилье)

1. Определите место хранения:
   • Документы по трудовому стажу, зарплатам на предприятиях района, наградным листам, жилищным спорам (после 1917 г․) — чаще всего в Архивном отделе Администрации Елецкого МР (ул․ Коммунаров, 6)․
   • Метрические справки (рождение/смерть/брак до 1917 г․ или старше 100/75 лет) — в ГАЛО или в Архивном отделе (если фонды ЗАГС уже переданы)․
   • Документы по репрессированным, военным commissariats, партийным архивам — в ГАЛО (фонды НКВД/МВД, обкома партии, военкомата)․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя)․
3. Подача заявления: Лично в читальне, по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта), через ЕАИС ЛО (личный кабинет) или через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»)․
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на сложные архивные справки)․

Для научных и гениалогических исследований

• Работа в читальне ГАЛО (ул․ Папина, 2Б) — основной метод для изучения описей и оригиналов дел․
• Заказ копий (цифровых/бумажных) по реквизитам дела (фонд, опись, дело, листы)․
• Использование путеводителей: «Путеводитель по фондам Государственного архива Липецкой области» (тома 1, 2 и др․)․

Специфика фондов Елецкого района: На что обратить внимание исследователю

Административно-территориальные изменения

При поиске документов критически важно учитывать историю деления территории:

• До 1928 г․: Елецкий уезд Орловской губернии (позже ЦЧО, затем Ориоловской/Курской области)․ Документы — в ГАЛО (фонды уездных учреждений)․
• 1928–1934 гг․: Елецкий район ЦЧО / Курской области․ Документы районных исполкомов — в ГАЛО (фонды округовых/окружных органов) и в Архивном отделе Елецкого МР․
• 1934–1954 гг․: Елецкий район Курской / Ориоловской области․
• С 1954 г․: Елецкий район Липецкой области․ Основной массив советских фондов — в Архивном отделе Администрации Елецкого МР и ГАЛО (областные фонды);

Метрические книги г․ Данкова и Данковского уезда

В предоставленной интернет-информации отдельно упоминаются Метрические книги церквей г․ Данкова и Данковского уезда․ Поскольку Данковский уезд входил в состав Рязанской губернии, а затем частично перешел в Липецкую область, соответствующие фонды могут храниться как в ГАЛО, так и в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО)․ Рекомендуется проверять каталоги обоих архивов․

Документы по истории немецкого колонизирования

На территории Елецкого района (Немецкий поселок, колония Хреновое и др․) проживали немцы-поволжцы․ Фонды по истории этих колоний (хозяйственные книги, спискиcolonists, метрики лютеранских общин) могут находиться в ГАЛО, ГАРО и в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО, бывший ЦГА АССР НП)․

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов Елецкого района строится на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Липецкой области «Об архивном деле в Липецкой области»․
• Положение об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец (утв․ решением Администрации, ред․ от )․
• Типовые инструкции по формированию архивов государственных и муниципальных органов (Приказ Минкультуры/Росархива)․

Практическая шпаргалка для посетителя

Советы перед визитом:

1. Звоните заранее․ Уточните режим работы читальни, необходимость предварительной записи (особенно в ГАЛО) и наличие нужных фондов в доступе․
2. Подготовьте реквизиты․ Если известны фонд, опись, дело — работа пойдет мгновенно․ Если нет — потребуется работа с описями (путеводителями)․
3. Возьмите паспорт․ Без него не оформят читательский билет и не выдадут дела в читальню․
4. Цифровые фото․ В большинстве архивов разрешается бесплатная съемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Уточните правила на месте․

Актуальные вызовы и перспективы (на 2024–2026 гг․)

• Цифровизация: Продолжается массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для размещения в ЕАИС ЛО․ Это главное событие для гениалогов․
• Электронный документооборот: Перевод Архивного отдела Елецкого МР на полноценную электронную регистрацию входящих запросов и выдачу справок в ЭПГУ/РПГУ (Госуслуги)․
• Сохранение современных носителей: Проблема архивирования электронных документов органов власти (электронные дела, базы данных, сайты)․
• Безопасность фондов: Учитывая геополитическую обстановку (сообщения о инцидентах с беспилотниками и обломками в районе), архивы усиливают меры физической защиты и аварийного восстановления фондов (создание резервных копий в удаленных хранилищах)․

Архивная система Елецкого района Липецкой области представляет собой дуэт из муниципального Архивного отдела (ул․ Коммунаров, 6), решающего бытовые и правовые вопросы жителей (стаж, пенсии, жилье, современные управленческие документы), и Государственного архива Липецкой области (г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б), хранящего уникальные исторические массивы данных для науки и гениалогии․

Ключ к успешному поиску — понимание административно-территориальной принадлежности искомого документа в конкретный исторический момент и умение пользоваться Единой архивной информационной системой Липецкой области (ЕАИС ЛО) для предварительного дистанционного поиска․ Не пренебрегайте консультациями архивистов по телефонам справок — они помогут сэкономить время и направить запрос именно в то учреждение, где хранятся нужные вам сведения․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров юрлиц (Rusprofile, B2Book), официальных сайтов ГАЛО и Администрации Елецкого МР․ Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса․