Евпатория — один из древнейших городов Крыма, обладающий богатейшей историей, уходящей корнями в античность (Керкинитида), средневековье (Гезлев) и новое время․ Сохранение этой памяти во многом возможно благодаря работе архивных учреждений города․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела Евпатории, состав фондов, порядок обращения за справками и копиями документов, а также историю формирования архива․

Основные архивные учреждения города

На территории Евпатории функционируют несколько ключевых организаций, хранящих документы разного профиля и хронологии․ Понимание их специализации — самое главное помнить перед тем, как подавать запрос․

Архивное управление Администрации города Евпатории (Главный муниципальный архив)

Это ведущее архивное учреждение муниципального уровня․ Оно формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций городского подчинения․

• Адрес: г․ Евпатория, ул․ Дуброва, 14 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации)․
• Профиль: Документы Советов народных депутатов (депутатов), Исполнительных комитетов, Администрации города с 1920-х годов по настоящее время; фонды городских предприятий (заводов, комбинатов, ЖЭКов), учреждений образования, здравоохранения, культуры․
• Ключевые фонды для геноалогии: Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния до 1920 года часто находятся в ГАРК, но более поздние — здесь), домовые книги, списки избирателей, деловые книги предприятий․

Государственный архив Республики Крым в г․ Симферополе (Филиалы и фонды по Евпатории)

Хотя главный корпус находится в Симферополе, именно там концентрируются доконкурсные и дореволюционные фонды по Евпатории (Гезлеву)․

• Фонд 189: Евпаторийский уездный земский суд (XVIII–XX вв․), невероятно ценный источник для истории поместий, наследственных дел, земельных споров․
• Фонд 190: Евпаторийская городская дума и управа (1784–1917 гг․) — протоколы заседаний, ревизские сказки, податные ведомости, дела о городском хозяйстве․
• Фонд 191: Евпаторийский уездный правление (полиция, паспортный стол) — паспортные книги, дела о прописке, политическое надзор․
• Фонды духовных ведомств: Метрические книги православных церквей, мечетей, караитских кенас, синагог (ф․ 457, 1246 и др․)․

Специализированные архивы и музеи

1. Евпаторийский краеведческий музей (ул․ Дуброва, 19): Хранит музейные коллекции документов: фотографии, афиши, личные фонды известных горожан, документы по истории курортного дела, войны Крымской и ВОВ․
2. Архив Караитской общины / Кенасы: Уникальные документы на караимском, иврите, русском языках: метрические книги, переписи караимского населения, корреспонденция гахана․
3. Архивы военной части / Военно-исторический музей Черноморского флота: Документы по обороне города, береговой артиллерии, летчикам-истребителям․

Историческая хронология фондов: Что и где искать

Для эффективного поиска необходимо четко понимать временные срезы и соответствующие им архивы․

Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция

Евпатория — город с уникальным мультиконфессиональным составом (православные, мусульмане, караимы, кримчаки, евреи, католики, лютеранцы)․ Это диктует специфику поиска предков․

Этап 1: Определение конфессии и сословья

• Православные: Метрические книги хранятся в ГАРК (ф․ 457 — Евпаторийский уездный духовный консистория / приходы)․ Оцифрованные копии часто доступны на FamilySearch или в АИС «ГАРК»․
• Мусульмане (крымские татары, турки, цыгане): Метрические книги мечетей — в ГАРК (ф․ 1246 — Таврическое мусульманское духовное управление)․ Важно знать название махаллы (четверти) или мечети․
• Караимы: Уникальный фонд․ Метрические книги кенас — в ГАРК (ф․ 1247, Караимское духовное управление) и в архиве Караитской общины Евпатории․ Есть опубликованные указатели․
• Кримчаки и евреи: Метрические книги синагог — в ГАРК (ф․ 1248 — Евпаторийская иудейская община / раввинат)․ Дополнительно: ревизские сказки (ф; 189, 190), коробки допросов (ф․ 189)․
• Инославные (каथолики, лютеранцы, баптисты): Фонды в ГАРК (ф․ 1249 — Таврическое католическое духовное управление; ф․ 1250 — Лютеранское консистория)․

Этап 2: Ревизские сказки и переписи (XVIII – XIX вв․)

Главный источник до 1897 года․

1. I–V ревизские сказки (1719–1811): Для Гезлева часто отсутствуют или фрагментарны (ГАРК, ф․ 189, 190)․
2. VI–X ревизские сказки (1811–1858): Хранятся в ГАРК, ф․ 190 (Евпаторийская городская дума) и ф․ 189 (Уездное правление)․ Структурированы по кварталам и махаллям․
3. Первая всеобщая перепись 1897 г․: Списки для Евпаторийского уезда, в ГАРК (ф․ 1251 — Таврическая губернская статистическая комиссия)․ Частично оцифрованы на сайте «Родовид» и в АИС ГАРК․

Этап 3: Домостроевые книги и списки избирателей (XX в․)

Для советского периода (1920–1990-е) ключевой фонд, Архив Управления Администрации г․ Евпатории․

• Фонд домовых книг (часто ф․ 1000+ или отдельные фонды ЖЭКов/Управдома): Содержат сведения о составе семей, датах заселения/выселения, месте работы․
• Списки избирателей в Советы депутатов: Публикуются ежегодно, содержат ФИО, год рождения, профессию, адрес․
• Дела о прописке (паспортный стол): Обычно хранятся 50–75 лет, затем подлежат уничтожению или перечислению в архив․ Доступны по запросу родственников․

