Запрос «Центральный архив г. Гатчина» часто вызывает путаницу, так как на территории города расположены два принципиально разных архивных учреждения, которые относятся к разным ведомствам и решают разные задачи. В этой статье мы подробно разберем их реквизиты, функции и отличия, основываясь на актуальных данных из открытых источников (на ).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Центральный военно-морской архив — ЦВМА)

Это федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), подчиненное Главному штабу Военно-морского флота России (Минобороны РФ) на правах отдела. Это главный «центральный» архив в городе по статусу и объему фондов.

Официальное название и статус

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Краткое наименование: ФГКУ «Центральный архив МО РФ» (Филиал ЦВМА).
• ИНН / КПП: 4705008951 / 470501001 (согласно выписке ЕГРЮЛ).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ / Военно-Морской Флот.

Адрес и контакты

Почтовый и фактический адрес: 188307, Ленинградская область, Гатчинский район, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2 (1-2 этажи).

• Режим работы читального зала: Обычно с 08:20 (точное расписание уточняйте по телефону, возможны санитарные дни).
• Телефоны справки: Лучше искать на официальном сайте Минобороны или портале «Архивы России», так как в открытых справочниках (2ГИС, Zoon) номера могут быть устаревшими.

Что хранится в фондах (профиль архива)

Архив является центральным хранилищем документов Военно-Морского Флота России. Здесь концентрируются фонды:

1. Управлений и штабов ВМФ (XVIII–XX вв.).
2. Флотов, флотилий, эскадр, бригадов, дивизионов кораблей и подводных лодок.
3. Береговых частей, авиации ВМФ, учебных заведений флота.
4. Судостроительных предприятий и научно-исследовательских институтов профиля.
5. Личных фондов выдающихся морских командиров, ученых, конструкторов.

Важно: В ЦВМА НЕТ личных дел призывников, проходящих срочную службу (кроме офицерского состава), а также документов по гражданским предприятиям города Гатчины.

Как обратиться за справкой или документом

1. Личный визит в читальный зал (адрес: Красноармейский пр., 2). Необходимо иметь паспорт, запрос с указанием ФИО, даты рождения, лет службы/службы, номера воинской части.
2. Почтовый запрос на адрес: 188307, г. Гатчина, Красноармейский пр., д. 2.
3. Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки из федеральных архивов»).
4. Через МФЦ (в режиме «электронного запроса» в федеральный архив).

Архивный отдел Администрации Гатчинского муниципального округа (Муниципальный архив)

Это муниципальное учреждение, обеспечивающее архивное дело на уровне города и района. Именно сюда обращаются за справками о зарплате, стаже работы на городских предприятиях, жилье, земельных участках и т.д.

Реквизиты и адреса (Внимание: адреса могут отличаться в зависимости от структурного подразделения)

В открытых источниках (ВК, портал «Архивы России», Зуун, 2ГИС) встречаются несколько адресов. Наиболее актуальный адрес приемной/читального зала:

• Адрес приемной/читального зала: г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11Б, 1 этаж (здание администрации МР).
• Адрес архивохранилища (фондов): может находиться по адресу ул. Рощинская, д. 15Б или ул. Карла Маркса, д. 61А / д. 44 (исторические адреса, где размещались фонды в разное время).

Официальная страница: Есть сообщество ВКонтакте «Архивный отдел администрации Гатчинского МР» (новости поступлений, выставки, контакты).

Что хранится в фондах муниципального архива

• Документы органов местного самоуправления (Исполкома, Администрации) Гатчинского района/города (с 1917/1920-х гг.).
• Фонды ликвидированных сельских советов, городских и поселковых советов района.
• Документы местных предприятий, организаций, учреждений (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, ЖЭКи) — фонд Р-621, фонд 10 (Главный архитектор) и др.
• Документы по земельным вопросам, жилищному фонду, градостроительству.
• Решения Гатчинского районного/городского Совета народных депутатов.

Основные запросы граждан

1. Справки о стаже работы (для пенсии) по предприятиям, вышедшим из состава Минобороны/Минпроммаша или бывших муниципальными.
2. Справки о заработной плате (за период до 2000–2003 гг., пока не перешли в ПФР/СФР).
3. Справки о проживании, составе семьи, предоставлении жилья (книги учета жилых помещений).
4. Земельные и градостроительные справки (выписки из планов, решений об выделении участков).
5. Генеалогические запросы (метрические книги хранятся в основном в ЦИА СПб, но дубликаты/списки могут быть здесь).

Сравнительная таблица: Как не перепутать архивы

Практическая инструкция: Куда идти?

Сценарий А: Ищете документы по службе в ВМФ (офицер, мичман, гражданский сотрудник воинской части флота)

Идите в ЦВМА: г. Гатчина, Красноармейский проспект, 2.

• Возьмите паспорт.
• Подготовьте максимально точные данные: номер воинской части, годы службы, звание, должность.
• Лучше предварительно позвонить или написать официальный запрос (почта/Госуслуги), чтобы архивариус успел найти дело к вашему приходу.

Сценарий Б: Нужен стаж работы на Гатчинском тракторостроителе, в городской больнице, школе, ЖЭК, колхозе «Красный Октябрь» и т.д.

Идите в Муниципальный архив: г. Гатчина, Красноармейский проспект, 11Б (1 этаж, Администрация МО).

• Примите во внимание: фонды могут храниться на Рощинской, 15Б, но прием граждан обычно в админздании.
• Справки выдаются в порядке, установленном законом (обычно до 30 дней, часто быстрее).

Сценарий В: Ищете метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917/1920 г.)

В Гатчине их нет ни в одном из этих архивов. Метрические книги Гатчинского уезда Петербургской губернии хранятся в:

• Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), ул. Варашавича, 15 (фонды духовного ведомства).
• Также дубликаты могут быть в ЗАГСе г. Гатчины (для записей после 1917/1920 г.).

Историческая справка о ЦВМА (из Википедии и открытых данных)

Центральный военно-морской архив имеет богатую историю. Он был сформирован в 1924 году как Архив Военно-Морского Флота. В разные годы менял подчиненность и название (ЦГА ВМФ, ЦВМА). С 1960-х годов архив размещается в Гатчине. В 2008–2010 гг. в ходе реформы архивного дела Минобороны он был включен в структуру Центрального архива МО РФ как филиал.

Здание по адресу Красноармейский проспект, 2 — это специализированное архивное хранилище, отвечающее требованиям хранения ценных документов (климат-контроль, пожаротушение, bảo vệ).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр архивов, путем запроса можно направить обращение в любой архив страны (и в ЦВМА, и в Муниципальный).
2. Сайт Архивов Ленинградской области (loarchiv.ru) — информация по муниципальным архивам области, в т.ч. Гатчинского, путеводители по фондам.
3. Госуслуги (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление архивной справки» (работает для обоих типов архивов).
4. ВКонтакте: «Архивный отдел администрации Гатчинского МР» — оперативно узнать режим работы, приемную, новые поступления фондов.

Резюме

Главное правило: Если ваш вопрос связан с Военно-Морским Флотом, Минобороной, воинскими частями — езжайте на Красноармейский проспект, 2 (ЦВМА). Если вопрос касается гражданской работы, жилья, земли, школы, поликлиники, городской администрации Гатчины — ваш адрес Красноармейский проспект, 11Б (Архивный отдел Администрации МО).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальных залов по телефонам или на официальных ресурсах, так как график может меняться в связи с санитарными днями или особенностями режима ведомств.