Архивное дело города Сургута — это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти одного из крупнейших промышленных и культурных центров Заполярья. Главным хранилищем документального наследия города является Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута».

Историческая справка: Основание и развитие

Официально архив города Сургута образован в 1937 году. С этого момента началась целенаправленная работа по сбору, учету и хранению документальных материалов о жизни населения края. На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого хранилища до одного из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры по объему фондов и насыщенности информацией.

Сегодня фонды архива хранят уникальные свидетельства превращения небольшого поселения в современный мегаполис — «нефтяную столицу» России. Здесь сосредоточены документы, отражающие ключевые этапы: от основания города в 1594 году до бурного развития в XX–XXI веках.

Расположение, контакты и режим работы

Главное здание муниципального архива находится по адресу:

Режим приема посетителей:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы работы: с 09:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Вход в здание оборудован пандусом, обеспечивается доступная среда для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ «Муниципальный архив города Сургута» строится на трех китах:

1. Фондообразование и хранение: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных архивов жителей города.
2. Научно-справочная работа: Выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, проживание, награждения и др.).
3. Популяризация исторического наследия: Организация выставок, публикаций, проведение конференций и ведение видеоканала.

Электронные услуги: Как получить справку через «Госуслуги»

В рамках цифровизации госуслуг архив активно внедряет удаленные форматы обращения. Личный визит в архив больше не обязателен для получения многих видов справок.

Алгоритм действия на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru):

1. Авторизуйтесь в своем Личном кабинете.
2. В поисковой строке введите: «Администрация города Сургута».
3. В появившемся списке выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югры городской округ город Сургут».
4. Перейдите в раздел услуг и выберите нужную:
   • Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
   • Выдача копий архивных документов.
5. Заполните электронную заявку и прикрепите необходимые сканы документов (паспорт, доверенность при представительстве и т.д.).

Это значительно экономит время жителей, особенно тех, кто переехал в другие регионы, но нуждается в подтверждении своего «сургутского» стажа или фактов биографии.

Научно-образовательная и просветительская работа

Архив не стоит в стороне от культурной жизни города. Регулярно проводятся значимые мероприятия:

• Выставки: Например, к 430-летию со дня основания Сургута была открыта выставка «Сургутские грани. Уникальная история города», демонстрирующая редкие фотографии, планы и документы из фондов.
• Межрегиональные конференции: Площадка для обмена опытом между архивистами Югры и соседних регионов. Обсуждаются современные технологии оцифровки, описания фондов и доступа к информации.
• Видеоконтент: На платформе RUTUBE ведется официальный канал архива (38 видео на момент 2026 года), где можно посмотреть лекции, виртуальные экскурсии по фондам и ролики о знаковых документах города.

Состав фондов: Что хранит архив?

Документальные фонды архива формируются с 1937 года и включают:

• Документы органов местного самоуправления (Городской Совет депутатов трудящихся, Администрация города, Дума города).
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, коммунальные службы).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций.
• Личные архивы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей Сургутнефтегаза и Сургутской ГРЭС.
• Сборники газет, выписки из реестров актов гражданского состояния (ЗАГС), фото-, кино- и фоно документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я зайти в читальный зал для самостоятельной работы с делом?

Да, читальный зал работает в часы приема посетителей. Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения наличия нужного фонда и оформления заказа дела.

Сколько времени занимает подготовка архивной справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календных дней с момента регистрации обращения; Через «Госуслуги» процесс часто проходит быстрее за счет исключения почтовых задержек.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения прав и законных интересов граждан (пенсионный стаж, льготы, жилищные права) осуществляется бесплатно. Платные услуги могут предоставляться только за заказчиком (юридическими лицами или при сложных тематических поисках), тарифы утверждаются администрацией.

Есть ли доступ к оцифрованным фондам онлайн?

Полнотекстовая база данных фондов в открытом доступе в интернете на данный момент не развернута. Основной способ удаленной работы — заказ справки через портал Госуслуги. Оцифрованные материалы публикуются в виде видеороликов на RUTUBE и используются для выставок.

Значение архива для города и регионального дела для будущего

Муниципальный архив города Сургута — это «память города». Без его работы невозможно решение тысяч бытовых вопросов граждан (пенсии, квартира, наследование), невозможна серьезная историческая наука, написание книг, создание музеев и патриотическое воспитание молодежи.

Переход на электронные сервисы («Госуслуги»), активное ведение видеоканала и работа над доступной средой демонстрируют, что архив не застрял в 1937 году, а динамично развивается, оставаясь надежным стражем документальной правды о прошлом и настоящем Сургута.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Сургута», портала «Госуслуги», картографических сервисов (2ГИС) и видеоплатформы RUTUBE. Актуально на ноябрь 2026 года.