Порядок обращения в архив: Практические советы

Обращение в Архивное управление Администрации г․ Евпатории (Муниципальный архив)

Способы подачи запроса:

• Личный прием: По предварительной записи (телефон справочного бюро)․ Необходимо иметь паспорт․
• Почта (РФ Почта / Почта России): Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․ Адрес: 297400, г․ Евпатория, ул․ Дуброва, 14, Архивное управление Администрации города․
• Электронная почта / Сайт администрации: Через форму обратной связи на официальном сайте evpatoria․ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа»․

Структура официального запроса:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail․
2. Цель запроса (подтверждение стажа, установление факта рождения/брака/смерти, генеалогия, получение квартиры и т․д․)․
3. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты (хотя бы год), адрес проживания (улица, номер дома), место работы/службы․
4. Копия паспорта заявителя и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․

Обращение в ГАРК (Государственный архив Республики Крым)

Работает по адресу: г․ Симферополь, ул․ Пушкина, 35․

• Имеет читальный зал с доступом к описям и оцифрованным фондам․
• Предоставляет платные услуги по поиску и копированию (фото, скан)․
• Доступ к АИС «ГАРК» (автоматизированная информационная система) позволяет удаленно просматривать описи и часть оцифрованных метрических книг․

ЗАГС Евпатории (Акты гражданского состояния после 1920 года)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 100 лет назад (для рождений/браков) или менее 75 лет назад (для смертей), документы находятся в Отделении ЗАГС г․ Евпатории (ул․ Токарева, 14 или актуальный адрес на сайте)․ Архив выдает только архивные справки по более старым делам․

Уникальные коллекции и «Скрытые» фонды Евпатории

Помимо стандартных метрических книг и ревизских сказок, архивы Евпатории хранят уникальные массивы, интересные исследователям локальной истории:

Фонды курортного дела и лечебниц

Евпатория — всесоюзный детский курорт․ В муниципальном архиве и ГАРК сохранены:

• Документы Евпаторийского курортного управления (1920–1990-е)․
• Истории болезни, журналы учета приезжих, планы рассадника санаториев «Украина», «Прибой», «Моряк», «Дюны» и др․
• Фотодокументы пляжей, лечебных процедур (грязелечение, аэрариум)․

Документы по Крымской войне (1853–1856) и ВОВ (1941–1944)

• Крымская война: Дела об оккупации Гезлева союзниками, списки жителей, принесших присягу, реквизиции (ГАРК, ф․ 190)․
• ВОВ: Дела горкома партии, горсовета о обороне, эвакуации, подполье (партизанские отряды «Соколь», подпольщики), оккупационная администрация (ф․ 2000+ в ГАРК), списки жертв фашизма, актовые книги захоронений․

Градостроительная и кадастровая документация

Для историков домов и улиц:

• Планы города 1830-х, 1890-х, 1910-х, 1950-х гг․ (ГАРК, Музей, Архив Администрации)․
• Проекты домов, акты приема-сдачи, истории строительства (фонды горархplanуправления, ЖЭКов в Муниципальном архиве)․
• Книги учета земельных участков (земельные дела ф․ 189, 190 в ГАРК)․

Личные фонды известных горожан

В Краеведческом музее и ГАРК хранятся архивы: писателей (С․ Я․ Маршак, детство в Евпатории, Б․ А․ Балатер), художников (Н․ С․ Барский), врачей, ученых, героев Советского Союза․

Цифровизация и удаленный доступ (Online-ресурсы)

Ситуация с онлайн-доступом динамично меняется․ На 2024–2025 годы основные точки входа:

1. АИС ГАРК (ais․gark․ru / новый портал ГАРК): Основной ресурс для поиска по описям фондов ГАРК․ Доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, описей․ Требует регистрации․
2. FamilySearch (familysearch․org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Евпатории (православные, мусульмане, караимы, евреи, католики) доступен бесплатно после регистрации․ Часто качество сканов выше, чем в АИС․
3. Сайт «Родовид» (rodovid․org) / «Мой корень» (myheritage) / Ancestry: Индексированные данные переписи 1897 г․, ревизских сказок, списков погибших․
4. Память Народа (pamyat-naroda․ru) / Подвиг Народа (podvignaroda․ru): Для поиска документов по участникам ВОВ, эвакуированным в Евпаторию, госпиталям․
5. Официальный сайт Администрации Евпатории (evpatoria․ru): Раздел «Архив» — контакты, реквизиты, перечень платных услуг, иногда — электронные указатели фондов․

Типичные проблемы и способы их решения

Контактная информация (Справочно, актуализируйте перед поездкой)

Работа с архивами Евпатории — это увлекательное путешествие в историю уникального города-моста между культурами․ Ключ к успеху — в понимании конфессиональной и административной принадлежности ваших предков, что определяет, в каком именно фонде (ГАРК в Симферополе или Муниципальный архив в Евпатории) хранятся нужные документы․

Начинайте с оцифрованных ресурсов (FamilySearch, АИС ГАРК), чтобы сэкономить время и деньги, а затем, обладая точными ссылками (фонд, опись, дело, лист), обращайтесь в читальные залы или заказывайте платные копии․ Не пренебрегайте помощью профессиональных геноалогов, специализирующихся на Крыме,, знание специфики караимских, крымскотатарских и еврейских фондов часто решает дело за часы, а не месяцы․

Храните историю своей семьи — она неотделима от истории Евпатории!

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, адреса, режимы работы и состав фондов могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах evpatoria․ru и gark․ru перед обращением․