Архивное дело города Дмитровск (Орловская область) неразрывно связано с историей региона и централизованной системой хранения документов в Орловской области. Поскольку отдельного городского архива как самостоятельного юридического лица не существует, функциями по учету, хранению и использованию архивных документов на территории Дмитровского муниципального района осуществляют Государственный архив Орловской области (ГАОО) и Отдел культуры и архивного дела администрации Дмитровского района.

Исторический контекст: от уездного центра к современному муниципалитету

Понимание структуры архивных фондов невозможно без обращения к истории города:

• 1711 год — основание села Дмитровка молдавским господарем Дмитрием Кантемиром на землях, пожалованных Петром I. Сохранились памятники той эпохи: старинный храм и парк (памятники архитектуры федерального и регионального значения, XVIII–XIX вв.).
• 25 июня 1782 года — село Дмитровка Орловского наместничества переименовано в город Дмитровск. Город Лугань упразднен, Луганский уезд переименован в Дмитровский уезд. Дмитровск становится уездным центром Орловской губернии.
• Советский период — формирование партийных, советских и хозяйственных архивов (уездные/районные исполкомы, партийные комитеты, МТС/совхозы).
• Настоящее время — Дмитровск входит в состав Дмитровского муниципального района Орловской области (часовой пояс МСК/UTC+3).

Именно этот исторический путь определил состав фондов: от документов Дмитровского уездного правления и земских управлений до фондов партийных организаций и сельскохозяйственных предприятий XX века.

Главный хранилище: Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Государственный архив Орловской области является основным федеральным/региональным хранилищем документов, касающихся истории Дмитровска и Дмитровского района. Это бюджетное учреждение Орловской области, выполняющее функции главного архива региона.

Ключевые направления работы ГАОО по Дмитровскому направлению:

1. Хранение фондов уездных и районных органов власти: Дмитровского уездного правления, уездного земского управления, Дмитровского райисполкома, горисполкома.
2. Партийные архивы: фонды Дмитровского уездного/районного комитета КПСС, первичных партийных организаций (например, Первичная организация совхоза «Лубянский» Дмитровского района, 1960–1988 гг.).
3. Хозяйственные фонды: документы промышленных, сельскохозяйственных предприятий, организаций и учреждений района (МТС, совхозы, колхозы, промкооперация).
4. Издательская деятельность: подготовка справочников и сборников. Пример: справочник «Административно-территориальное деление Орловской области. 1928–2011 гг.» (издан ГАОО, занял 1-е место в номинации «Справочно-информационные издания») и сборник к 85-летию области «Прошлое за архивной строкой» (2023 г.).
5. Военно-историческая документация: работа над проектом «Память Земли Орловской» — перечень воинских частей, прошедших через Дмитровский район, списки погибших и захоронений (Братская могила погибших в борьбе за Советскую власть в г. Дмитровске).

Муниципальный уровень: Отдел культуры и архивного дела Дмитровского района

На местном уровне координацию архивного дела обеспечивает структурное подразделение администрации района.

Функции отдела:

• Учет и контроль за сохранностью архивов учреждений района (школы, больницы, сельские администрации, предприятия).
• Прием к хранению архивов ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Обеспечение доступа граждан к архивной справке (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
• Организация мероприятий по популяризации архивного наследия (выставки, Дни архива).

Важно: Положение об отделе культуры и архивного дела Дмитровского района действует в редакции 2021 года.

Уникальные фонды и документы, касающиеся Дмитровска

В депо ГАОО и на хранении у местных организаций выделены следующие значимые комплекты документов:

А. Фонды дореволюционного периода (Фонд 100-ые, 200-ые в ГАОО)

• Дмитровское уездное правление (1782–1917).
• Дмитровское уездное земское управление.
• Городская дума и управа г. Дмитровска.
• Документы по истории усадьбы Д. Кантемира (храм, парк, планировка города 1782 г.).

Б. Фонды советского периода (Фонд 300-ые, 400-ые, 600-ые в ГАОО)

• Райком/Горисполком: протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Партийные фонды: Дмитровский райком КПСС, горком КПСС, первичные организации (заводы, совхозы, райорганы). Упомянутый в источниках фонд «Первичная организация совхоза КПСС Лубянский» (1960–1988) — типичный пример партийного архива сельского предприятия.
• Сельское хозяйство: фонды МТС «Дмитровская», совхозов «Лубянский», «Дмитровский», «Прогресс» и др., колхозов района.
• Промышленность: документы Дмитровского сахарного завода, молочного завода, хлебопродуктов и др.

