Архивное дело в городе Белогорск Амурской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающий сохранение документального наследия региона. Как крупный транспортный узел Транссибирской магистрали и город областного значения, Белогорск имеет насыщенную историю, отраженную в фондах местного архива.

Исторический контекст: от Куйбышевки-Восточной к Белогорску

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории города. Ключевая дата — 6 апреля 1958 года, когда по Указу Президиума Верховного Совета РСФСР рабочий поселок Куйбышевка-Восточная был преобразован в город областного подчинения Белогорск.

• До 1958 года документы относились к поселковому/районному уровню (Куйбышевский район).
• С 6 апреля 1958 года в свидетельствах о рождении и иных актах гражданского состояния начало фиксироваться место рождения, «г. Белогорск Амурской области».
• Особый интерес представляют документы за 15 ноября 1957 года, день официального переименования, когда родившиеся дети стали первыми «белогорцами» в документах.

Город расположен на левом берегу реки Томь (бассейн Зеи) в 109 км от Благовещенска. Население на 2009 год составляло 68 147 человек, что делает его значительным центром документации жизнедеятельности крупного городского сообщества.

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архивного органа города строится на федеральном и региональном законодательстве:

1. Федеральный уровень: Приказ Росархива от № 16 «Основные направления работы государственных архивов Российской Федерации».
2. Региональный уровень: Закон Амурской области от № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом Амурской области».
3. Муниципальный уровень: Положение об Архивном отделе Администрации г. Белогорск, утвержденное постановлением главы города от № 2290.

Эти акты определяют полномочия архива по приему, учету, хранению, комплектованию и использованию документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Структура и контакты: Архивный отдел Администрации города Белогорск

Непосредственным исполнителем архивных функций в городе является Архивный отдел Администрации города Белогорск Амурской области. Это структурное подразделение администрации, осуществляющее управление архивным делом на территории городского округа.

Официальные источники информации:

• Официальный портал города: http://belogorck.ru/administratsiya/upravleniya-komitety-i-otdely/arkhivnyj-otdel
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): содержит актуальные контакты, режим работы и ФИО руководителя (Начальника архивного отдела).

Важно: Не путать с Архивным отделом Администрации Белогорского РАЙОНА (сайт belraion.ru), который ведет дела сельских поселений и районных органов власти, а также с Государственным архивом Амурской области (Благовещенск) и Государственным архивом Белгородской области (г. Белгород) — это совершенно разные учреждения в разных субъектах РФ.

Основные фонды и состав документов

Фонды Архивного отдела города Белогорск формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Совет депутатов, Администрация, Комитеты, Отделы).
• Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК/УК и др.).
• Муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, благоустройство).
• Личных фондов выдающихся жителей города, фотодокументов, аудиовизуальных материалов,.reflecting истории города.

Ключевые категории запрашиваемых документов:

1. Архив ЗАГС (Акты гражданского состояния): Свидетельства о рождении, браке, смерти, начиная с 1958 года (для более ранних периодов — обращение в Архив ЗАГС Благовещенска или Госархив Амурской области, так как до 1958 г. это был поселок Куйбышевка-Восточная).
2. Трудовые книжки и личные карточки: Для назначения пенсий, подтверждения стажа (предприятия: Белогорский вагоноремонтный завод, локомотивное депо, элеватор, пищевые комбинаты, военные части).
3. Документы по жилищному вопросу: Выписки из домовых книг, ордера на предоставление жилья, дела по земельным участкам (ИЖС, ЛПХ).
4. Проектная документация и планы города: Генеральные планы, проекты кварталов (актуально для строительства, перепланировки, кадастра).

Порядок обращения и получения услуг

Для получения справки, копии документа или проведения архивного исследования необходимо:

Подготовка запроса

Запрос пишется от своего имени (или от имени уполномоченного лица с нотариальной доверенностью). Обязательно указывать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период, за который нужны сведения (годы работы, учебы, проживания).
• Название организации/учреждения (если известно).
• Цель обращения (пенсия, наследство, судебный спор, родословная и т.д.).
• Контакты для связи (телефон, email, почтовый адрес).

Способы подачи

• Лично: По адресу местонахождения Архивного отдела (уточнять на сайте belogorck.ru или по телефону).
• Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
• Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте администрации или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав (пенсия, льготы, жилище) — бесплатно. Для коммерческих целей, родословных исследований, запросов из-за рубежа — по тарифам, утвержденным администрацией.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел города Белогорск не изолирован. Он взаимодействует с:

• Государственным архивом Амурской области (г. Благовещенск): Хранит фонды дореволюционного периода, фонды губернских/областных учреждений, фонды ликвидированных районных органов власти (в т.ч. Куйбышевского района до 1958 г.), фонды крупных предприятий регионального подчинения.
• Государственным архивом современной истории Амурской области: Партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций.
• Архивным отделом Белогорского района: По вопросам сельских поселений, входящих в район, но не входящих в городской округ.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Амурской области ведется работа по:

• Созданию электронных описей фондов (путеводителей).
• Цифрованию наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи фондов предприятий).
• Интеграции в АИС «Архивы Амурской области» и федеральную систему «Национальный архивный фонд».

Рекомендуется периодически проверять раздел «Архивный отдел» на сайте belogorck.ru на предмет появления онлайн-описей или возможности дистанционного заказа справок.

Практический совет: как не запутаться в «Белогорсках»

При составлении запроса в поисковике или обращении по почте всегда уточняйте регион:

Правильно: «Архивный отдел Администрации города Белогорск Амурской области»
Неправильно: «Архив Белогорска» (найдет Белгородскую область), «Архив погоды Белогорск» (метеостанции), «Архив Белогорского района» (другой муниципальный образец).

Архивный отдел администрации города Белогорск является хранителем памяти города-транспортного шлюза на Дальнем Востоке. Его фонды отражают эволюцию от поселка Куйбышевка-Восточная к современному городу областного значения. Грамотное обращение в архив с подготовленными исходными данными (ФИО, даты, названия организаций) и понимание структуры архивной сети Амурской области (городской — районский, областной уровень) — залог успешного получения необходимых документов для пенсии, наследства, истории рода или научных исследований.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала города Белогорск (belogorck.ru), Портала «Архивы России» и регионального законодательства Амурской области. Актуально на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и контакты по телефонам, указанным на официальном сайте.