В. Персональные фонды и мемуары

Собираются в рамках проектов «Память Земли Орловской» и местных краеведческих инициатив. Включают дневники, переписку, фотографии известных земляков, ветеранов ВОВ, труда.

Г. Документы по освобождению Орловской области

Особый массив документов касается освобождения г. Орла и области (1943 г.), боевых операций на Дмитровском направлении, деятельности партизанских отрядов и подполья. Эти материалы используются для вечного увековечивания имен (Братская могила в г. Дмитровске).

Архитектурное наследие как объект архивирования

Дмитровск уникален своим сохранившимся историческим центром. Архивные документы (планы, измеренные рисунки, фотофиксация, проекты реставрации) касаются объектов культурного наследия:

Документы по охране этих объектов хранятся в фондах Областного управления культуры и в ГАОО (фонды облисполкома по культуре, проектно-восстановительные мастерские).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика предполагает перевод услуг в онлайн-формат. Для Дмитровского направления актуальны:

• Официальный сайт ГАОО: раздел «Указатели» (поиск по фондам, описям, делам), «Услуги» (заказ справок онлайн), «Виртуальные выставки» (документы к юбилеям района, области, Победы).
• Портал «Архивы Орловской области» / «Память Земли Орловской»: поиск по погибшим и захоронениям на территории Дмитровского района.
• Сайт администрации Дмитровского района (dmitrovsk-orel.ru): раздел «Отдел культуры и архивного дела» — контакты, регламенты предоставления справок, новости архивного дела.
• Социальные сети (ВК, ОК): оперативное информирование о приеме граждан, новых поступлениях, выставках (группы dmitrorel, public194765808).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): заказ архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград) без личного визита в архив.

Совет исследователю: При поиске документов по Дмитровску до 1928 г. используйте запросы к фондам «Орловское наместничество», «Орловская губерния», «Дмитровский уезд». После 1928 г., фонды «Центрально-Черноземная область», «Курская область», «Орловская область» (с 1937 г.), «Дмитровский район»;

Практическая информация для посетителей и заявителей

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — основное место хранения исторических фондов:

• Адрес: г. Орел (точный адрес и режим работы уточняйте на сайте ГАОО).
• Режим работы читального зала: обычно в будни, требуется предварительная запись.
• Необходимые документы: паспорт, справка с места работы/учебы (для научных работников), заявление на доступ;

Отдел культуры и архивного дела Дмитровского района — для справок по современным организациям района:

• Адрес приема: с. Долбенкино, адм. здание (или г. Дмитровск, ул. Советская, 84а — администрация).
• Телефон: уточнять на сайте dmitrovsk-orel.ru в разделе «Структура администрации».
• Справки выдаются: о стаже работы на ликвидированных предприятиях района, зарплате, награждениях (если дела переданы в архив района/области).

Перспективы развития архивного дела в районе

1. Цифровизация фондов: продолжение сканирования метрических книг (ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, дел по земельным вопросам для размещения в информационных системах ГАОО.
2. Формирование электронного архива администрации: переход на безбумажное делопроизводство в органах местного самоуправления.
3. Краеведческая работа: публикация сборников документов к 315-летию города (2026 г.) и 600-летию Орловской земли, вовлечение волонтеров в описание фотоколлекций.
4. Сохранение устной истории: запись интервью с ветеранами труда, детьми войны, старейшинами села Долбенкино и г. Дмитровска для пополнения фонда устной истории ГАОО.

Архивы Дмитровска-Орловского — это не просто хранилища бумаг, а сложная система, объединяющая Государственный архив Орловской области (фундаментальные исторические массивы) и муниципальный архивный сектор (работа с гражданами и актуальной документацией). Благодаря изданиям ГАОО (справочник АТД, сборник «Прошлое за архивной строкой»), проекту «Память Земли Орловской» и активной работе Отдела культуры района, документальное наследие Дмитровского края становится доступным для историков, геналогистов и каждого жителя региона. Ключ к успешному поиску — знание административно-территориальной привязки (уезд/район/область) и обращение в соответствующий экземпляр: в ГАОО за историей, в Отдел культуры района — за социально-правовыми справками последних десятилетий;

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Орловской области, официального сайта администрации Дмитровского района (dmitrovsk-orel.ru) и справочно-информационных ресурсов на .